Organizează-ți biroul pentru productivitate

• Aprilie 25, 2024

Petrec o cantitate nejustificată de timp la biroul meu; mult mai mult decât persoana obișnuită. Din când în când, m-am lăsat să mă stabilesc pentru încă o zi de scris și de lucru. Aveam un birou înfundat și mă împiedica să mă concentrez. De fapt, mi-aș muta adesea laptopul pe blatul de la bucătărie sau masa de cafea pentru a scăpa de haos. Desigur, nu am fost niciodată la fel de productivă pe cât știam că pot fi. În mod clar, acesta a fost cazul copiilor cobblerului care nu au pantofi. Până la urmă, sunt un organizator profesionist, ar trebui să fiu ultima persoană care are probleme de organizare, nu? Gresit. Am avut probleme.

Aveam nevoie disperată să-mi organizez biroul. Știam că biroul meu înfundat mă împiedica să fiu atât de productiv pe cât îmi doream, așa că am decis să programez o consultație cu mine - organizator profesionist Kelly pentru albina muncitoare Kelly, dacă veți dori.

A fost un succes - sinele meu profesional le-a oferit lucrătorului meu un sfat excelent. Acestea sunt sfaturile de organizare a biroului pe care le-am folosit:

Scapă de exces. Sunt deosebit de stilourile pe care le folosesc. Cerneala trebuie să curgă fără probleme și să fie rezistentă la contaminare. Prefer să folosesc un evidențiator galben. Nu sunt o fată cu creion. Dar când mi-am evaluat stash-ul mi-am dat seama că am un exces de instrumente de scris. Cea mai mare parte a acestui exces au fost lucruri pe care nu le-aș folosi niciodată - și nu le-aș folosi niciodată se traduce prin dezordine. Linia de jos, biroul tău este cel pentru lucrurile pe care le folosești zilnic, orice altceva trebuie să fie șters.

Lasă practicitatea să vă ghideze. Da, predic asta, dar nu o urmăream. Îmi plac foarte mult lucrurile drăguțe, așa că, în unele locuri, am lăsat ca estetica să trudească practic. De exemplu, am avut un fișier cu trepte metalice frumoase - a avut o lucrare minunată de defilare, dar fișierele mele au căzut întotdeauna, deoarece a fost construit pentru a fi mai frumos decât util. Am fost constant frustrat de faptul că îi lipsesc calitățile, așa că l-am înlocuit cu un fișier de pas acrilic colorat, care este, de asemenea, incredibil de robust; se potrivește nevoilor mele la un tee.

Fa-o usor. Aceasta este cheia pentru a organiza orice. Dacă utilizați ceva în fiecare zi, ar trebui să fie mai ușor de accesat decât ceva pe care îl utilizați doar de câteva ori în fiecare săptămână. Acest lucru este de bun-simț, dar oamenii adesea merg doar cu status quo-ul. Simt prada asta. Am neglijat să fac ceva pe care îl recomand tuturor clienților mei - evaluați-vă situația în mod regulat. Modul în care lucrez s-a schimbat de-a lungul timpului, dar nu mi-am mutat lucrurile pe care le folosesc zilnic pentru a reflecta noua mea realitate. Reamenajarea lucrurilor pentru a se potrivi cu nevoile mele actuale a fost un schimbător de jocuri - am mai avut o dată flux. Scopul este să cheltuiți cât mai puțin efort pentru a pune mâinile pe ceea ce ai nevoie atunci când ai nevoie.

Haos de cordon Nix. Nu folosiți biroul ca stație de încărcare. Toate aceste cabluri creează un fel de haos vizual care distrage pe mai multe niveluri - anularea încurcăturilor și verificarea stării de încărcare sunt doar două dintre distrageri. În schimb, dedicați o suprafață departe de biroul dvs. ca stație de încărcare permanentă.

Aprinde-l. Iluminarea potrivită poate face toată diferența, nu subestima puterea pe care o are. Personal, nu-mi plac lucrurile prea luminoase, dar nici nu vreau să lucrez în întuneric. Găsirea unui echilibru bun este esențială pentru productivitatea mea. Folosesc o lampă simplă pentru gât de gâscă, astfel încât să pot orienta lumina exact acolo unde am nevoie. Are o amprentă mică, astfel încât ocupă foarte puțin spațiu pentru birou. De asemenea, iluminatul poate face o diferență pentru sănătatea ta. De exemplu, strălucirea poate cauza încordare a ochilor și dureri de cap. Uneori, tot ce trebuie să faci este să schimbi becul, câțiva wați, în orice mod, pot face toată diferența.

Permiteți-vă obiceiurile. OK, trebuie să mă calific - răsfățați-vă obiceiurile bune. În special cele care vă sprijină obiceiurile creative sau de prelucrare a informațiilor. Pentru mine asta înseamnă să păstrez o grămadă de fișiere index necompletate lângă computer. Le folosesc pentru toate. Doodling când sunt la telefon, fac liste, fac idei de idei sau iau note în timp ce cercetez. Am un prieten drag care trebuie să aibă jurnalul deschis și gata. Am un client care ține un pachet de cărți pe biroul său. Câteva minute de amestecare îl ajută să proceseze și să clarifice ideile. De ce ai nevoie la îndemână pentru a te simți complet?


<Resursă recomandată
Obțineți-vă gratuit Clutter Clear și aflați cum să organizați cursul electronic. Te duce prin procesul de ștergere și organizare a dezordurilor în șase pași simpli!

Instrucțiuni Video,: METODE DE ORGANIZARE pentru OAMENI LENEȘI (Aprilie 2024).