Ghidul complet pentru idioti pentru acordarea scrierii

• Mai 12, 2024

Ești pasionat de grupul tău non-profit, dar vânzările de coacere și fondurile nesfârșite nu fac decât să îți îndeplinească bugetul? S-ar putea să fie momentul să solicitați o subvenție. Solicitarea primei subvenții poate părea copleșitoare, dar Ghidul complet pentru idioti pentru acordarea scrisului vă va arăta că este o sarcină gestionabilă. După cum explică autorul, Waddy Thompson, probabil că ai scris deja prima ta propunere de grant sub forma unei scrisori adresate mamei și tatălui pentru a cere mai multe fonduri când erai la facultate. El vă arată cum acea scrisoare este foarte asemănătoare cu propunerea de subvenție pe care o veți scrie pentru a asigura fonduri pentru organizația dvs. El începe cu elementele de bază, explicându-ți ce este o subvenție și dacă te califici pentru una. În cele mai multe cazuri, pentru a primi subvenții, organizația dvs. trebuie să fie non-profit sau să aibă sponsorizare fiscală de la o organizație nonprofit. Granturile sunt acordate pentru sprijinul proiectului, pentru un proiect specific, pe care non-profitul ar dori să îl facă; pentru asistență generală de operare (GOS), cheltuieli zilnice; și pentru suport capitol, cum ar fi clădiri sau echipamente informatice. Unele subvenții vă vor fi acordate sub formă de subvenții contestatoare. Aceste subvenții necesită să obțineți fonduri potrivite.

Unde puteți găsi bani de finanțare? Granturile sunt disponibile de la fundații, corporații, agenții guvernamentale și persoane fizice. Există diferite tipuri de fundații, iar învățarea limitelor lor specifice în ceea ce privește finanțarea este esențială pentru obținerea subvenției. O fundație mare stabilită va avea de obicei un personal între cinci și două sute. Vor publica linii directoare pentru a solicita subvenții, vor avea un personal care vă poate ghida și vor examina fiecare propunere care vine prin ușă. Când aveți de-a face cu o fundație familială, rețineți că personalul lor este mult mai mic. Dacă nu acceptă propuneri nesolicitate, atunci nu vă deranjați să aplicați decât dacă puteți găsi o conexiune personală cu mandatarul. Asigurați-vă că verificați cel mai recent premiu al subvenției pentru a vedea cum face sau nu respectă liniile directoare publicate. Fundațiile comunitare sunt considerate publice, deoarece primesc fonduri de la o mare varietate de donatori. Aceste fonduri decid de multe ori pe cine să finanțeze, luând în considerare solicitarea membrilor lor. Unele fonduri comunitare vor emite o cerere de propuneri (RFP). Completarea unui RFP este ca și cum ai completa o cerere de finanțare. Fundațiile de operare există pentru a finanța un program de cercetare sau servicii. Interesele lor sunt înguste și nu finanțează, de regulă, proiecte externe. Fundațiile comerciale sunt înființate de firme de investiții pentru a gestiona activitățile filantropice ale clienților lor. Nu puteți aplica la aceste fundații pentru subvenții. Dacă unul dintre investitorii lor decide să acorde o subvenție organizației dvs., veți primi un cec și o posibilă scrisoare de identificare a donatorului, dar fondurile permit donații anonime. Fundațiile filantropice de risc se vor aștepta la o implicare multă, sub forma furnizării de asistență de management și tehnică. Ei se vor aștepta să oferiți un fel de rentabilitate a investițiilor (ROI) sub formă de rentabilitate socială prin servicii îmbunătățite, rentabilitate financiară atunci când organizația de caritate are un randament mai eficient sau un randament emoțional făcându-i să se simtă „calzi și confuzi”.

De asemenea, puteți obține subvenții de la corporații. Corporațiile dau acolo bani pentru relații publice suplimentare și oportunități de marketing. Multe comunități fac lobby asupra corporațiilor pentru a se angaja să doneze două procente din veniturile lor nete. De exemplu, clubul Minnesota Keystone ca un club de două procente și cinci la sută. Clubul de cinci la sută include companii majore din SUA, precum Target, General Mills și Minnesota Twins. Fundațiile corporative nu au dotări uriașe; aceștia primesc anual majoritatea fondurilor ca donație din partea societății-mamă. Thompson oferă sugestia cinică de a viza o filantropie corporativă atunci când compania are un coșmar de relații publice. El spune: „După ce Exxon Valdez a aruncat milioane de galoane de petrol de-a lungul țărmului Alaskan, orice grup de mediu care a cerut o contribuție ar fi primit-o, dar puțini ar fi vrut să se asocieze cu Exxon la acea vreme.” Acesta este un avertisment care trebuie să fie respectat; nu doriți să creați un coșmar de relații publice pentru propria organizație de caritate acceptând subvenții care funcționează împotriva imaginii dvs. de caritate. În afară de fundații, majoritatea corporațiilor mențin un birou de contribuții care face donații în natură de servicii și produse. Multe corporații au programe de potrivire în care se vor potrivi cu orice donație a unui angajat, dolar pentru dolar. Aplicați pentru aceste programe cu o aplicație simplă și o dovadă a statutului non-profit. Solicitarea sponsorizării corporative este diferită de cea a unei subvenții. Aici, corporația va fi mai puțin interesată de detaliile programului dvs., decât de demografia componentelor dumneavoastră și de oportunitățile potențiale de marketing pe care le va oferi sponsorizarea. O propunere de sponsorizare ar trebui să includă o scrisoare de intenție de o pagină care să rezume beneficiile pentru corporație, demografia componentă și gama de prețuri a sponsorizării, nu un preț exact.Urmați acest lucru cu un rezumat pe o pagină a beneficiilor pentru corporație și un rezumat de o pagină a posibilităților de sponsorizare, inclusiv date, locație, prezență și acoperire media așteptată. Includeți cu aceste mostre de presă anterioară, rapoarte și broșuri de eșantion din evenimente anterioare. Thompson a inclus o mostră de propunere de sponsorizare corporativă pe CD-ul care însoțește cartea.

Agențiile guvernamentale locale, de stat și federale acordă subvenții organizațiilor non-profit pentru a desfășura programe care beneficiază comunitatea. Subvențiile guvernamentale implică întotdeauna formulare, aceste formulare pot oferi spațiu limitat pentru descrierea programului dvs. și aici este important ca numărul de cuvinte să fie important. Stabilirea unei relații cu personalul local al funcționarilor aleși este importantă. Acestea vă pot informa despre oportunitățile de finanțare și legislația care vă afectează organizația. Adaugă lista de acasă și birourile legislative pentru acești oficiali la lista ta de corespondență. Începeți să căutați subvenții locale și de stat accesând site-ul web al guvernului și căutați subvenții. De asemenea, stabiliți un contact cu agenția guvernamentală, care să reflecte cel mai îndeaproape scopul organizațiilor dvs., indiferent dacă acesta este bunăstarea copilului, educația, serviciile pentru seniori, artele sau reforma închisorii. Există două tipuri de subvenții federale, subvenții pentru formulă și subvenții pentru proiecte. O subvenție de formulă este, practic, o rambursare a serviciilor pe care le prestați în numele guvernului. În mod obișnuit, finanțează subvenția pe baza unei formule matematice, cum ar fi numărul de clienți, de câte ori costul mediu de furnizare a acestui serviciu, de ori un procent determinat. Subvenția de proiect este o posesie competitivă. Veți trimite o propunere de a opera sau de a planifica un serviciu public și veți fi judecați împotriva altei propuneri depuse pentru același proiect. Indiferent dacă primiți sau nu subvenția, după anunțarea premiului, ar trebui să solicitați ofițerului de programe comentariile persoanelor care au evaluat propunerea dvs. Acestea trebuie să vă furnizeze aceste informații în temeiul Legii privind libertatea informațiilor și vă vor fi utile în pregătirea următoarei propuneri. Subvențiile guvernamentale vin cu o serie de cerințe și certificări. Va trebui să semnați declarația de nediscriminare fără droguri și ocuparea forței de muncă, va trebui să certificați că respectați actul americanilor cu dizabilități și vi se va solicita informațiile etnice și alte informații demografice ale consiliului, personalului și componenților dumneavoastră. Dacă cunoașteți foarte bine un legiuitor, ați putea considera articolul de referință „carne de porc”. Un legiuitor va insera un credit pentru caritatea dvs. într-o factură care este luată în considerare. În cazul în care proiectul de lege trece cu creditul în el, caritatea dvs. primește fondurile alocate. Thompson oferă un cuvânt de precauție că, „Fiți conștienți când căutați o împrumut pentru un membru, este posibil să evitați agenția guvernamentală căreia i-ați aplica în mod normal. Este posibil ca acea agenție să nu fie prea încântată de faptul că creditul dvs. ar putea duce chiar la o reducere a finanțării agenției lor. "

Să știi de unde să obții banii este doar jumătate din luptă, convingerea lor să-ți dea ție este adevărata provocare. Thompson vă arată cum să cercetați caritatea, învățând cât puteți despre ce și cui le dau bani. Aceste informații vă vor ajuta să dezvoltați o propunere de succes. Inima propunerii dvs. va fi descrierea programului. Acest lucru ar trebui să includă scopul programului, de ce faceți proiectul, cum îl veți face, cine va face ce, cine va beneficia și cum veți măsura rezultatele. Vei lua apoi aceste informații și le vei personaliza pentru finanțatorul tău potențial. Veți face o listă de verificare a tuturor elementelor pe care le solicită finanțatorul și veți scrie propunerea dvs. concentrându-vă pe elementele programului dvs. care îndeplinesc cerințele finanțatorului. Următoarea parte a propunerii dvs. va fi bugetul dvs. Mulți finanțatori merg direct de la scrisoarea de întâmpinare către amic atunci când examinează o propunere. Persoana care evaluează bugetul dvs. va fi probabil foarte familiară cu bugetele de la organizații și proiecte similare cu ale dvs. Atunci când documentați cheltuielile cu personalul din buget, multe fundații vor necesita salariile directorilor implicați în proiect, chiar dacă aceste informații pot fi disponibile public pe formularul dvs. 990 IRS de caritate, scurând informațiile despre salarii atunci când circulă versiunile de proiect ale propunerii de revizuire. Rareori o subvenție va plăti salariul complet al executivului; dacă directorul executiv ar petrece zece la sută din timpul său pe proiect, atunci documentați cheltuiala în buget ca zece la sută din directorul executiv și includeți costul de zece la sută din salariul său. Costul autorului de finanțare și al altor personal de dezvoltare nu poate fi inclus în bugetul proiectului. Cheltuielile directe din buget vor include orice cost aferent direct programului. Un procent din totalul cheltuielilor directe ar trebui alocat pentru situații de urgență. În continuare, va trebui să calculați costurile indirecte pentru program. Aceasta include lucrări precum chiria, utilitățile, asigurarea, comisioanele bancare, salariile și beneficiile franco pentru personalul administrativ. CD-ul inclus în carte are un Bug Builder care include o fișă de lucru excel pentru calcularea acestor costuri. O parte din dvs. costuri indirecte pot apărea în bugetul proiectului. Finanțatorii vor să știe cine mai plătește pentru proiect. În partea de venituri din bugetul dvs., includeți mai întâi subvenția solicitată pe care o solicitați, orice donații în natură pe care le primiți, subvenții pe care le-ați primit și subvenții care sunt în curs de așteptare. În cele din urmă, include taxele de participant. În plus față de bugetul proiectului, va trebui să depuneți un buget organizațional care să includă toate cheltuielile de caritate pentru toate programele sale și cheltuielile generale de funcționare.

Primul lucru din propunerea dvs. care va fi văzut este scrisoarea dvs. de întâmpinare.De aici vine cercetarea pe care ați făcut-o pe finanțator. Scrisoarea de întâmpinare ar trebui să fie prietenoasă și să aibă personalitate; scopul este conectarea cu finanțatorul. Acesta va rezuma programul dvs. într-un mod personal, recunoscând orice implicare anterioară a finanțatorului și modul în care acest proiect se adresează intereselor finanțatorului. Pe lângă scrisoarea de întâmpinare, veți include și un rezumat executiv care vă va prezenta programul într-o manieră mai formală. Atât scrisoarea de întâmpinare, cât și rezumatul executiv ar trebui să includă, o declarație cu o frază despre program, cuantumul subvenției solicitate de dvs., istoricul subvențiilor cu finanțatorul, un paragraf extrem de condensat al calificărilor dumneavoastră de caritate, o descriere a unui paragraf al programului , o trimitere la buget și un paragraf în mișcare care să indice diferența pe care această subvenție o va aduce reprezentanților dumneavoastră și comunității. Mulți finanțatori vor dori să cunoască istoria carității tale. Aceasta este o altă oportunitate de a vă personaliza propunerea. Luați istoricul dvs. caritabil standard și zonele de condens care nu se referă la propunerea dvs. și adăugați acele părți care fac acest lucru. Organizează-ți istoricul în conformitate cu realizările tale principale, evidențiind rubrica cu fonturi îndrăznețe și folosește punctele de gloanțe pentru a da importanță realizărilor tale. Dacă sunteți o organizație nouă, descrieți istoricul modului în care a luat ființă organizația dvs. și fondul fondatorilor dvs. care i-au motivat să se unească și să înceapă organizația. Mărturii și aprobare din partea altor organizații vă pot consolida propunerea. Mulți finanțatori vor dori biografii scurte ale personalului cheie din proiect. Acestea nu trebuie să fie mai mult de o jumătate de pagină de persoană. Va trebui să anexați dovada stării dvs. nonprofit. Pe o foaie separată includeți o listă a consiliului de administrație și afilierile acestora, nu includeți adresa personală și numerele de telefon pentru membrii consiliului dvs., finanțatorul dvs. va fi, de asemenea, interesat de orice finanțator instituțional care v-a oferit peste 1000 USD anul trecut. Finalizați pachetul de propuneri cu o broșură informativă generală, două sau trei articole de presă și raportul dvs. anual.

Îmbrăcați propunerea împreună cu un paperclip și așezați-o într-un plic simplu și trimiteți-o prin poștă din S.U.A. Plicurile pline și livrarea expresă vor părea cheltuieli irositoare pentru un finanțator. La o săptămână după ce ați trimis apelul de propunere pentru a vedea dacă a fost primit și întrebați când puteți aștepta să auziți rezultatele. Marcați ziua respectivă în calendarul dvs. și sunați câteva zile după această dată pentru a face monitorizarea. Dacă solicitarea dvs. de subvenție este respinsă, amintiți-vă să o gestionați cu har, este posibil să aplicați la același finanțator în viitor. Dacă primiți subvenția, sunați și spuneți mulțumiri. Când primiți scrisoarea de premiere, solicitați pe cineva în autoritate să o semneze și să o returneze cu o scrisoare de confirmare care include, o mulțumire, o declarație conform căreia banii subvenției vor fi folosiți așa cum se spune în propunere, o scurtă declarație a modului în care subvenția va beneficiați de caritatea dvs. și o declarație conform căreia finanțatorul nu primește niciun beneficiu prin acordarea subvenției. Această declarație va satisface reglementările IRS. Câteva zile mai târziu, altcineva pentru organizația ta ar trebui să trimită o a doua notă de mulțumire, o notă care nu repetă nicio limbă a primei mulțumiri. Dacă un membru al consiliului dvs. a utilizat un contact personal pentru a ajuta la asigurarea subvenției, ar trebui să-și folosească staționarul personal pentru a-i trimite mulțumiri personale. Actualizați-vă site-ul și oriunde altundeva, enumerați donatorii pentru a include noul dvs. finanțator. Dacă este o subvenție mare, poate doriți să emiteți un comunicat de presă, dar primiți întotdeauna permisiunea finanțatorilor. Continuați să vă informați finanțatorul. Invitați-i la evenimente legate de program, copiați-le cu informații despre program, copii ale buletinelor dvs. informative și alte publicații care menționează programul și orice publicații speciale create de program. Finanțatorii se vor aștepta la rapoarte privind progresele și rapoartele financiare ale proiectului, cel puțin o dată pe an. Asigurați-vă că își vor cheltui banii așa cum ați indicat că veți face acest lucru în propunere și păstrați înregistrări atente. Cartea lui Thompson demitifică procesul de finanțare și te face să-ți dai seama că organizația ta poate solicita subvenții. Instrumentele pe care le oferă pe CD-ul însoțitor vă vor asigura că veți avea succes.

Instrucțiuni Video,: Greseli in antrenamentul de piept! Ghid complet! (Mai 2024).