Tehnici de bază de grafică Excel

• Mai 2, 2024

Graficele sunt o modalitate excelentă de a prezenta date numerice într-un mod semnificativ, dar este posibil să nu aveți experiență în crearea graficelor în Excel, astfel încât să o evitați. Graficele de bază sunt destul de ușor de făcut. Aici vă voi arăta câteva tehnici simple pentru a vă obișnui să creați diagrame.

Exemplul utilizat în această lecție este o comparație a veniturilor, cheltuielilor și câștigurilor unei întreprinderi mici în ultimii doi ani trimestrial. Acesta va ilustra o tendință de îmbunătățire a performanțelor operaționale ale companiei.

V-aș sugera să practicați acest exercițiu în timp ce urmați împreună cu articolul.

Pentru a crea graficul, urmați acești pași simpli:

• Lansați programul Excel
• Introduceți datele așa cum se arată în ilustrația de mai jos



• După ce datele au fost introduse, selectați intervalul de date care să includă descriptorii de rânduri și rubricile coloanelor. (gama A4: D12) Descriptorii rândurilor vor defini sferturile de pe axa verticală (axa categoriei), iar rubricile coloanelor vor defini legenda coloanei.
• Apăsați F11 - tasta F11 va crea o diagramă cu coloane pe o filă separată a foii de lucru (așa cum se arată în ilustrație).

Folosirea tastei F11 este cea mai simplă modalitate de a crea o diagramă pe coloane. Odată ce graficul a fost creat, puteți apoi să manipulați graficul în același mod pe care l-ați fi putut face dacă ați creat graficul cu ajutorul Expertului grafic.

Să luăm un moment pentru a interpreta această diagramă columnară.



Observați de-a lungul axei categoriei, veți vedea descriptorii de rând care reprezintă fiecare dintre cele 8 sferturi de date care sunt grafice. Fiecare sfert este reprezentat de 3 coloane. Legenda din partea dreaptă a graficului oferă etichetele pentru fiecare coloană, albastru fiind datele de venituri, cranberry datele de cheltuieli și galben datele de profit. Observați scala de pe axa verticală (Axa de valoare) cuprinsă între zero și 500.000 $ și barele de scări la 50.000 USD. În mod vizual, puteți vedea acum cum se comportă datele cu o tendință în creștere a veniturilor, tendință în scădere a cheltuielilor și îmbunătățirea rentabilității. Graficul vizualizează clar tendințele pozitive din date.

Alte câteva observații pe care ar trebui să le faceți sunt:
• Bara de instrumente pentru diagrame se deschide automat atunci când creați diagrama
• Pe măsură ce treceți cursorul mouse-ului peste diferitele părți ale graficului, veți vedea un vârf de instrument etichetând obiectul grafic către care vă orientați. De exemplu, dacă indicați legenda din partea dreaptă a graficului, va apărea un sfat de instrument cu cuvântul legendă.

Această tehnică oferă o metodologie simplă și ușoară pentru a crea un grafic rapid, dar semnificativ pentru vizualizarea interpretativă a datelor.

Instrucțiuni Video,: subtotaluri in excel (Mai 2024).