Găzduirea unei expoziții de călătorie

• Mai 4, 2024

Expozițiile care călătoresc sunt minunate, deoarece nu numai că atrag atenția ca fiind ceva special, dar oferă personalului muzeului o pauză de la crearea și producerea de expoziții în interior.

Pentru un muzeu mai mic, expozițiile de călătorie acoperă adesea subiecte care depășesc ceea ce se poate realiza folosind propria colecție permanentă. Au un aspect îngrijit, curat, profesional, care poate fi dificil de realizat pentru o expoziție temporară internă, cu un buget limitat.

Iată câteva lucruri la care să te gândești înainte de a rezerva o expoziție de călătorie:

Cheltuieli

Fii realist cu privire la cât de mult vei „recupera” din cheltuielile inițiale. Taxele de închiriere pentru expoziții care călătoresc sunt de la 1000 la 2000 $ până la peste 100.000 USD. Dacă sperați să creșteți prezența suficient pentru a plăti taxa de închiriere a exponatului, dați seama de câte admiteri va trebui să atingeți acest obiectiv. Dacă rămâneți scurt, începeți să vă gândiți la sponsori! (Consultați „Oportunități de sponsorizare” mai jos pentru mai multe despre asta)

Rețineți că există anumite costuri „ascunse” implicate în găzduirea unei expoziții de călătorie.

Taxa de închiriere nu este singura cheltuială pe care o veți avea. Rețineți că va trebui să plătiți și transportul unic. De obicei, instituția gazdă plătește pentru expediere la următoarea locație, ceea ce înseamnă că nu există niciun cost să o livrezi la tine.

Unele companii de expoziții de călătorie au ghiduri specifice despre cum poate călători o expoziție. De exemplu, este posibil să fiți obligat să expuneți expoziția „ușă în ușă”, ceea ce înseamnă că remorca tractorului nu poate opri și ridica alte încărcături pe parcurs. Acest tip de transport va costa mai mult.

De asemenea, este posibil să fiți nevoit să alegeți dintr-o listă aprobată de companiile de transport maritim care sunt specializate în transportul artelor plastice.

Uneori există opțiuni de programare educațională suplimentare care sunt facilitate de creatorii expoziției. Este posibil să aveți acces la boxe invitate, dar va fi o taxă suplimentară pentru acestea. Întrebați despre oportunitățile și costurile posibile ale programului din timp pentru a putea încărca aceste taxe în bugetul dvs. Costurile programului pot include taxa pentru difuzor în sine, plus cheltuielile de călătorie și cazare.

Provocări de instalare

Pregătirea galeriei dvs. pentru o expoziție pe care nu ați văzut-o poate fi o provocare!

Solicitați fotografii ale expoziției din locațiile anterioare, pentru a putea vedea cum arată. Acest lucru vă va ajuta să vă decideți despre culorile vopselei și poate chiar o dispunere generală a spațiului.

Calitatea instrucțiunilor de instalare variază. Am instalat expoziții de călătorie care au venit cu indicații explicite despre locul în care trebuie amplasate lucrurile. Am găzduit, de asemenea, unele, fără îndrumări deloc. Permiteți-vă suficient timp între data sosirii și deschidere, astfel încât să vă dați seama cum să instalați expozitia.

Unele expoziții de călătorie necesită rapoarte detaliate privind condițiile pentru a fi completate la sosire, deci nu subestimați timpul necesar pentru a completa toate documentele. De asemenea, poate fi necesar să completați un raport aferent stărilor, după închiderea expoziției.

Oportunități de sponsorizare

Desigur, expozițiile pe care le faceți în mod regulat sunt fantastice, dar uneori potențialii sponsori sunt înfocați cu ideea de a găzdui o expoziție dintr-un muzeu mai renumit, cum ar fi Smithsonian sau George Eastman House.

Folosește acest lucru în avantajul tău! Solicitați broșuri suplimentare de la serviciul de expoziție de călătorie pentru a le folosi în pachetele de sponsorizare. Examinați programul de călătorie și exploatați fapte precum „prima dată în regiunea noastră” sau „programul turistic limitat” pentru a vă entuziasma potențiali sponsori.

Revizuiește totul cu atenție

Asigurați-vă că știți ce primiți atunci când semnați contractul și faceți o depunere la expoziția dvs. de călătorie. Iată câteva lucruri de care trebuie să ții cont:

· Va trebui să imprimați ceva sau expoziția va include lucruri precum etichete de obiect pre-fabricate? (Va trebui să permiteți timp suplimentar de pregătire dacă trebuie să creați singuri etichete - am fost surprins neplăcut în ultima clipă că a trebuit să fac acest lucru, așa că aflu întotdeauna în avans acum.)

· Va trebui să folosiți propriile pereți și carcase mobile? Sau expoziția va veni cu tot ce ai nevoie? (S-ar putea să fie necesar să faceți planuri pentru a stoca cazuri suplimentare într-un mod „creativ”, dacă sunteți limitat pe spațiu - și cine nu ?!)

· Cum sunt atârnate componentele expoziției? Va trebui să găuriți găuri mari în pereții dvs. pentru a găzdui șipci de un fel? Sau veți putea utiliza un sistem de agățare sau alte mijloace de instalare a pieselor cu cadru?

· Când este data garantată de sosire? (Pentru a reduce stresul asupra dvs. și a personalului dvs., acordați suficient timp înainte de programarea și promovarea unei deschideri a expoziției!)

· Veți avea nevoie de aprobare pentru materiale promoționale, cum ar fi cărți poștale, pliante și afișe? De exemplu, Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) necesită ca locațiile gazdă să trimită toate materialele înainte de distribuție pentru aprobare. Există sigle specifice pe care trebuie să le utilizați pe toate materialele și anumite cerințe de formulare.

Instrucțiuni Video,: Новости недели SkyWay Capital 104 выпуск (Mai 2024).