Excel-Tipuri de referințe de formulă

• Mai 3, 2024

Când începeți să utilizați Excel pentru prima dată, vă gândiți la modul în care Excel ajustează referințele celulare atunci când copiați o formulă. Știi doar că funcționează, până când copiezi o formulă care returnează un rezultat diferit de ceea ce te așteptai. Excel înțelege trei tipuri de referință de celule: relativă, absolută și mixtă.

Referință relativă - Valoarea implicită a Excel-ului pentru copierea formulelor. Când copiați formula, referințele de rând și coloană din formulă se ajustează automat pentru a face referințe corespunzătoare celulelor corecte în relație cu noua locație a formulei copiate. De exemplu: Să presupunem că aveți următoarea formulă în celula B1 (= A1). Când copiați formula din celula B1 în celula E7, Excel numără 3 coloane și o adaugă la referința coloanei (A + 3 litere = D) și numără 6 rânduri și o adaugă la referința rândului (1 + 6 = 7). Noua referință celulară devine corect D7.

Referință absolută - când doriți ca celulele referențiate să fie întotdeauna aceeași celulă indiferent de locul în care formula poate fi copiată. De exemplu, să presupunem că ai avut un impozit constant care se aplică la diverse achiziții. Celula A1 conține cota de impozitare. În coloana A care începe din celula A3, aveți o listă cu sumele de vânzare și doriți să vedeți valoarea sumei de impozitare din coloana B. Creați o formulă în celula B3 (= A3 * A1). Știți dacă copiați acea formulă în coloana în care A1 se va schimba, dar nu doriți ca acest lucru să se întâmple, deoarece rata de impozitare este în celula A1. Excel folosește $ pentru a desemna o referință absolută. Îi spune Excel să folosească ÎNTOTDEAUNA locația celulei ($ A $ 1), indiferent unde este copiată formula. Referința corespunzătoare pentru formula dvs. din celula B3 este (= A3 * $ A $ 1), astfel încât atunci când coloana copiată în jos, referința A1 va rămâne absolută. Excel îl copiază exact la fel, deoarece interpretează $ pentru a însemna că doriți o referință absolută la acea celulă.

Referințe mixte - când doriți să fie fixate fie coloana, fie referința de rând. Excel interpretează referința $ A1 ca o referință de coloană absolută combinată cu o referință de rând relativ. Adică, atunci când este copiat, referința la coloană nu s-ar schimba, dar referința la rând se va schimba. Alternativ pentru o referință relativă la coloană combinată cu o referință de rând absolută, notarea corectă ar fi arătată ca A $ 1. În acest caz, referința la coloană s-ar schimba, dar referința la rând nu s-ar schimba.

Tasta F4
Tasta F4 de pe tastatură va comuta opțiunile de referință pentru celule. Când cursorul clipește lângă referința celulei din ecuația dvs., apăsați o dată tasta F4 pentru a obține o referință absolută a coloanei și a rândului absolut ($ A $ 1); apăsați de două ori tasta F4 pentru a obține o referință relativă a coloanei și a rândului absolut (A $ 1); apăsați tasta F4 de trei ori pentru a obține o referință absolută a Coloanei și Rândului relativ ($ A1); apăsați tasta F4 de patru ori pentru a reveni la o referință relativă a Coloanei și Rândului relativ.

Instrucțiuni Video,: 6 Modul 4 Gruparea rândurilor şi a coloanelor (Mai 2024).