Utilizarea folderelor în Outlook

• Aprilie 23, 2024

E-mailul a devenit alegerea comunicării care înlocuiește scrisorile, notițele și apelurile telefonice. Deși comunicarea prin e-mail are avantaje, cum ar fi comunicarea 24/7, urmărirea conversațiilor și nicio călătorie la oficiul poștal, există, de asemenea, multe dezavantaje ale utilizării e-mailului în locul modurilor tradiționale de comunicare. Acestea includ supraîncărcarea de informații, comunicarea constantă și spre deosebire de un apel telefonic, care, odată ce te închizi, este peste e-mail, rămâne în contul tău care așteaptă să fie șters sau arhivat, ceea ce duce la o curier primită.

(Notă: Am avut oameni cu peste 15.000 de mesaje de e-mail în căsuța de e-mail! Acum asta se revarsă!)

Există mai multe metode care pot fi utilizate pentru a ajuta la organizarea și curățarea curierului de primire, împreună cu metodele care vă pot ajuta să vă mențineți organizat, astfel încât inbox-ul dvs. să nu scapă de sub control.

Prima metodă pe care o vom explora este folosirea folderelor. Un folder din Outlook este echivalentul unui folder din Windows - este folosit pentru a organiza fișiere de casă și a organiza sau în acest caz e-mail.

Dosarele pot fi cuibate, ceea ce vă permite să creați un folder într-un folder care ajută la organizarea și mai ușoară. Aveți grijă să nu creați prea multe foldere sau poate deveni dificil de localizat mai târziu elemente.

Pentru a crea un folder în Outlook 2003/2007:

1. De la Fişier meniu selectat Nou, apoi Pliant

2. Introduceți numele folderului în Nume cutie

3. În Folderul conține selectați caseta Articole de poștă și poștă

   
   

4. Selectați locația pentru folderul nou

5. Click pe O.K

De asemenea, puteți face clic dreapta pe Inbox în navigarea din stânga și selecta Folder nou

Pentru a crea un folder în Outlook 2010:

1. Click pe Pliant fila

2. Click pe Dosar nou

3. În Folderul conține selectați caseta Articole de poștă și poștă

4. Selectați locația pentru folderul nou

5. Click pe O.K

Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe Inbox în navigarea din stânga și selectați Folder nou

După ce ați creat structura folderului dvs., puteți muta e-mailuri actuale și noi în directoare fie prin glisarea și aruncarea e-mailului (e-mailul curent), fie utilizând reguli pentru a muta noi e-mailuri în foldere, așa cum este primit.

Pentru a adăuga e-mailul curent la dosar:

Selectați e-mailul pe care doriți să-l mutați într-un folder. Notă: puteți selecta mai multe e-mailuri ținând apăsată tasta ctrl în timp ce faceți clic pe e-mail.

Puteți muta folderul prin:

• Clic dreapta pe pe e-mail și selectare Mutați-vă la Folder sau

• Trageți e-mailul selectat în folderul destinație în navigarea din stânga

În continuare, voi discuta despre utilizarea regulilor pentru a vă ajuta să vă organizați e-mailul fără interacțiunea dvs. Rămâneți aproape!

Instrucțiuni Video,: Outlook to Gmail Migration Tool | Import Outlook Emails, Contacts, Calendar to Gmail (Aprilie 2024).