28 Ziua „Get it Done” Challenge cu Sheila Hawkins

• Aprilie 24, 2024

De mai bine de un deceniu, Sheila Hawkins, proprietarul grupului Third Eye, ajută soloprenatorii și antreprenorii să-și organizeze spațiul și timpul. Serviciile sale includ coaching în managementul timpului, organizarea de birouri, instruirea în productivitate și managementul de proiect.

În decembrie anul trecut, Sheila a emis o provocare de 28 de zile „Get it Done” de organizare a femeilor soloprenere. De curând ne-am prins de Sheila pentru a-i vorbi despre rezultate.

BELLA: Care a fost rezultatul provocării organizării din decembrie?

SHEILA: Câțiva participanți au avut greutăți să înceapă cu Provocarea și au avut nevoie de un pic de început pentru a face lucrurile să se miște. Unul dintre primele lucruri pe care provocarea le-a luat oamenii a fost eliminarea dezordurilor din spațiile lor de lucru, ceea ce a fost destul de eficient. Toată lumea a simțit un pic de ușurare odată cu dispariția. O femeie a trimis o mărturie spunând că poate spune în mod automat diferența odată ce dezordinea a dispărut. Gândirea ei a fost mult mai clară și a fost capabilă să lucreze în spațiul ei fără acea energie grea pe care înghesuiala o aducea în spațiu.

În general, toți cei care au participat au șansa de a se vedea pe ei înșiși; modul în care își petrec timpul, mai conștienți de timpul pe care îl pierd pe lucruri precum e-mailul și configurează structuri în jurul e-mailului pentru a nu pierde timpul și a avea o primă revărsare de dezabonare de la listele care nu le mai servesc. Când a fost vorba să analizeze cum și-au petrecut toți timpul, grupul a fost împărțit între spălătorii de timp și lucrurile pe care le fac pentru a se amâna și a petrece timp în lucruri urgente, ceea ce a sfârșit să fie urgent pentru că nu plănuiau lor. Crezând că termenul limită a fost mult mai departe, nu au lucrat la acele lucruri. Acum sunt conștienți de modul în care pierdeau timpul, de obiceiurile care nu-i susțineau și au creat altele noi care să-i ajute să-i crească.

BELLA: De ce este importantă organizarea pentru proprietarii de afaceri?

SHEILA: Fără un mediu organizat și un program organizat, proprietarii de afaceri vor descoperi lucrurile prin fisuri o dată și din nou. Mai simplu spus, timpul înseamnă bani. Dacă pierdeți timpul căutând ceva în fișierele dvs. sau pe computer, atunci nu cheltuiți pentru clienți și vă costă bani. Am văzut proprietarii de afaceri pierde bani doar pentru că nu aveau un sistem de contabilitate în loc. Lipsa unui sistem de contabilitate a costat un client în valoare de 3.000 USD, deoarece serviciile nu au fost facturate. Fără sisteme care să vă susțină, ajungeți să reinventați roata în loc să vă concentrați pe activitățile care fac bani pentru a vă curge afacerea.

BELLA: Care este cea mai comună provocare organizatorică pe care ați văzut-o în rândul clienților dvs.?

SHEILA: Aș fi de spus că cea mai comună provocare este să nu aveți un sistem de depunere. Hârtia este peste tot și nu se poate găsi nimic. Acest lucru costă unii 1,5 - 2 ore pe zi, pe care îi petrec doar căutând lucruri.

BELLA: Care au fost unele dintre provocările proprii de organizare?

SHEILA: Nu pot spune că am vreo provocare când vine vorba de a fi organizat, dar sunt provocat când delegăm lucrurile pe care nu trebuie să le fac. E greu să dai drumul de câteva ori.

BELLA: Dacă lista de activități este lungă de un kilometru, este într-adevăr posibil să simți că ai terminat ziua de azi?

SHEILA: Da, este posibil, dar nu și cu lista lungă de mile. Trebuie să vă eliminați lista de activități și calendarul dvs. Scapă de tot ceea ce nu are legătură directă cu obiectivele tale sau cu ceea ce ai de făcut pentru anul. Apoi, delegați lucrurile care nu trebuie să fie făcute de dvs. Investiți timpul în a învăța pe altcineva cum să se ocupe de acele lucruri, astfel încât să puteți fi liberi să faceți lucrurile care vă fac bani. Același lucru este valabil și pentru calendarul tău. Dacă ceva nu este important, nu merită timpul tău. Perioadă.

BELLA: Pledați pentru un birou fără hârtie? De ce sau de ce nu.

SHEILA: Sunt pentru toate birourile fără hârtie când servește persoana / persoanele din birou. Ce vreau să spun prin aceasta este că, dacă personalitatea dvs. este una care se potrivește cu utilizarea instrumentelor electronice, atunci acestea ar trebui să funcționeze bine, după ce găsiți instrumentul pentru dvs. Dacă sunteți cineva care nu are acest tip de personalitate - nici măcar nu vă place tehnologia, aveți probleme în utilizarea acesteia, de exemplu, atunci un hârtie nu poate fi soluția potrivită pentru dvs. Îmi place ideea pentru că reduce reducerea culpabilului # 1 în orice mediu - hârtie.

***

Acest lucru încheie interviul nostru cu experta și antrenorul în productivitate, Sheila Hawkins. Pentru mai multe informații, vizitați //thirdeyegroup.net sau sunați la 313.475.0212. Sheila găzduiește în mod regulat chat-uri de productivitate prin Twitter. Urmăriți pe @ThirdEyeGrp pentru detalii.