Realizarea unei donații unui muzeu

• Mai 6, 2024

Muzeele se bazează universal pe generozitatea altora pentru a-și construi colecțiile. Unele muzee au un buget pentru achiziții, dar multe muzee mai mici nu. În aceste perioade economice, mai multe muzee ca oricând depind exclusiv de donații.

Fiecare muzeu are o declarație de misiune, care definește în mod clar scopul organizației, inclusiv ce tipuri de obiecte colectează și cum vor interpreta aceste obiecte prin programare publică și expoziții. De exemplu, Declarația de misiune a muzeului Anytown SUA ar putea fi colectarea și interpretarea istoriei oamenilor din Anytown SUA. Asta înseamnă că vor accepta numai articole care au fost făcute sau utilizate în Anytown.

Este important să găsiți „potrivirea” potrivită pentru comorile dvs. istorice. Dacă aveți o colecție de articole referitoare la Gold Gold Rush, nu are sens să contactați societatea dvs. istorică locală din Virginia pentru a vedea dacă le doresc. Șansele sunt, nu vor fi interesați de artefactele tale Gold Rush, deoarece colectează doar istoria Virginiei.

Unele muzee se concentrează pe un subiect larg în loc de o abordare de istorie regională, cum ar fi sticla antică, istoria maritimă sau viața de pionier. Biblioteca locală ar trebui să aibă un director cuprinzător care vă poate ajuta să localizați muzeul potrivit pentru colecția dvs.

Când vă apropiați de un muzeu despre o donație, nu uitați că diferite persoane din cadrul muzeului pot gestiona diferite tipuri de colecții. La un muzeu foarte mare, vor exista mai mulți curatori diferiți care se specializează în domenii specifice din colecția muzeului, cum ar fi mobilierul din secolul al XIX-lea, textilele, arta japoneză sau fotografia. La un muzeu mai mic, categoriile vor fi mai puțin specifice.

Uneori, un bibliotecar sau arhivist se va ocupa de toate donațiile de hârtie, cum ar fi cărțile poștale vechi, scrisorile și cărțile, în timp ce Curatorul este responsabil pentru colectarea obiectelor tridimensionale. Asigurați-vă că vorbiți cu persoana potrivită atunci când apelați la o donație.

De obicei, profesioniștii muzeului preferă să apelați din timp pentru a discuta despre o posibilă donație. Cel puțin, ar trebui să faceți o programare în loc să renunțați pur și simplu la articole. În spatele scenei la un muzeu poate fi destul de aglomerat și, deși s-ar putea să aveți un obiect minunat de donat, este posibil să nu fie posibil ca personalul să renunțe la ceea ce fac pentru a vă vorbi.

Cu cât poți furniza mai multe informații despre obiectele tale, cu atât mai bine. Muzeele sunt interesate de informații biografice despre persoana care a făcut sau a folosit obiectul, unde a fost achiziționat, cât de vechi este și ce modificări sau reparații i-au fost aduse. Orice puteți spune muzeului despre donația dvs. va fi util în documentarea istoriei obiectului.

Nu vă descurajați dacă donația dvs. nu este acceptată. Orice profesionist al muzeului ar trebui să vă ofere un motiv clar pentru care obiectele dvs. nu sunt adecvate pentru colecția lor și ar trebui să ofere câteva sugestii ale altor instituții care ar putea fi interesate.

Articolele sunt de obicei respinse din unul dintre următoarele motive:

* Nu intră în sfera de aplicare a misiunii muzeului

* Muzeul are deja unul sau mai multe din același artefact (limitat
spațiul de depozitare necesită muzee pentru a evita duplicările din colecție)

* Articolele sunt într-o stare extrem de proastă

Dacă un muzeu este interesat de obiectele dvs., acestea vă vor solicita, de obicei, să completați un formular cu o listă a ceea ce ați adus în considerare. Toate donațiile TREBUIE să fi semnat documente pentru a face parte din colecția muzeului. Puteți alege să rămâneți anonimi, dar muzeul trebuie să fi încă documente semnate pentru a demonstra că obiectul aparține muzeului, oricât de mică este donația. Documentul oficial care transferă proprietatea asupra obiectului (obiectelor) de la tine la muzeu se numește Fapta de cadou. Toate documentele referitoare la o donație sunt depuse în evidența colecțiilor muzeului în permanență.

După semnarea Actului de cadou, donațiile nu pot fi returnate donatorului. Vă rugăm să nu oferiți obiecte pentru donație către niciun muzeu dacă nu sunteți sigur că doriți să renunțați la proprietatea acestora. Majoritatea muzeelor ​​nu vor accepta donații cu niciun fel de restricții din partea donatorului. Deci nu presupuneți că, atunci când copiii dvs. vor fi mai mari, vor putea să recupereze obiectul din muzeu. O faptă de cadou semnată este un document obligatoriu legal.

Aveți dreptul la o deducere fiscală pentru valoarea de evaluare a donației dvs. Muzeele nu au voie să evalueze artefacte. Veți primi o chitanță pentru donația dvs., dar veți fi responsabil pentru furnizarea IRS a unei valori de evaluare.

Dacă aveți un artefact în posesia dvs., vă rugăm să luați în considerare să faceți o donație pentru un muzeu, unde vizitatorii se pot bucura de el pentru generațiile următoare.

Instrucțiuni Video,: Muzeul Ouălor Încondeiate CIOCĂNEȘTI The Museum of Easter Painted Eggs (Bucovina, Romania) (Mai 2024).