Organizarea 101

• Mai 9, 2024

Organizarea se poate aplica la diferite lucruri și în mai multe zone ale vieții noastre, de la obținerea cămarii pentru a prelua controlul asupra programelor noastre zilnice până la săparea din anii de acumulare. Deși sarcinile specifice implicate în fiecare tip de organizație variază, rudimentele sunt aceleași indiferent de ceea ce organizați.

Iată care sunt pașii de bază implicați în obținerea (și păstrarea) a ceva organizat. Caută modalități de a le aplica pe orice lucru care se simte în afara vieții tale.

Decide cum să decizi
După cum știe cineva care a încercat vreodată să obțină ceva organizat, una dintre cele mai dificile părți ale procesului este luarea deciziei după decizie: ce trebuie să păstrezi, ce să arunci, unde să pui lucrurile și așa mai departe. Faptul că trebuie să luați decizii repetate în timp ce faceți altceva (cum ar fi descărcarea) poate fi epuizant și poate face dificil ambele procese.

De aceea, vă recomand să alocați timp în avans pentru a crea câteva ghiduri pentru organizarea pe care o veți face. Acest lucru vă permite să aveți grijă de unele decizii înainte de a începe orice altceva și vă oferă o foaie de parcurs de felul în care lucrați prin proiectul dvs.

Dacă, de exemplu, lucrați la eficientizarea programului dvs. zilnic, puteți începe prin crearea unor orientări cu privire la sarcinile și activitățile pe care cu siguranță trebuie să le păstrați în calendar, pe care s-ar putea să le puteți delega altcuiva sau să le întârziați până la ai timp să le faci și de care poți scăpa cu totul. S-ar putea să aveți șansa să obțineți contribuții de la alții și să faceți câteva idei de brainstorming. Când va veni momentul să vă reconfigurați efectiv programul, veți fi mult mai bine pregătiți.

Sort și buruieni
Înarmat cu liniile directoare de bază, următorul tău pas va fi sortarea și decăderea. Aceasta este adesea cea mai mare bucată din orice proiect de organizare, mai ales dacă aveți de-a face cu ceva care a acumulat o mulțime de exces în timp, fie că este vorba de un birou, de un dulap sau de o listă de sarcini. Având în vedere cât de desăvârșită poate fi, este important să o împărțiți în bucăți manevrabile.

Nu încercați să sortați totul deodată: o bucată de weekend de a sorta fiecare ultimă piesă de îmbrăcăminte din dulapurile și dulapurile dvs. duce adesea la mai mult decât la oboseală și la o grămadă copleșitoare de haine pe pat. Încercați în schimb să sortați doar cămăși și pulovere, apoi treceți la pantaloni, apoi treceți la pantofi. Încercați să terminați o categorie înainte de a începe pe următoarea și să faceți pauze când trebuie.

De asemenea, rezistați-vă îndemnului de a vă aprofunda în procesul de organizare (spunând, mutând lucrurile într-o altă parte a casei sau ieșiți și cumpărați containere noi) înainte de a termina desfacerea. Veți risca să vă părăsiți și să repetați munca pe care ați făcut-o deja.

Decide unde merg lucrurile
După ce știi ce vrei să păstrezi, vei fi gata să decizi unde ar trebui să meargă lucrurile. Dacă organizați un spațiu (cum ar fi o casă sau un birou), acest proces va implica să aruncați o privire asupra modului în care utilizați fiecare parte a spațiului și să plasați lucrurile în consecință; de exemplu, dacă camera familiei dvs. este locul în care vă uitați la televizor, jucați jocuri de masă și faceți proiecte de meșteșuguri, este locul perfect pentru colecția dvs. de DVD, jocuri și puzzle-uri și materiale de artă.

Deciziile despre care ar trebui să meargă lucrurile trebuie, de asemenea, să țină seama de limitările spațiale sau de altă natură. Dacă vă organizați programul zilnic, de exemplu, va trebui să lucrați la sarcini de o oră ori de câte ori aveți o oră solidă sau mai mult care este gratuită, în loc să încercați să le înghesuiți în bucăți mai mici de timp. În general, lucrurile - indiferent dacă sunt sarcini, întâlniri, lucrări sau obiecte - ar trebui să locuiască în locuri convenabile, ușor de găsit și logice pentru persoana sau persoanele care le folosesc.

Eticheta!
Etichetarea poate părea un pas excesiv de agitat, dar este unul ușor de făcut și are un impact cert. Recomand etichetarea nu doar a suspecților obișnuiți - fișiere, sortoare de hârtie și altele asemenea -, ci și rafturi, containere și alte locuri unde puteți stoca lucruri. O etichetă este un memento vizual util pentru tine și pentru alții despre locul în care ar trebui să meargă lucrurile și înseamnă că ai un lucru mai puțin de care să-ți faci griji: să etichetezi raftul de sus din cămară „Hurt Supplies”, de exemplu, și vei mereu stii unde sa gasesti si sa pui inapoi faina.

Mentine, mentine, mentine
Până la urmă, chiar și cel mai frumos și funcțional sistem de organizare nu se va lipi dacă nu dezvolți obiceiuri bune de organizare împreună cu acesta. Începeți să practicați în mod regulat ceea ce nu aveți nevoie sau nu folosiți, să respectați liniile directoare pe care le-ați creat și să repuneți lucrurile acolo unde aparține când ați terminat cu ele. Dezvoltarea obiceiurilor bune necesită timp și dăruire, dar, odată ce faci, păstrarea spațiului organizat devine infinit mai ușoară. Asta merită efortul.

Instrucțiuni Video,: Planner 101 ♥ MakeupMAYhem Day 10 (Mai 2024).