Obțineți fișierele dvs. de hârtie în formă pentru anul înainte

• Mai 6, 2024

Știați că luna februarie arhivează fișierele dvs. luna? Obținerea înregistrărilor de anul trecut - și crearea unui sistem eficient de depunere pentru anul următor - s-ar putea să nu vă pună dispoziția să sărbătoriți, dar vă poate oferi o doză grea de calm și control în lunile următoare. Iată cum să faceți despre curățarea, configurarea și pregătirea fișierelor dvs. în 2010.

Pasul 1: Arhivați trecutul recent
Până acum, probabil că ați primit majoritatea (dacă nu toate) din facturile și declarațiile din 2009 pe care le veți obține, așa că este un moment bun pentru a muta dosarele de anul trecut pentru a face loc omologilor lor din 2010. Orice fișiere de care aveți nevoie în scopuri fiscale sau legale pot fi transferate într-o casetă a bancherului, coșul de fișiere sau orice alt container portabil de stocare, unde vor fi încorporate și colectate, dar în afara drumului. Lucrurile de care nu aveți nevoie și nu doriți se pot îndrepta spre trituitoare sau coșul de reciclare.

(Curios care sunt fișierele de păstrat și cât timp să le păstrezi? Consultați prezentarea generală a BankRate cu privire la ce trebuie să păstrați și de ce și, de asemenea, cereți CPA sau avocat pentru orientări, întrucât cerințele dvs. pot varia în funcție de lucruri precum administrarea unei afaceri sau deține o casă.)

Această curățare anuală se aplică înregistrărilor financiare (care se reînnoiesc în fiecare an) și, de asemenea, fișierelor personale, precum cărțile de raport ale copiilor de la școală, materialele de referință pe care le-ați colectat de-a lungul anului și corespondența. Alegeți ce dintre aceste lucruri merită cu adevărat păstrat și, din aceasta, cât de mult poate fi arhivat și cât de mult merită să rămâneți în sistemul dvs. principal de arhivare.

Pasul 2: Adresați-vă la trecutul îndepărtat
Pe măsură ce mutați înregistrările din 2009 într-un loc ieșit din comun, dar totuși accesibil, aruncați o privire prin orice ați păstrat din 2008 și înainte. Purificați orice lucru care poate merge în siguranță pe baza orientărilor pe care le-ați creat (ceea ce înseamnă că puteți spune probabil Sayonara la lucruri precum facturile de telefon și de utilități din anii trecuți, cu excepția cazului în care au un impact asupra impozitelor dvs.), apoi consolidați aceste fișiere mai vechi cât mai mult posibil. Mutați aceste arhive din biroul de acasă și într-un loc în care le puteți recupera dacă este nevoie, dar nu va trebui să le vedeți în mod regulat, cum ar fi un raft într-un dulap.

Pasul 3: Creați fișiere noi și de înlocuire
Urmăriți mai departe, creați noi dosare de fișiere pentru facturile și extrasele pe care le primiți în mod regulat, cum ar fi extrasele bancare și facturile pe cardul de credit. (Dacă ați extras înregistrările de anul trecut fără a elimina folderele de fișiere, puteți săriți acest pas.) Aceasta este, de asemenea, o oportunitate bună de a modifica, combina sau șterge categoriile și de a adăuga noi categorii, după cum este necesar. Preluarea timpului pentru configurarea, catalogarea și etichetarea dosarelor de fișiere acum va facilita depunerea (chiar dacă nu este tocmai palpitantă) în tot restul anului.

Pasul 4: Obțineți un obicei de depunere
Cu lucrurile vechi eliminate și fișierele noi gata de a merge, tot ce mai rămâne este să rămâneți în vârf de a pune lucrurile departe odată ce ați terminat. Știu mai ușor decât făcut, știu, mai ales dacă ai prefera să ai dinții trași decât să depui documente. La fel ca în orice corvoadă, însă, abordarea acestui lucru în doze mici îl poate face mult mai suportabil și poate necesita mult mai puțin timp. Încercați să adăugați un minut sau două suplimentare pentru depunerea timpului pe care îl dedicați plății facturilor sau pentru a vă echilibra carnetul de cecuri - cu un sistem funcțional în loc, nu veți avea nevoie de mult mai mult timp decât pentru a introduce lucrurile în sistemul dvs. de înregistrare atunci când este setat. până să funcționeze fără probleme.

Indiferent dacă sărbătorești sau nu Arhivează-ți lunar fișierele, durează ceva timp în următoarele săptămâni pentru a-ți face fișierele în formă. În restul anului, vă veți bucura că ați făcut-o!

Instrucțiuni Video,: Game Theory: FNAF, The Monster We MISSED! (FNAF VR Help Wanted) (Mai 2024).