Plată organizată

• Mai 16, 2024

Puține lucruri pot provoca la fel de multe dureri de cap precum un teanc de aparent nesfârșit de facturi, toate clamând pentru atenție. Plata facturilor poate fi un drag, mai ales atunci când procesul este unul haotic, care implică o vânătoare pentru cărți de cecuri și timbre, vă îngrijorați să plătiți la timp și vă asigurați că sunt suficienți bani în bancă pentru a acoperi totul.

Câțiva pași simpli pot face un drum lung spre a face sarcina una mai ușoară și mai puțin dureroasă. Iată cum să vă organizați plata facturii.

Înființează Bill Central
Ca și în cazul multor sarcini, plata facturilor este mai ușoară dacă instrumentele și consumabilele de care aveți nevoie pentru a face acest lucru sunt amplasate convenabil într-un singur loc. Faceți timp pentru a crea factura centrală: un loc pentru a stochează timbre, carnetul de cecuri, pixuri și un dosar sau un plic mare pentru a stoca facturile pe măsură ce intră. Când sunteți gata să plătiți, tot ce aveți nevoie va fi unul simplu pentru a găsi locația.

Creați o listă de facturi
Știind ce facturi plătiți în mod regulat, când fiecare se datorează și modul în care îl plătiți (adică online, prin poștă sau automat prin banca dvs.) vă poate ajuta să rămâneți în vârful procesului de plată. Faceți o listă a fiecărei facturi pe care o plătiți, fie săptămânal, lunar sau de câteva ori pe an, cât și când fiecare tip de factură este în general datorat (de exemplu, spre sfârșitul lunii, la începutul fiecărui sezon, si asa mai departe); dacă valoarea unei anumite facturi tinde să rămână aceeași de la plată la plată, faceți și o notă. Păstrează-ți lista cu restul livrărilor de plată.

Schimbarea la scadență a facturilor
După ce v-ați creat lista de facturi, s-ar putea să constatați că datele scadente sunt atât de împrăștiate încât se pare că plătiți facturile toată luna sau că toate facturile dvs. sunt datorate în aceeași oră în fiecare lună. Pentru a evita aceste două sorturi, încercați să apelați companiile care vă facturează și întrebați dacă vă vor schimba programul de plată. Încercați să vă echilibrați datele scadente pe parcursul întregii luni, cu plăți mai mari programate pentru perioade în care sunteți sigur că contul dvs. bancar le poate găzdui și plăți mai mici consolidate, astfel încât să le puteți face pe mai multe în același timp.

Luați în considerare plata online a facturilor
Dacă nu plătiți deja facturile online, consultați-l. Nu numai că factura online plătește economisește câteva timbre în fiecare lună, ci poate limita și cantitatea de e-mail de care trebuie să faceți față, numărul de documente pe care trebuie să le depuneți și șansa ca o factură să întârzie sau să fie uitată. Multe bănci oferă acum servicii de plată a facturilor online; consultați-vă cu dvs. pentru a vedea cum funcționează programul și ce taxe (dacă există). Majoritatea companiilor (cum ar fi furnizorii de servicii de telefonie și companiile de servicii) vor fi, de asemenea, încântați să vă factureze direct prin e-mail și să accepte plățile online.

Programează timpul pentru plată și fișiere
Când sistemele dvs. de plată sunt în vigoare, tot ce a mai rămas este să vă așezați și să efectuați cecurile (sau să efectuați plățile online). Desigur, tocmai aici se descompune procesul pentru mulți dintre noi. Pentru a vă asigura că rămâneți pe cale, programați timpul în calendar pentru a vă plăti facturile în mod regulat (de două ori pe lună, să zicem) și pentru a depune facturile odată ce sunt plătite. Planificarea plății facturilor ca o sarcină obișnuită va face mai ușor de tratat și va reduce șansele de facturi ratate sau întârziate.

Plata facturilor nu va fi vreodată sarcina preferată a oricui, dar cu un pic de planificare și o anumită organizație, poate fi un proces mai puțin stresant, mai puțin dureros. Dacă ajută la evitarea comisioanelor cu întârziere și a taxelor, s-ar putea chiar să-și plătească singur până la urmă.

Instrucțiuni Video,: ROMÂNIA, TE IUBESC! - STATUL DE PLATĂ (Mai 2024).