Organizarea este un proces, nu o destinație

• Aprilie 26, 2024

Cu toții am văzut spectacolele în care un grup minunat de oameni de tip înger ajung la ușa unei case care este puțin controlat. Ei își lucrează magia și presto! Lucrări de hârtie au dispărut sau, cel puțin, arhivate, obiectele care nu mai sunt necesare au fost trecute la o nouă casă și zâmbetele abundă! Dar, cum se întâmplă asta? Și cum este cu adevărat lumea organizării profesionale? Organizatorul Jennifer Palais ni se alătură în acest interviu Q&A pentru a împărtăși înțelepciunea și ideea ei despre crearea unei case sau birouri organizate.

Jordan Mercedes: Care este Mantra dvs. de organizare?

Jennifer Palis: ORGANIZAREA ESTE UN PROCES NU O DESTINARE

Când vine vorba de organizare, mantra mea este „organizarea nu este o destinație”. Cu alte cuvinte, nu există nicio locație numită „Organizarea Țării” unde să poți spune fără echivoc, „Da! Sunt aici!" Am ajuns! ” Nu trebuie să-ți ceri scuze. Drumul către organizare este unul fără sfârșit, dar aceasta este o veste bună! Cum așa? Pentru că îndepărtează tot perfecționismul care împiedică atâția oameni, poate chiar tu, să înceapă deloc. Dacă știți că nu există o cale potrivită și nu trebuie să ajungeți în locul perfect numit „Organizarea Țării”, atunci poate, pur și simplu, vă puteți elibera pentru a începe chiar acum - azi.

JM: Odată ce se înțelege că organizarea este un proces, ce urmează?

JP: Alegeți o direcție

Acum, după ce am stabilit, nu există niciun sfârșit concret al procesului de organizare, în sensul că este doar așa - un proces, trebuie să aveți o direcție pentru a vă îndrepta în caz contrar, nu veți obține rezultatele dorite. Nu trebuie să fii perfect (nimeni nu este). Tot ce trebuie să faceți este să vă deplasați în direcția aleasă. Nord? Sud?

Fiecare are obiective diferite. Pentru a vă îndrepta spre ei, trebuie să știți unde vă aflați și ce vă împiedică să vă atingeți obiectivul. Când lucrez cu clienții mei, prima întrebare pe care o pun este „Care este punctul tău de frustrare?” Ei știu întotdeauna răspunsul; hârtie, programul lor, e-mail, e-mail sau o combinație de tot. În profunzime știi exact ce te împiedică să fii eficient și să funcționezi în viața și spațiile tale.

JM: Aveți un program stabilit pentru clienții dvs.?

JP: Nu am o agendă pentru clienții mei și nu am cum ar trebui să arate când am terminat. Pentru mine, totul este să funcționezi mai bine în viața ta. Nu este vorba despre o casă impecabilă, cu rafturi de cărți îngrijite, fără pile și suprafețe clare. Cu excepția cazului în care aceste lucruri vă vor ajuta să funcționați mai bine și asta vă doriți, atunci este excelent - să lucrăm în această direcție - dar acesta nu este obiectivul tuturor (motiv pentru care nu am fotografii înainte și după site pe site-ul meu). Nu sunt un designer de interior - ceea ce pare să funcționeze pentru o persoană poate arăta ca o zonă de dezastru pentru alta.

ÎNVĂȚAȚI CUM PESCUI - FUNCȚIA ER

Și acesta este punctul meu - „a sosi” nu este ideea. Ideea funcționează mai bine în fiecare zi în spațiul tău, și lucrând mai bine în viața ta, folosind instrumentele pe care le ofer împreună cu instrumentele pe care le descoperim împreună în proces, sunt prezent ca un fel de dirijor care să te ajute să-ți găsești drumul. Am instalat sisteme și te învăț (vrei să personalizezi ca și cum ai vorbi direct cu cititorul cu tine față de ele?) Abilități pentru a lucra mai bine în viața ta. Vreau să găsiți modalități de funcționare mai bune și pe cont propriu. Vreau să nu aveți nevoie de mine. Deci, asta înseamnă să vă învăț cum să pescuiți - cum să vă găsiți propriile unelte - și uneori - de cele mai multe ori - unele dintre cele mai bune instrumente ale mele sunt oferite de proprii clienți. Acesta este cel mai bun caz - atunci când noi și cu mine învățăm unul de la celălalt. Atunci știu că sunt pe drumul cel bun.

JM: Cum începi să lucrezi cu un client?

Așadar, chiar din prima zi de lucru cu cineva, i-am implicat în procesul de stabilire a obiectivelor, întrebând „care este obiectivul tău cu acest proces?” Toți ajungem în mașinile noastre dimineața cu o intenție. O intenție de unde dorim să ajungem - chiar și în general (de obicei specific!). A avea o intenție specifică este un mod minunat de a obține rezultatul dorit. Puteți face același lucru în viața voastră. Scrierea unei declarații de misiune pentru viețile noastre și / sau afacerile noastre este un instrument excelent de navigare pentru a ne duce acolo unde vrem.

Dacă introduceți aceste informații în săptămâna dvs. cu articole care pot fi acționate, prioritățile sunt împărțite în bucăți de dimensiuni ale mușcăturilor pe care le puteți realiza în fiecare săptămână ... puteți începe să vă vedeți visele împlinite câte puțin. Această sesiune de planificare săptămânală este atât de crucială pentru proces. Cei mai de succes oameni de afaceri din lume îți vor spune că fac unele forme. Acest lucru încetinește totul pentru a putea vedea săptămâna dvs. în mod clar și pentru a vă asigura că sunteți pe cale să vă atingeți obiectivele. Acest instrument de gestionare a timpului / de stabilire a obiectivelor vă asigură că aveți timp pentru a vă menține spațiul în ordine - deoarece încetiniți pentru a face o prioritate în program.

ÎNCĂLCĂM DETECȚIA TA - ÎNTREPRINDERE

Trebuie să faceți o prioritate - la fel ca și spălarea dinților. Dacă lucrurile stau bine în casa și la birou, atunci sunteți în modul de întreținere. Dacă lucrurile sunt în prezent în fel de fel, atunci puneți în program ceva timp suplimentar în fiecare săptămână pentru a pune lucrurile în ordine. Subliniez componenta de gestionare a timpului, deoarece consider că de cele mai multe ori spațiul unei persoane este potrivit, deoarece timpul este în afara echilibrului. Dacă o persoană poate încetini și crea un program gestionabil, atunci poate face din prioritate crearea unui spațiu funcțional.

JM: Cum să faceți ca clienții să-l ia într-o zi la un moment dat, când suntem cu toții împinși să încercăm să realizăm atât de mult dintr-o dată?

Acesta este locul în care mantra trebuie să intre în joc, pentru a nu fi copleșit. Amintiți-vă că vă aflați în mijlocul unui proces și abordați-vă puțin în fiecare zi. Clienții mei tind să se frustreze în timpul călătoriei - văzând grămezi care încă nu sunt depuse sau îmbrăcăminte care încă trebuie să fie sortate etc. Acest lucru este foarte normal. Cu toate acestea, dacă vă puteți reaminti că sunteți în proces și vă îndreptați în direcția corectă, veți fi mai blând cu dvs., veți ajunge acolo unde mergeți mai repede și călătoria, procesul va fi mult mai plăcut.

Dacă puteți aloca 15 minute pentru a sorta un sertar într-o zi, atunci ați contribuit la proces în acea zi. Dacă vă puteți descurca o oră în sala de joacă sortând jucării sparte - grozav. Dacă puteți face față 15 minute, sortarea unui e-mail vechi - excelent. Doar fă ceea ce poți face în fiecare zi, dar fă ceva în fiecare zi. Totul contează. Paralizia se stabilește atunci când sunt evitate cele 15 minute, este eliminată din nou de pe lista de priorități, lipsește încă câteva zile, lucrurile încep să se acumuleze, iar capul tău începe să-ți spună că este prea târziu, este prea mult și poți nu o fac. Faceți cel puțin 15 minute. Dar dacă nu, cu siguranță nu-ți asculta capul.

ÎNCEPEȚI UNDE SUNTEȚI - FĂRĂ SHAME

O compar mereu la exercițiu ... nu poți „prelua”… ca și în… nu poți compensa ieri. Nu puteți face exerciții fizice pentru anul trecut și nu aveți nevoie. Trebuie doar să exersezi astăzi. Începi unde ești și asta este suficient. Este același mod cu organizarea. Uitați unde ați fost în trecut - uitați de rușine, uitați că nu ați curățat săptămâna trecută etc. Atunci face același lucru mâine. Și înainte să-l cunoașteți, spațiile dvs. vor fi în concordanță cu viziunea dvs. și veți alcătui cărțile de însemnări și veți eticheta condimentele!

JM: Ai ajuns într-adevăr la sfârșitul grămăjoarelor?

JP: Este un proces de forare. Like cu like. Toate cărțile împreună. Apoi, vă îngrijorați mai târziu de a le obține în ordine alfabetică de către autor, sau de toate misterele împreună sau orice ar avea sens pentru dvs. Îmbrăcați toate îmbrăcămintea împreună - apoi vă faceți griji pentru codarea culorilor. Încercarea pe această cale va păstra senzația de a fi copleșit la minimum.

JM: Închiderea gândurilor pentru a împărtăși cu un profesionist ocupat care abia începe această călătorie?

Te vei organiza pentru tot restul vieții, pentru că este un proces. Aceasta este veștile rele și bune. Ai toată viața să o faci. Pentru a vă face sistemele să funcționeze pentru dvs., să le ajustați, să jucați, să individualizați, să faceți upgrade, să simplificați, să vă extindeți - pe măsură ce nevoile dvs. se schimbă. Dacă vă aflați într-un loc în care vă aflați până la nivelul globilor oculari în hârtie sau jucării și fără sisteme, alegeți ce direcție doriți să vă orientați, faceți-o în ceea ce privește funcționarea mai bună și faceți-o un proces ușor de gestionat la care participați puțin la un moment dat în fiecare zi. După cum știu vechii profesioniști de organizare, dacă o luați încet, veți începe să vă bucurați de ea (la fel ca exercițiul) și veți continua cu ea și veți continua. Atunci nu există niciodată un sfârșit pentru ceea ce poți realiza!

În încheiere, nu-ți fie teamă să ceri ajutor. Profesioniști precum Jennifer sunt pregătiți, dispuși și capabili ... iar grămezi și teancuri nu le stresează!

Instrucțiuni Video,: Ce se intampla intr o sala de judecata (Aprilie 2024).