Sfatul meu de organizare # 5 - Concentrați-vă mai mult pe De ce decât pe Cum

• Mai 12, 2024

În ultimele luni, am împărtășit cu tine câteva dintre sfaturile mele preferate de organizare, cu idei de a pune pe fiecare în acțiune. Săptămâna aceasta, voi încheia seria cu o ultimă bijuterie.

Concentrați-vă mai mult pe motivul organizării decât pe modul în care
Adesea, când mă întâlnesc cu un client pentru o evaluare, unul dintre primele lucruri pe care le va cere este ceea ce trebuie făcut pentru a începe procesul de organizare. Este o întrebare de înțeles: deoarece lucrăm pentru a crea ordine și calm, are sens că clientul dorește o secvență logică de evenimente pentru a ajunge de la punctul A „dezorganizare” la punctul B. În cele din urmă, am creat un plan de organizare a proiectului pentru fiecare client, dar înainte de a o face, îi rog să-și facă timp pentru a explica de ce vrea să se organizeze în primul rând. Găsesc (și clienții o fac adesea) că aceste informații sunt cruciale pentru crearea de sisteme și obiceiuri care vor rămâne pe termen lung, mai degrabă decât să vină cu soluții rapide.

Deși este important să aveți un plan înainte de a începe procesul de organizare, este la fel de important să vă concentrați pe motivul pentru care doriți să vă organizați. După ce veți clarifica acest lucru, pașii care vor urma vor fi mai ușori, mai importanți și mai eficienți.

Punerea acestui sfat în acțiune
Săptămâna aceasta, petreceți-vă ceva timp gândindu-vă la modul în care dezorganizarea îți afectează viața și de ce să te organizezi este important pentru tine.

• Nu uitați să definiți organizația pentru voi. Într-o discuție cu câțiva noi organizatori profesioniști săptămâna trecută, prietenul și colegul meu Josh a dat un punct excelent: există deseori o diferență între a fi ordonat și a fi organizat. Adesea, oamenii vor crede că trebuie să se organizeze (sau alții vor gândi acest lucru pentru ei), deoarece există pile ocazionale în jurul casei sau biroul lor sau pentru că spațiul lor nu pare întotdeauna îngrijit, chiar dacă au acces ușor la lucruri au nevoie și nu se găsesc copleșiți de dezordine.
  
  A fi organizat nu înseamnă neapărat că spațiul tău trebuie să arate minimalist și ordonat, astfel încât să te propulsezi prin procesul de organizare pur și simplu să obții o casă sau un birou mai bine (dar nu mai funcțional) nu te va frustra.
  
  
• Nu vă organizați doar în beneficiul altcuiva. Încercarea de a vă organiza doar pentru că altcineva crede că ar trebui sau v-a cerut „sau pentru că credeți că ar trebui pentru beneficiul acestei persoane” este o propunere pierdută. Este complet rezonabil să țineți cont de alții în timp ce parcurgeți procesul de organizare; într-adevăr, mulți dintre clienții mei mi-au exprimat speranța că, prin organizarea lor, vor arăta mai mult respect față de un șef, soț sau partener sau vor oferi un mediu mai îngrijitor și mai stabil pentru un copil.
  
  Acestea fiind spuse, decizia de a te organiza trebuie să vină cu adevărat de la tine, nu de la altcineva, dacă procesul va fi eficient în timp. Alți oameni pot fi o mare sursă de motivație și suport, dar asigurați-vă că îl controlați.
  
  
• Scrieți-vă și reconectați-vă cu obiectivele dvs. de organizare. Ca și în cazul altor schimbări de obișnuință, de multe ori este mai ușor să te obții și să rămâi organizat dacă ai stabilit obiective specifice. Luați-vă ceva timp pentru a vă gândi care ar putea fi obiectivele dvs. generale de organizare: poate doriți să puteți invita oaspeții în casă fără jenă. Poate că ți-ar plăcea să-ți folosești timpul la muncă mai eficient, lucrând pentru o promovare (și o majorare a salariilor) în acest proces. Poate că doriți să pierdeți senzația de copleșire pe care o obțineți de fiecare dată când deschideți un anumit dulap sau intrați într-o anumită cameră. Notează-ți aceste obiective mari, apoi adaugă la ele anumite elemente specifice - păstrarea camerei de zi liberă de la dezordine, de exemplu, sau crearea unui sistem de arhivare la locul de muncă care te împiedică să pierzi timpul căutând hârtiile de care ai nevoie. Mențineți la îndemână această listă de obiective și consultați-o în tot procesul de organizare.
  
  
• Construiește-ți cum îți stârnești puterile. În cele din urmă, pe măsură ce creați un plan de atac pentru a vă organiza și a vă menține organizat, folosiți motivele pentru care doriți să fiți mai organizat (adică obiectivele pe care le-ați stabilit mai sus) pentru a vă ajuta să determinați cum vă veți organiza mai mult. De exemplu, dacă obiectivul tău este de a reduce cantitatea de dezordine din casa ta - dar nu neapărat de a elimina grămezi și stive în totalitate - vei dori să te concentrezi pe a decide ce merită păstrat și ce nu este , dar nu va trebui să vă faceți griji în ceea ce privește găsirea depozitării la vedere pentru tot ceea ce alegeți să păstrați. Dacă, pe de altă parte, doriți să creați și să mențineți o cameră de zi care este întotdeauna gata pentru oaspeți, procesul dvs. de organizare va include atât declanșarea, cât și soluțiile de depozitare. La final, planul de organizare al proiectului dvs. ar trebui să acopere doar acele sarcini pe care trebuie să le faceți pentru a vă atinge obiectivele.
  

Cum te gândești să te organizezi (și să stai) organizat este important, dar și mai important este motivul pentru care vrei să te organizezi în primul rând.Creați obiective de organizare care sunt semnificative și de inspirație și veți fi mult mai probabil să respectați procesul de organizare pe termen lung.

Instrucțiuni Video,: Bullet Journal pentru scoala/facultate | Sfaturi de organizare a agendei (Mai 2024).