Managementul timpului - 8 sfaturi în timp util

• Mai 2, 2024

Oricât ai felia, sunt doar 24 de ore pe zi; 168 ore într-o săptămână. Între muncă, familie și somn, există puțin timp prețios pentru alte activități. Managementul timpului este o abilitate esențială pentru a parcurge cu succes un curs prin numeroasele elemente din lista ta de activități zilnice.

Iată 8 sfaturi în timp util pentru a îmbunătăți gestionarea timpului și a profita la maxim din ziua ta de muncă.

1 - Este într-adevăr necesară o întâlnire? Întâlnirile inutile sunt pe lista de spălătorii de timp. Cu numărul de întâlniri care tind să fie programate, este uimitor să rămână un timp pentru muncă. Limitarea numărului de întâlniri la cele mai esențiale va economisi cantități imense de timp.

Stabiliți dacă într-adevăr este necesară o întâlnire sau pot fi elaborate cele mai multe detalii prin e-mail sau un apel telefonic rapid. Dacă o întâlnire este crucială, pregătiți agenda din timp și rămâneți la ea. Începeți la timp și terminați la timp. Alocați un cronometru pentru a vă asigura că ședința se încheie la ora stabilită.

2 - Păstrați un caiet pentru lista de activități. Nu pierdeți timp prețios pentru scrierea listelor pe resturi de hârtie. Problema este când aveți nevoie cu adevărat de listă, aceasta a dispărut și veți petrece timpul irosit vânând bucata de hârtie. Un caiet vă va permite să păstrați o evidență a listelor dvs. zilnice toate într-un singur loc, astfel încât să puteți vedea un model al activităților dvs.

3 - Folosiți listele de activități anterioare pentru a examina modul în care vă petreceți timpul. Cel mai critic 20% din munca dvs. ar trebui să producă 80 la sută din rezultatele dvs. Analiza muncii dvs. vă va ajuta să identificați spălătorii de timp pentru a elimina din zilele voastre.

4 - Când lucrați cel mai bine? Sunteți cel mai alert în dimineața? Îți faci cel mai bun lucru târziu în cursul zilei? Pentru rezultate optime, programați-vă cele mai complexe sarcini în timpul cel mai productiv al zilei.

5 - După ce înțelegeți timpul în care lucrați cel mai bine, acordați prioritate sarcinilor dvs. pentru a lucra la cele mai importante elemente. Amintiți-vă, totuși, urgența unei sarcini poate fi adesea subiectivă pentru inițiator (șeful dvs.).

6 - Scopul de a finaliza cel puțin o sarcină în fiecare zi. Cu sute de sarcini, multi-task-ul este important, dar totuși se străduiește să finalizeze cel puțin una sau mai multe sarcini în fiecare zi. Aducerea închiderii la cel puțin o sarcină oferă un sentiment de îndeplinire, reduce stresul și oferă motivația pe care o puteți face.

7 - Trimiteți-vă e-mailul. Deși acest lucru poate părea contradictoriu cu numărul 1 de mai sus, nu este. Serviciul clienți este important, dar trebuie să verificați e-mailul la fiecare 15 minute? Puneți deoparte o anumită oră din zi pentru a citi și a răspunde la e-mailuri. Reducerea verificării prin e-mail vă va permite totuși să răspundeți la corespondența importantă în termen de 24 de ore.

8 - Prindeți bârfele în timpul pauzei. În multe birouri, cea mai mare parte a lucrărilor este finalizată marți până joi. De ce? Colaboratorii petrec vineri împărtășind ceea ce intenționează să facă în weekend. Luni este petrecut pentru a capta ce s-a întâmplat de fapt în weekend. Problema este că oricine nu participă la „gap fest” este considerat a fi nesociabil. Lasă colegii tăi să știe că ți-ar plăcea să le împărtășești, dar va trebui să aștepte până la ora prânzului. Dacă vă îndepărtați de conversație, veți economisi cel puțin 120 de minute pe săptămână.

Indiferent cum o programați, există doar 24 de ore pe zi. Încorporarea câtorva reguli în rutina zilnică vă va ajuta să vă simțiți în controlul propriului timp și să vă îmbunătățiți managementul timpului.

Instrucțiuni Video,: Care este metoda #1 in Managementul timpului (Mai 2024).