Organizarea fișierelor - Directoare și dosare

Deci aveți un hard disk, este partiționat, au fost alocate scrisori de unitate și s-au instalat sistemul de operare și programele - acum ce? Acum este timpul să creăm sau să extindem, structura de directoare pentru stocarea și organizarea datelor și fișierelor pentru a face ușor backup și localiza informații.

În sensul cel mai de bază, un director sau un folder de pe un computer este echivalentul unui sertar dintr-un dulap de fișiere. Este utilizat pentru stocarea și organizarea fișierelor și a altor directoare, care se numesc subdirectorii, într-o manieră logică sau, în unele cazuri, ilogic, în funcție de preferințele de depunere. Pentru a începe să creați directoare la „root” la nivelul superior al unității și apoi să creați subdirectorii în aceste directoare pentru a organiza în continuare fișiere.

Notă: Un director și un folder sunt aceleași - doar numiți diferit. Convenția de denumire a început ca director înainte de Microsoft Windows și a trecut la foldere cu introducerea interfeței grafice și ambele sunt încă utilizate.


Există mai multe metode pentru crearea unui director sau folder în sistemul dvs. Acestea includ:

Prompt comandă Cel mai probabil nu va trebui niciodată să creați un director din promptul de comandă, dar există circumstanțe când acest lucru este necesar - de obicei atunci când depanați erorile de pornire Windows.

Computerul meu sau Windows Explorer
Pentru a crea un folder folosind Computerul meu sau Explorer, trebuie să deschideți Computerul meu sau Explorer, apoi navigați la locația pentru noul dosar, apoi:


Pentru Vista:
Selectați Organiza | Dosar nou

Pentru Windows XP:
Selectați Fişier | Nou | Dosar nou sau dacă în Task View se selectează Realizați o nouă folder din bara de navigare din stânga

Spațiul de lucru:
Faceți clic dreapta pe desktop, apoi selectați Nou | Pliant  

În plus, atunci când salvați un fișier, puteți crea un folder din caseta de dialog Salvați dacă găsiți că aveți nevoie de un nou director pentru fișier. (Acest lucru nu funcționează în toate cazurile - depinde de versiunile software).

Sfaturi:
  • Denumiți directoarele și fișierele dvs. cu titluri scurte, dar concise. Deși puteți utiliza până la 255 de caractere (Windows XP și Vista), denumirea directoarelor și fișierelor, vă sfătuiesc cu siguranță să le păstrați mai scurte, deoarece este mai ușor să navigați pe nume de cale mai scurte decât numele de cale mai lungi.
    • Notă: „Calea” este locația fișierului în ierarhia de directoare care începe de la directorul rădăcină și lucrează toate subdirectoriile la locația fișierului.
  • Utilizarea subdirectoarelor este excelentă pentru organizare, dar prea multe niveluri pot deveni confuze și mai greu de utilizat. De exemplu, va fi mai greu să salvați și să recuperați fișierele de la clientul c: \ work \ support \ new \ word \ decât ar fi de la c: \ work \ clients. Încercați să evitați utilizarea caracterelor speciale atunci când numiți fișiere, chiar dacă sunt permise. Am întâlnit probleme când am folosit caractere speciale precum & - deși este permis de sistemul de operare o parte din software-ul pe care îl folosesc nu i-a plăcut caracterul special.

Acum că unitățile de disc, scrisori de unitate, directoare, fișiere și crearea de directoare au fost acoperite, următorul pas este să începeți să vă organizați fișierele. Am rămas la curent!


Instrucțiuni Video,: Tutorial Utilizarea Computerului - 4. Managementul fisierelor - Operatii cu fisiere si directoare (Aprilie 2024).