Curățarea de primăvară pentru afacerea dvs. sau spațiul de lucru

• Mai 15, 2024

Primăvara este o perioadă tradițională pentru a face față proiectelor de curățare dure la domiciliu și este un moment prielnic pentru a face față acelor treburi din afacerea sau spațiul dvs. de lucru. Indiferent de locul în care se află afacerea dvs., aceste sfaturi vă vor ajuta să întâmpinați vremea mai caldă mai organizată și gata să vă construiți afacerea.

1 - Spălați geamurile astfel încât să aveți o vedere clară a ceea ce este în exterior. Curățați podelele și soclurile și curățați pereții. Verificați dacă există stăpâni în colțuri și curățați și corpurile de lumină.

2 - Curățați suprafețele computerului și ale echipamentului de birou cu o cârpă umedă pentru a îndepărta praful. Curățați echipamentele de dedesubt. Curățați monitorul computerului și tastatura. În timp ce vă curățați echipamentul de birou, reumpleți hârtia în mașina dvs. de imprimantă și fax și asigurați-vă că aveți cerneală sau toner de rezervă.

3 - Curățați suprafețele de lucru. Îndepărtați totul și praful sau spălați biroul sau spațiul de lucru. Pe măsură ce puneți lucrurile la loc, curățați-le și ele. Umpleți capsatorul și suportul pentru agrafe. Aruncați stilouri vechi de cerneală.

4 - Aruncați reviste și hârtii vechi. Aruncați calendare suplimentare, în special cele din anul trecut.

5 - Fișcați cărțile de vizită pe care le-ați colectat de la persoane de contact. Dacă doriți cu adevărat să declanșați, scanați-le și creați un fișier virtual de carte de vizită.

6 - Eliminați notele post-it sau alte memento-uri învechite pe care le-ați lipit pe monitor sau pe panoul de anunțuri.

7 - Praf rafturile și cărțile. Eliminați cărțile de care nu mai aveți nevoie și fie le vindeți, fie le donați.

8 - Arhivați sau aruncați toate hârtiile.

9 - Colectați toate proviziile într-o singură zonă de „aprovizionare”. Un dulap sau un sertar de fișiere va funcționa și veți ști întotdeauna unde se află proviziile dvs. dacă le păstrați împreună. În plus, este mai ușor să inventariați și să adăugați articolele de care aveți nevoie în lista de cumpărături.

10 - Curățați e-mailul în casetă. Configurați subfolderele pentru mesajele la care trebuie să păstrați sau să vă răspundeți, astfel încât inboxul dvs. să rămână gol.

11 - Faceți copie de rezervă a computerului și programați copii de rezervă regulate. Alegeți o zi o dată pe lună și executați o copie de rezervă în fiecare lună la această dată. Este posibil să aveți nevoie de copii de rezervă mai mult sau mai puțin frecvente, dar faceți-l de rutină.

Următoarele articole au sfaturi și informații suplimentare privind organizarea și productivitatea:

Organizează-ți ziua muncii în timp

Cinci sfaturi pentru a face lucrurile se fac în fiecare zi

Gestionează-ți energia pentru a-ți maximiza timpul

Instrucțiuni Video,: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (Mai 2024).