Planificarea dezastrelor pentru afaceri mici

• Mai 16, 2024

Uragane, tornade, viscol, inundații, terorism, viruși informatici, jafuri, incendii, cutremure sau boli - lista posibilelor dezastre care ar putea afecta micul tău business continuă. Ești pregătit pentru situații de urgență? Aveți planuri de urgență în vigoare?

După cum spun băieții cercetași, „Fii pregătit”. Crearea de planuri de urgență pentru afacerea dvs. vă poate oferi liniște sufletească și vă poate crește șansele de recuperare din calamități.

Iată câteva lucruri de luat în considerare în timpul procesului dvs. de planificare a dezastrelor:

1 — Copia de rezervă a datelor. Creați un plan pentru backup-ul periodic al datelor dvs. și protejarea copiei de rezervă. Depozitarea în afara site-ului este o soluție. Există, de asemenea, servicii online de rezervă la distanță disponibile. Includeți bugetele, planurile de afaceri, lista clienților, înregistrările de vânzări, înregistrările fiscale, informațiile de asigurare, împrumuturile și informațiile bancare, numerele contului - tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea. Păstrați hârtii importante într-o cutie de siguranță și copiați în altă locație sigură.

2 - Luați în considerare riscurile posibile. Ce catastrofe naturale pot să apară în zona dvs.? Dacă vă aflați într-o câmpie inundabilă, aveți nevoie de o asigurare împotriva inundațiilor. Dacă vă aflați într-o zonă cu criminalitate ridicată, aveți nevoie de precauții suplimentare de securitate. Gândirea prin posibile „scenarii cele mai grave” vă poate ajuta să abordați în mod corespunzător aceste probleme în prealabil.

3 - Întâlniți-vă cu reprezentantul dvs. de asigurare și întrebați în mod specific ce vă oferă acoperirea. Mulți oameni presupun că au o anumită acoperire atunci când, de fapt, nu o fac. Asigurați-vă că înțelegeți exact ce acoperă politica dvs. și asigurați-vă că riscurile dvs. reale sunt incluse.

4 — Informații de contact: Păstrați înregistrările actuale pentru contactarea clienților, vânzătorilor, angajaților, concurenților, afacerilor învecinate și oficialităților locale. Doriți să includeți aceste informații în datele de rezervă și asigurați-vă că puteți ajunge la acestea.

5 - Strategii: Determinați modul în care veți accesa înregistrările dvs., pe cine veți apela și ce veți avea de făcut mai întâi. Scrie pe hartie! Durata planului dvs. va depinde desigur de complexitatea activității dvs. specifice.

6 - Examinați anual sau mai des dacă este necesar. Situațiile se schimbă și trebuie să vă asigurați că planul dvs. rămâne curent.

7 - Aflați despre dezastre. Cunoașteți procedurile de siguranță de bază pentru incendii, cutremure, tornade, inundații sau alte situații de urgență? Postează-le în afacerea ta, învață-ți angajații și desfășoară exerciții.

8 - Furnizări de dezastre: Truse de prim ajutor și stingătoare de incendiu sunt necesare tuturor. Puteți să vă construiți propriul set de aprovizionare pentru dezastre, adaptat la situația și locația dvs. particulară.

Pentru a vă ajuta cu planificarea dezastrelor, iată câteva resurse online excelente:

Deschis pentru afaceri Acesta este un ghid foarte complet, completat cu formulare descărcabile, disponibil aici în format pdf.

Ghid de urgență FEMA Agenția Federală de Management pentru Situații de Urgență - profesioniștii în caz de dezastre!

Crucea Roșie Americană are informații educaționale despre planificarea dezastrelor pe site-ul lor.

Instrucțiuni Video,: Elementele esentiale pentru CRESTEREA UNEI AFACERI rapid si corect (Mai 2024).