Opriți dezordinea și dezorganizarea înainte de a începe

• Mai 12, 2024

Benjamin Franklin nu vorbea în mod special despre organizație când a spus: „O uncie de prevenție valorează un kilogram de leac”, dar cuvintele sale se aplică perfect pentru a menține tulburarea și excesul de lucruri.

Când vine vorba de organizare, avem tendința să ne concentrăm pe ștergerea dezordurilor existente, încercând să jonglăm un program prea complet sau să ne recuperăm de la a fi copleșiți de hârtie, bunuri sau sarcini.

Dar dacă am întoarce acel model pe capul său și ne-am concentra în schimb pe modalități de a preveni dezordinea și dezorganizarea înainte ca acestea să devină probleme? Iată 5 moduri simple de a pune cuvintele lui Ben Franklin să funcționeze pe tărâmul organizator.

# 1: Spuneți nu sarcinilor și activităților înainte de a-ți depăși programul
Poate fi complicat să spui „nu” atunci când cineva îți cere să îți asumi o responsabilitate, să participi la un eveniment sau să te ocupi de o sarcină, dar este mult mai greu să încerci să iei acele exces de angajamente din calendarul tău odată ce ai fost de acord cu acestea (și, desigur, este tot mai greu să încerci să faci absolut totul). Înainte să fiți de acord să acceptați orice altceva, indiferent dacă este vorba despre un apel aparent simplu sau un proiect complex, aruncați o privire asupra calendarului și listei dvs. de făcut și pentru a determina dacă aveți cu adevărat capacitatea de a o face. Dacă nu, spuneți politicos, dar cu fermitate „Nu”.

# 2: Gândiți-vă cu atenție ceea ce o face prin ușa ta
Ați adus vreodată ceva acasă doar pentru a realiza că nu aveți nevoie de el (și poate nici nu vă doriți în mod special) și că nu aveți spațiu pentru a-l depozita? Nu esti singur. Vestea bună: aveți puterea de a schimba asta. Începând de acum, promiteți-vă că înainte ca orice să vină acasă sau la birou cu dvs., vă gândiți cu atenție la asta: chiar aveți nevoie sau doriți? Aveți unde să-l depozitați? Dacă nu, nu-l trece peste prag.

# 3: Exersează One In, One Out
Dar lucrurile pe care le considerați demne de adus acasă? Păstrați dezordinea în mod obligatoriu adoptând o obișnuință înăuntru, una singură: pentru fiecare articol nou care intră, cel puțin unul mai vechi, cu o natură similară, se va stinge. Așadar, dacă cumpărați o carte nouă, alegeți o carte mai veche pe care să o donați carității sau să o vindeți în magazinul local. Articol nou de îmbrăcăminte? Eliminați unul mai vechi din dulapul dvs. pentru donație.

# 4: Opriți mail-urile și cataloagele înainte de a vă ajunge
Poșta zilnică este o sursă frustrantă de dezordine, la pachet, așa cum poate fi cu cataloage nedorite, oferte de carduri de credit și alte corespondențe nesolicitate. Deși este posibil să nu fie posibil să punem capăt complet e-mail-urilor, există câțiva pași simpli pe care îi puteți face pentru a reduce în mod semnificativ: accesați DMAchoice pentru a renunța la ofertele și anunțurile de marketing; trimiteți o solicitare prin Opt Out Prescreen pentru a opri primirea ofertelor de carduri de credit și de asigurare pre-aprobate; și utilizați Catalog Choice pentru a vă elimina numele de pe listele de distribuție ale catalogului.

# 5: Faceți 5 minute de organizare a întreținerii în fiecare zi
Este întotdeauna mult mai greu - și mult mai frustrant - să fii nevoit să petreci ore întregi în care se confruntă cu mai multe săptămâni de dezordine sau dezorganizare decât să fie abordarea „mică și adesea” pentru a rămâne în frunte. Puteți face doar 5 minute pe zi pentru a face față unor sarcini simple de organizare, cum ar fi să îndepărtați hainele, să ștergeți hârtiile nedorite de pe birou, să goliți mașina de spălat vase și să reciclați ziarul zilei vă va împiedica să vă dedicați mai mult timp acelor sarcini odată ce au terminat ninsoare după o săptămână sau două.


Adoptați mentalitatea „uncie de prevenire” a lui Franklin pentru a vă menține controlul asupra spațiului, lucrurilor, timpului și sarcinilor dvs. cu mult mai puțin efort decât ar fi trebuit să cheltuiți dacă ar trebui să vă concentrați pe leac odată ce lucrurile au scăpat de sub control.

Instrucțiuni Video,: DOCUMENTAR RECORDER. 30 de ani de democrație (Mai 2024).