ADD și Managementul proiectelor la locul de muncă

• Mai 9, 2024

Mulți adulți care descoperă că au o tulburare de deficit de atenție se îngrijorează de ceea ce înseamnă acest lucru pentru angajatorii lor. Unii oameni aleg să nu dezvăluie ADD-ul. Alții o îmbrățișează pentru ceea ce este… o pungă mixtă. Tulburarea deficitului de atenție înseamnă energie, creativitate și o abordare neobișnuită a rezolvării problemelor. Înseamnă, de asemenea, dificultăți cu funcția executivă (capacitatea de a organiza timp, spațiu și sarcini în timp ce le monitorizezi și evaluați performanța) și nevoia de a-și structura spațiul de lucru și proiectele mari.

Este posibil ca o persoană care are ADD și o muncă imprevizibilă să facă bine la locul de muncă? Desigur ca este! Ei trebuie să își ia energia și să o canalizeze spre rezolvarea creativă a problemelor. Folosiți aceste puncte forte pentru a dezvolta structuri care să le permită să rămână concentrați pe munca lor pe o perioadă lungă de timp.

Dacă unei persoane care are probleme cu tulburarea deficitului de atenție și dificultăți în funcția executivă i se oferă un proiect de gestionat, este ușor de subestimat cât de mult timp trebuie petrecut pentru un produs de calitate. De asemenea, este posibil ca elementele produsului să nu fie completate, deoarece nu au fost recunoscute ca fiind necesare. Piesele ar putea fi completate în grabă, deoarece nu ne-am amintit până în ultima clipă. Cum pot fi evitate aceste capcanele?

De îndată ce proiectul este alocat, faceți un calendar (ușor de făcut pe computer) pentru tot timpul acoperit în proiect. Completați obligațiile personale și toate responsabilitățile legate de muncă care durează mai mult de două ore. Este timpul care nu va fi folosit pentru proiect și trebuie luat în considerare. Dacă persoana va pleca departe de birou, aceste zile trebuie blocate.

Citiți proiectul și analizați ce părți discrete are. Estimează un timp pentru a finaliza fiecare. Faceți notițe. Persoanele cu ADD au adesea amintiri din nou, oprite din nou. Nu se pot baza doar pe memorie, dacă un proiect este important și complicat. Părțile proiectelor sunt adesea legate între ele. Planificarea ajută acele elemente să se alăture perfect. Dacă alte persoane sunt implicate în execuția proiectului, rolurile lor trebuie să fie luate în considerare în plan.

În continuare, încercați să găsiți zone cu probleme potențiale. Cine ar putea fi desemnat cel mai bine să se ocupe de aceste posibile sclipici? Ce cadru ar putea fi pus în aplicare pentru a evita o durere de cap majoră? Folosiți-vă resursele timpuriu și înțelept. Nu lăsați să crească o potențială problemă în plină floare! Aveți grijă de ea înainte să se întâmple.

Alcătuiți liste cu elementele care trebuie completate. Alocați elementelor respective o dată scadentă și o persoană care să le completeze. Cereți rapoarte scurte. Faceți acest lucru prin e-mail, astfel încât să existe o înregistrare a corespondenței. O femeie s-ar putea întreba: „Am vorbit mâine cu Robert despre această dată scadentă?” Este ușor să verificați dosarul de e-mail. Dacă cineva nu reușește să răspundă în mod constant la e-mailuri, începe să marcheze e-mailurile, „prima solicitare”, „a doua solicitare” până când veți ajunge la a patra cerere. Dacă încă nu aveți niciun răspuns, consultați-le personal pentru a afla care sunt problemele. Nu așteptați săptămâni pentru a afla unde se află cineva din partea proiectului! Stocați e-mailul unde nu va fi șters de rutina serverului! Dispuneți dosare de calculator dedicate fiecărui proiect care este în derulare. Backup-ul fișierelor pe o unitate flash sau pe un alt server. Nimeni nu vrea să piardă săptămâni de produs de lucru.

Este necesar să se petreacă zilnic o anumită perioadă de timp pentru a analiza unde se află proiectul, în termeni de finalizare. Listele articolelor care trebuie completate trebuie actualizate. Acest lucru este crucial pentru a atenua stresul. Atunci când o persoană știe unde este înțeleptă în timp, atunci poate alege. Dacă o femeie nu are un indiciu despre ceea ce trebuie încă de făcut, alegerile bune sunt greu de făcut.

Planificarea unui proiect nu este o activitate unică. Managementul de proiect este o activitate dinamică. Trebuie făcute evaluări zilnice. Actualizările trebuie să fie incluse în program și în listele de activități. Membrii echipei trebuie să fie informați despre progresele înregistrate și lipsa progresului. Asigurați-vă că aveți un memento vizual despre ceea ce a fost finalizat și ce trebuie finalizat.

În cazurile în care lipsește progresul în curs, sunt necesare decizii în timp util. În primul rând, identificați motivul lipsei de progres. Dacă este ceva care poate fi schimbat de managerul de proiect, schimbați-l. Este esențial să implicăm pe cineva cu autoritate atunci când problema nu a putut fi rezolvată. Faceți acest lucru suficient de devreme pentru ca întregul proiect să nu fie pus în pericol.

Proiectele complicate pot fi stresante. Oamenii cu probleme de ADD și funcții executive sunt uneori îngrijorați că un proiect se poate transforma într-un dezastru. Configurarea unei atribuții pentru succes necesită structura clădirii în cadrul proiectului. Cu o planificare atentă și o atenție concentrată asupra detaliilor, gestionarea unui proiect poate fi o modalitate pentru persoana cu ADD să strălucească la locul de muncă.


În jurul casei mele, este un adevărat proiect de gestionare a cărților noastre.Sunt mii de ei! Dacă trebuie să organizați cărți, un Kindle face minuni!
Ecran Kindle, Wi-Fi, grafit, 6 "cu tehnologie nouă de cerneală E Ink Pearl

Instrucțiuni Video,: ????Our NEW LAUNCH ????+ Answering All Your Burning Questions About Us, Channel & More!! ???? (Mai 2024).