Viteza data sarcinilor
Majoritatea obiectivelor sunt atinse cu un pas la un moment dat. Dacă doriți să obțineți un nou loc de muncă, trebuie să cercetați companii și înregistrări de locuri de muncă, să rețeați, să scrieți un CV și o scrisoare de întâmpinare, apoi aplicați. Dacă doriți să scrieți un roman, faceți acest pas la un moment dat sau mai degrabă o pagină la un moment dat.

Într-un articol anterior, am scris despre lucrul la obiective pentru o oră concentrată sau despre Power Hour. În acest articol, aș dori să explorez ce este autorul lui Stephanie Winston Executivul organizat apelează „tipare scurte de lucru”. O numesc rapid datarea sarcinilor tale. Atunci când lucrați la o sarcină pentru doar cinci sau zece minute înainte de a trece la următoarea.

A doua zi stăteam pe canapea cu laptopul deschis și mai rămăseseră două ore și jumătate înainte de culcare. Era sfârșitul zilei, așa că nu eram motivat în mod deosebit să fac nimic greoi. Pe de altă parte, nu am vrut să-mi risipesc cea mai prețioasă marfă (timpul meu), urmărind televizorul sau căutând bârfe de celebrități, pe care am știut-o să le fac atunci când am câteva minute libere. Așa că am făcut o scurtă listă de obiective pe care să le lucrez. A fost problema, am putut lucra la fiecare articol nu mai mult de 10 minute. În plus, aș include un mic tratament între sarcini.

Cu acest plan am fost plecat. Am început prin spălarea vaselor, o treabă gospodărească pe care eram sigur că o fac dacă o enumer sau nu. Am urmărit-o cu un proiect pe care am fost întârziat - pregătindu-mă pentru o viitoare prezentare. După ce am lucrat la acel temut proiect, mi-am oferit un mic tratament - un segment de 10 minute dintr-o dramă online. Apoi am citit două sau trei postări pe bloguri despre abilitățile organizaționale. Și m-am apucat de 10 minute. Când am ajuns la sfârșitul listei, am revenit la început - curățarea bucătăriei, lucrul la prezentare și așa mai departe.

„Pentru mulți oameni, varietatea este condimentul… vieții”, scrie Winston. „Preferă să-și desfășoare zilele ... adesea jonglează [două] trei proiecte simultan, schimbând înainte și înapoi dacă atenția indică”

A comuta înainte și înapoi este ceea ce fac dacă știu că mă aflu într-o stare de spirit în care să mă concentrez asupra unui lucru ar fi dificil. De asemenea, lucrul pentru o perioadă scurtă pentru un proiect poate ajuta la procrastinare. Dacă vă promiți că trebuie să lucrați doar la un proiect timp de cinci sau zece minute, atunci este mai probabil să îl faceți.

Winston avertizează că lucrul la proiecte pentru perioade foarte scurte poate duce la o multitudine de proiecte neterminate. „Încercați să lucrați la un punct natural de pauză pentru fiecare sarcină”, recomandă ea.

Încerc să stabilesc acest „punct natural de pauză” înainte de a începe o sarcină. De exemplu, dacă scriu ceva, îmi stabilesc un obiectiv, să scriu un paragraf în cele zece minute. Când mă opresc fac câteva note, pentru a putea ridica cu ușurință locul unde am plecat data viitoare când voi revizui proiectul.


Instrucțiuni Video,: CINE E MAI RAPID? Provocare pe Echipe | 3 Sarcini la Viteza (Martie 2024).