O modalitate rapidă de a scădea dezordinea prin poștă

• Mai 8, 2024

Vă amintiți când e-mailul părea amuzant? Un purtător de scrisori la ușă ar fi putut însemna o carte poștală de la un prieten, o carte specială de ziua de naștere, un pachet sau o nouă revistă pe care să o citești. Acestea au fost zilele! Astăzi, dacă sunteți ca majoritatea dintre noi, ceea ce lovește căsuța dvs. poștală inspiră gemetele sau suspinele frustrate mult mai des decât inspiră scârțâiele de glee.

Mailul tinde să fie unul dintre cele mai mari dureri de cap organizatoare de care se plâng clienții mei. Și nu este de mirare: îți place sau nu, mai multe mailuri ajung aproape în fiecare zi, iar a rămâne deasupra necesită timp și efort. Deși nu am o soluție magică pentru a face dispariția mailului (fără consecințe negative), am o modalitate de a reduce cantitatea de mail cu care rămâne până la sfârșitul săptămânii. Citiți mai departe pentru detalii.

Grâul și pleava
Iată ce aveți nevoie pentru acest exercițiu: un teanc de mailuri. O coș de reciclare. Un mărunțitor (sau o grămadă de mărunțire desemnată). Câteva agrafe de hârtie. Poate un deschizător de scrisori, dacă, ca și mine, ești predispus la reduceri de hârtie. Și aproximativ 60 de secunde.

Iată misiunea ta: de a recicla sau de a distruge totul din stiva de poștă de care, în mod clar, nu ai nevoie. Nu trebuie să acționați prin poștă (plătind facturi, de exemplu, sau răspunzând corespondenței). Nu trebuie să citiți reviste sau buletine de știri. Tot ce trebuie să faci este să scapi de oboseala evident.

Iată cum funcționează: începe cu orice este deasupra teancului. Dacă este un plic, deschideți-l. Faceți o scanare rapidă, scoateți tot ceea ce nu aveți nevoie în mod clar, reciclați-l / rupeți-l și puneți deoparte orice doriți sau aveți nevoie să păstrați. De exemplu, dacă deschideți o factură, scoateți inserțiile și reciclați-le. Dacă factura este cea pe care o plătiți online, reciclați și plicul de retur. Returnați factura în plic sau reciclați și plicul respectiv și folosiți un agraf pentru a ține factura împreună. Puneți factura într-o grămadă și treceți la următorul mesaj.

Amintiți-vă, obiectivul dvs. principal nu este să aveți grijă de tot ceea ce trebuie să faceți cu e-mailul dvs. imediat; este să scapi de oboseala evident. Ce se încadrează în acea categorie?

• Introducerea extraselor de cont și a contului bancar (cum ar fi știri de la compania dvs. de servicii)
  
• Plicuri externe pentru facturi (cu excepția cazului în care le utilizați pentru a ține facturile care așteaptă să fie plătite)
  
• Circulare pentru magazine la care nu cumpărați
  
• Cereri de donații de la organizații pe care nu sunteți interesat să le susțineți
  
• Card de credit nedorit, refinanțare ipotecară și alte oferte financiare (aveți grijă să le mărunțați)
  
• Reviste, cataloage și buletine informative pe care nu aveți intenția de a le citi
  

Eliminarea acestor lucruri durează foarte puțin timp și vă poate reduce volumul de poștă în mod semnificativ. (Unii dintre clienții mei pot scăpa de 50% sau mai mult atunci când facem acest exercițiu.)

Da, da. Stiu.
Deci, OK: știu că până la sosirea poștei sau până când ajungeți acasă la stiva de poștă afișată, ați avut deja o zi întreagă. Poate exista un animal de companie sau doi, un copil sau doi, sau o combinație a acestuia, clamând pentru atenția ta. S-ar putea să aveți pregătire de masă pe creier. Poate că încerci să scuturi o zi de muncă stresantă. Știu că există o mulțime de motive pentru care nu este neapărat o simplitate să parcurgi imediat mesajele de mail.

Dacă sunteți cu adevărat înotat în momentul în care intrați pe ușă, nu vă faceți griji să faceți imediat lucrul prin poștă. Concentrați-vă în schimb să faceți tot ce trebuie să faceți pentru a vă menține sănătos și familia. Dar depune un efort concertat pentru a prelua minutul - și mă refer, literalmente, la 60 de secunde - să fac un sort rapid de poștă înainte să lovești fânul. Este ca și cum ai lua o multivitamină în fiecare zi: sigur, este altceva de adăugat în lista dvs. To Do, dar durează atât de puțin timp, iar remunerația merită atât de bine. Până la sfârșitul săptămânii, veți avea o grămadă de mailuri mult mai ușor de gestionat, iar efectiv să lucrați prin aceasta va fi mai ușor.

Instrucțiuni Video,: DOCUMENTAR RECORDER. 30 de ani de democrație (Mai 2024).