Orientări de urgență pentru personalul muzeal

• Mai 18, 2024

Fiecare departament dintr-un muzeu are responsabilități specifice în gestionarea unui dezastru. Iată câteva lucruri la care să te gândești pentru personalul muzeului tău. Pentru sfaturi specifice, vă rugăm să faceți clic pe linkul de mai jos pentru o resursă excelentă care vă va ajuta să începeți să creați un plan de pregătire pentru situații de urgență.

Front office

Toate zonele clădirii trebuie să poată auzi sistemul PA. Coordonarea instruirii sistemului PA pentru personal, voluntari etc.

Gândiți-vă ce înregistrări de afaceri trebuie să fie salvate în cazul în care acestea trebuie reconstruite după o situație de urgență (înregistrări PO, informații de contact pentru personal, etc.).

Păstrați o listă cu numerele de urgență într-o locație centrală și asigurați-vă că tot personalul are o copie pe care să o țină lângă telefoane.

PR & Marketing

Pregătiți un comunicat de presă în conformitate cu planul Muzeului și cum va fi folosit în caz de urgență. Păstrați o copie a comunicatului de presă și a listei de corespondență în afara site-ului. Trimiteți eliberarea imediat după o situație de dezastru / urgență. Este important pentru comunitate să știe că gestionați situația profesional. Coordonează un plan de marketing cu tot personalul, astfel încât să existe o „voce” oficială pentru muzeu în media.

Director

Stabiliți un raport personal cu șefii locali de pompieri și poliție - includeți-le pe listele de invitați pentru evenimente speciale, deschideri, etc. Invitați-i să viziteze instalația și sfătuiți asupra problemelor de pregătire și răspuns. Dacă sunteți văzut că împing public procesul de pregătire pentru situații de urgență, liderii comunității sunt mult mai susceptibili să se afle în spatele efortului dvs.

Curator / Bibliotecar / Arhivar

Familiarizați-vă pe voi și pe voluntarii dvs. cu proceduri de salvare de urgență pentru materiale de arhivă și artefacte și cu resurse disponibile pentru asistență.

Faceți o listă cu consumabilele esențiale de urgență necesare pentru a avea grijă de materialele de arhivare deteriorate. Asigurați-vă că toți membrii personalului au o copie a Planului de pregătire pentru situații de urgență și sunt instruiți în tehnici de salvare de bază.

Păstrați o copie de rezervă în afara site-urilor colecțiilor.

Coordonator voluntar

Organizați instruire de urgență pentru voluntari. Asigurați-vă că fiecare voluntar știe unde se află ieșirile de urgență și cel puțin două rute de evacuare din stația lor din clădire. De asemenea, aceștia ar trebui să fie conștienți de locul în care se află extinctoarele.

Păstrați evidența informațiilor de contact pentru voluntarii în afara site-ului în cazul în care înregistrările dvs. sunt distruse. De asemenea, ar trebui să știți care sunt voluntarii în clădire în orice moment, astfel încât să puteți fi sigur că toată lumea a fost evacuată în siguranță.

Finanţa

Țineți copii de înregistrări importante în afara site-ului. Să fie capabil să reconstituie informațiile financiare vitale fără acces la biroul tău, computer, fișiere etc.

Faceți o listă cu numere de cont, contacte financiare etc.

Director al Educației

Efectuați copii de rezervă regulate ale bazei de date a grupului turistic și păstrați-l pe site.

Dacă este posibil, mențineți informațiile de contact în afara site-ului pentru grupurile viitoare pentru a anula tururile în caz de dezastru / urgență.

întreținere

Continuați să efectuați verificări periodice ale condițiilor de construcție din interior și din exterior pentru a evita potențialele pericole.

Mențineți stingătoarele, iluminatul de urgență și alarmele la zi și funcționale. Informează personalul cu privire la orice schimbare pentru eficientizarea procedurilor de evacuare și de urgență.

Instrucțiuni Video,: 97% Owned - Economic Truth documentary - How is Money Created (Mai 2024).