Managementul timpului - Preia controlul procesului-verbal

• Mai 19, 2024

Timpul, este ceva care nu pare să fie niciodată atât de abundent pe cât și-ar dori majoritatea oamenilor. Aproape universal, oamenii ar dori să aibă mai multe. Deși nu putem produce minute suplimentare, putem controla modul în care le folosim pe cele pe care le avem. Pentru a profita la maxim de timp, urmați aceste sfaturi simple:

• Prioritizarea.

Sigur, aveți multe de făcut, dar nu toate sunt de aceeași importanță. Ce sarcini sunt esențiale pentru bunăstarea ta? Ei ar trebui să obțină prioritate. Te vei simți mai bine când vei da drumul lucrurilor cu adevărat importante. Atunci când încercați să decideți între două sarcini aparent la fel de demne, întrebați-vă care va întoarce cea mai mare bătaie pentru investiția de timp. Concentrați-vă mai întâi pe câștigător.


• Dărâmați sarcinile mari.

Sarcinile mari pot fi copleșitoare. Trebuie să fie defalcate în microcremente care pot fi ușor acționate. Doriți să faceți pașii incrementali suficient de mici, astfel încât să puteți merge mai departe pe ei fără a fi nevoie să vă procesați excesiv acțiunea. Gândește-te cum ai spune altcuiva să o facă. Probabil că vei fi specific și clar în direcțiile tale. Acest lucru vă va oferi semne despre care ar trebui să fie diferiții pași.


• Programează orice este important.

Există un motiv pentru care medicii și alți profesioniști programează programări. Vor să controleze modul în care este folosit timpul lor. Faceți la fel și voi. Programează orice sarcină importantă pentru tine. Adevărul este că lucrurile care nu sunt programate rareori se termină.


• Jog memoria ta.

De ce chiar să te deranjezi încercând să-ți amintești totul? Asta e o pierdere a timpului tău. Folosiți liste și / sau tehnologie de levier. Dă-ți creierului o pauză, folosește un tip de sistem de tickler.


• Identificați timpul de vârf al energiei dvs.

Folosește-ți timpul pentru lucrurile care necesită atenția maximă sau necesită abilități de gândire critică. Nimeni nu poate planifica acest lucru perfect, dar oricând îți poți adapta programul pentru a coincide cu ritmul tău natural, vei fi mai bine.


• Mergeți pentru eficiență maximă.

Piggyback ori de câte ori poți. Piggybacking-ul este despre abordarea unei sarcini gratuite cu alta. De exemplu, atunci când pompați gaz, curățați mașina. Un alt exemplu, curățați frigiderul chiar înainte de a vă baga gunoiul. De asemenea, fii pregătit pentru momentele oportune. Dacă știi că medicul te va aștepta, arată cu ceva de făcut. Vei pleca simțindu-te mai degrabă productiv decât resentimentar.


• Renunță la binele în favoarea marelui.

Verificare realitate: nu puteți face totul. Acesta este adevărul greu și rece. Într-adevăr, locul în care pedala îl lovește, sau nu. Este vorba despre decizii. Ce este important pentru tine? Serios, cu adevărat important? Decideți ce este, apoi decideți la ce sunteți dispus să renunțați pentru a obține.

Cu toții avem aceleași douăzeci și patru de ore. Trebuie să alegeți cum le veți folosi. Dar odată ce au dispărut, au dispărut. Puteți să vă investiți minutele sau să vă petreceți minutele. Care va fi?

******************

Resursă recomandată
Obțineți-vă gratuit Clutter Clear și aflați cum să organizați cursul electronic. Te duce prin procesul de ștergere și organizare a dezordurilor în șase pași simpli!

Instrucțiuni Video,: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (Mai 2024).