Confidențialitate pentru adresa de e-mail

• Aprilie 20, 2024

Dacă te-aș întreba dacă consideri numerele de telefon ale prietenilor tăi confidențial, probabil că ai răspunde, „Da, desigur.” Nu ați avea în vedere să distribuiți numărul de telefon al unui prieten între un cerc de persoane care sunt cel mai bine cunoscute ale prietenului dvs. Considerați adresa dvs. de e-mail privată? Fac! Prin urmare, am realizat că este la fel de important să respectăm confidențialitatea celor cu care corespund prin e-mail, precum și respectarea confidențialității numerelor de telefon ale prietenilor mei. De asemenea, luați în considerare trimiterea e-mailurilor cu toate adresele antecedente sunt un pat cald pentru spameri și poate fi ușor minată pentru o inundație de spam.

Cu toții primim e-mailuri pe care le considerăm atât de amuzante sau atât de inspiraționale încât ne simțim obligați să o transmitem unui grup de prieteni. Este atât de ușor de făcut, facem clic pe Redirecționare, adresăm mesajul către o selecție de prieteni și familie, adăugăm un mesaj scurt și îl trimitem pe drum.

Nici măcar nu ne gândim câți dintre acești prieteni sunt prieteni de pe Internet necunoscuți unul de altul? Când trimitem un mesaj în acest fel, cei care primesc mesajul văd adresa de e-mail a tuturor celor cărora le-am adresat mesajul, precum și toate adresele care s-au acumulat prin trimiterea mesajului în timp ce ne-a parcurs drumul către noi. Nu suntem oameni răi, dar tocmai am încălcat confidențialitatea fiecăruia dintre aceștia trecând pe adresele lor de e-mail. Iată câteva idei despre cum să opriți această proastă practică.

Puteți utiliza funcția BCC din Outlook pentru a masca destinatarii mesajului dvs. unul de la celălalt. BCC este un acronim pentru Copie Blind Carbon. Când trimiteți un mesaj către un destinatar folosind Copie Blind Carbon, toți ceilalți care primesc mesajul nu pot vedea destinatarul BCC. Destinatarii BCC sunt, de asemenea, excluși din funcția Răspuns la toți.

Pentru a utiliza în mod eficient BCC, adresați direct mesajul către dvs. și populați câmpul de adresă BCC cu adresele acelor destinatari cărora doriți să le trimiteți mesajul. De asemenea, puteți configura un contact din agenda dvs. de adrese numit „Destinatari reprimați”, direcționat către adresa dvs. de e-mail pentru a-l utiliza ca destinatar direct. În acest fel, receptorii mesajului dvs. vor vedea că este adresat destinatarilor reprimați. Folosind această metodă, ascunde în mod inteligent toți destinatarii mesajului unul de celălalt și își respectă confidențialitatea individuală.

O altă bună practică este înainte de a trimite mesajul, ștergeți antetul mesajului care conține lista destinatarilor precedenți din corpul mesajului. Cu toate că, acest lucru nu poate fi practic dacă mesajul a fost transmis de mai multe ori. În acest caz, copiați corpul textului mesajului și lipiți-l într-un formular nou de mesaj și trimiteți-l mai nou.

Simțiți-vă liber să transmiteți acest articol tuturor prietenilor dvs. pentru ca ei să adopte aceste practici și să vă protejeze identitatea și adresa de e-mail în acest proces.

Instrucțiuni Video,: Lifted Truck or Restored Truck - New Tacoma vs Old Ford (Aprilie 2024).