Copilul tău și educația specială: documentarea călătoriei tale

• Mai 20, 2024

Copyright 2005 Susan M. Totman

Păstrarea unei înregistrări bune poate însemna diferența dintre servicii și lipsa serviciilor din sistemul dvs. școlar. Nu pot sublinia cât de important este să documentați fiecare conversație pe care o aveți la nivelul școlii, la lucrătorii de caz, la medici sau asistente, etc. , care a fost rezultatul conversației sau al întâlnirii, strategii de acțiune, cine este responsabil pentru fiecare acțiune și care este rezultatul scontat al fiecărei strategii. Trebuie să țineți cont de ceea ce vă spune copilul dvs. despre zilele sale la școală - când au probleme și când nu, când zilele lor sunt bune sau când sunt rele.

Este în interesul tău să cumperi un magnetofon mic (aproximativ 50 $ - 100 USD) și să înregistrezi fiecare întâlnire pe care o ai. Recomand casetofon vs. înregistrator digital dacă puteți găsi unul, deoarece acest lucru vă permite să aveți caseta originală stocată, dar fișierele digitale pot fi descărcate și arhivate pe un disc, dacă asta alegeți să cumpărați. Acest lucru asigură că toate părțile sunt protejate și că aveți documentație dacă toate acțiunile NU sunt întreprinse așa cum este necesar în Planul individual de educație (IEP) rezultat. În majoritatea statelor, aveți dreptul la casetă audio (nu înregistrare video) toate ședințele PET pentru o înregistrare a ședinței și ce s-a convenit. Ar trebui să fiți sincer legat de faptul că atingeți dacă alegeți să faceți acest lucru. Nu ar trebui să existe niciun motiv pentru care oamenii să se opună înregistrării, cu excepția cazului în care au ceva de ascuns sau nu intenționează să urmeze planul convenit. Dacă, din orice motiv, nu aveți voie să înregistrați înregistrări, luați note detaliate despre ședință și cine a fost de acord cu ce să înregistreze cine a obiectat și de ce s-au opus audiotapingului dvs. Nu vă așteptați că procesul-verbal al ședinței va reflecta întotdeauna exact ceea ce a fost discutat sau convenit. Din păcate, nu am avut doar să contest ceea ce a fost raportat în procesul-verbal cu propriile note sau casete, dar am avut și alți colegi și prieteni care au trebuit să facă acest lucru. Atingerea ședințelor, sau cel puțin, scrierea de note specifice cu nume, angajamente, date și ore va fi o copie de rezervă dacă aveți nevoie să continuați acțiuni pentru a obține copilul dvs. ceea ce are nevoie.

Mai jos este o listă de informații de care ar trebui să urmăriți în mod specific. Recomandarea mea este să cumpărați un liant, un pumn cu 3 găuri, divizoare și o capsator pentru a vă ajuta să vă păstrați informațiile și înregistrările organizate. Recomand, de asemenea, să ai întotdeauna un tampon și instrumente de scris atunci când mergi la o întâlnire. Informațiile pe care ar trebui să le organizați în liantul dvs. sunt (cel puțin):

• Informații de bază ale ședinței (data, ora, locul, persoanele care participă) - acestea trebuie urmărite pentru TOATE ședințele, nu doar PET. De multe ori mi s-a cerut să renunț la ședințele de PET pentru întâlniri informale, dar am aflat rapid că acesta este modul școlii de a ține discuția în evidență, așa că sun mereu un PET dacă există o problemă acum.


• Fiecare sarcină cu care oamenii sunt de acord (scrieți persoana, sarcina agreată)


• Rezumatul ședinței (după întâlnire, scrieți un rezumat al întâmplărilor și rezultatului)


• Jurnal telefonic - listează fiecare persoană cu care vorbești, data, ora, numărul de telefon cu care ai apelat și cât timp ai vorbit


• Lista telefonică - păstrați o listă de contacte, titlul și funcția acestuia, adresa, e-mailul și numărul de telefon în fața liantului dvs. pentru acces rapid atunci când trebuie să ajungeți la cineva.


• Testare - păstrați copii ale tuturor testelor efectuate în ordine cronologică


• Jurnalul de întâlniri la medic - ține evidența tuturor programărilor medicilor încă de la început. Scrieți medicul, informațiile de contact, data și ora programării, care au fost comentariile sale și dacă copilul dvs. a fost trimis la un alt furnizor


• Corespondență - ține evidența tuturor corespondenței, chiar dacă pare banal. Trebuie păstrate avizele de ședințe, contacte disciplinare etc.


• Note despre conversațiile cu copilul dvs. despre zilele sale.

Dacă păstrați înregistrări foarte bune, veți fi mult mai bine pregătiți pentru a face față întâlnirilor PET și a pleda pentru copilul dvs. în general. Veți putea produce documentație atunci când vi se cere sau când va trebui să dovediți conversații sau înregistrări pentru a demonstra un punct sau pentru a solicita servicii suplimentare de care are nevoie copilul dumneavoastră.

Instrucțiuni Video,: Biblical Series I: Introduction to the Idea of God (Mai 2024).