Caseta de dialog Sortare (MS Word)

• Aprilie 24, 2024

Sortarea informațiilor este destul de flexibilă în MS Word. Caseta de dialog Sortare oferă mai multe opțiuni dintre care puteți alege. Comanda Sortare în MS Word se găsește sub meniul Tabel. Puteți sorta liste scurte, tabele sau paragrafe, după cum este necesar.

Caseta de dialog Sortare permite un sortare cu trei niveluri și oferă o opțiune pentru a identifica dacă zona de sortare are un rând de antet sau nu este un antet. Fiecare nivel de sortare poate fi setat în ordine crescătoare sau descendentă. Aveți grijă că alegerile dvs. au sens logic sau puteți obține rezultate neobișnuite.



Sub criteriile de sortare, selectați dacă lista dvs. are un rând antet sau Fără linie antet. Când aveți un rând antet, această opțiune va exclude orice titlu din criteriile de sortare.

De exemplu, este posibil să aveți o listă simplă de nume (adică, prenume separate printr-un spațiu și nume) pe care doriți să le sortați. Criteriile de sortare implicite sunt „paragrafe”, astfel încât fiecare linie să fie sortată după prima literă a liniei.

Dacă faceți clic pe meniul derulant „Sort by by”, puteți alege să sortați pe baza poziției cuvântului din paragraf, așa cum este ilustrat mai jos. Deci pentru o listă simplă de nume introduse cu prenumele, prenumele, alegând Word 2 din meniul derulant va sorta lista după prenumele, cu condiția să nu existe inițiale de mijloc în niciunul dintre nume.

Aveți grijă când selectați lista de date care urmează să fie sortate. Dacă selectați linia de deasupra listei sau linia de sub lista dvs., Word nu va putea interpreta că există două cuvinte în fiecare dintre rândurile dvs. de listă.



Coerența datelor este esențială pentru utilizarea tehnicilor de sortare în cuvânt. De exemplu, dacă doriți să sortați o listă de nume, toate numele trebuie introduse în mod constant. Când unele dintre nume au inițiale de mijloc sau nume complete, dar altele nu; atunci va trebui să le eliminați din cele care fac sau aleg să introducă prenumele urmate mai întâi de prenumele și inițialul mijlociu. Făcând acest lucru, puteți obține un sort de nume fără a lua în considerare poziția cuvântului. Cu alte cuvinte, sunteți limitat la un prim sort de cuvinte atunci când intrările din lista dvs. conțin un număr inconsistent de cuvinte.

De asemenea, puteți desemna tipul de informații care trebuie sortate. Alegeți dintre Text, Numere sau Date.



O flexibilitate suplimentară se găsește sub butonul Opțiuni. Puteți alege modul în care doriți să fie separate câmpurile. De exemplu, dacă lista dvs. separă informațiile după file, puteți desemna că câmpurile sunt separate prin file. Cu cealaltă selecție, puteți introduce un identificator unic, inclusiv un spațiu. Puteți, de asemenea, să faceți sensibile între majuscule și criterii de sortare folosind caseta de dialog cu opțiuni.



Tehnicile de sortare pot fi de asemenea utilizate atunci când datele dvs. sunt conținute într-o structură de tabel.

Încercați să lucrați cu caseta de dialog sortare pentru a vedea ce se întâmplă cu datele dvs. atunci când alegeți diferite opțiuni. Nu uitați că puteți utiliza întotdeauna funcția de anulare, dacă rezultatele dvs. nu sunt cele așteptate. Experimentarea este cea mai bună modalitate de a învăța noi caracteristici Word.

Instrucțiuni Video,: How to Sort A Table in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (Aprilie 2024).