Utilizarea comenzilor Clipboard Word 2007

• Mai 20, 2024

Există o mulțime de oameni care folosesc Word. Dar câți oameni știu să folosească de fapt toate funcțiile pe care Word le are de oferit? Chiar dacă sunteți un utilizator experimentat al software-ului de procesare a textului, așa cum sunt eu, cu software-ul în curs de actualizare, există mereu lucruri noi de învățat. Așadar, revizuim comanda Clipboard sub fila Acasă din Word 7.

Fila Home este prima filă și include următoarele secțiuni: Clipboard, Font, Paragraf, Stiluri și Editare. În colțul din dreapta jos al tuturor secțiunilor, cu excepția Editării, există o mică săgeată îndreptată spre colțul opus. Făcând clic pe acea săgeată, se vor deschide funcții suplimentare pentru fiecare subiect.

Clipboard include comenzile Copy, Cut, Lipire și Format Painter. Copierea, tăierea și lipirea sunt comenzi de bază care sunt utilizate în majoritatea programelor. Evidențiați textul (sau imaginea) pe care doriți să o copiați, apoi faceți clic pe pictograma de copiere. Dacă doriți să tăiați selecția, ați face clic pe pictograma foarfece. Punând cursorul în locul în care doriți selecția copiată sau tăiată și faceți clic pe Lipire inserează selecția dvs. în acel loc.

Paste are, de asemenea, două opțiuni suplimentare în meniul derulant sub butonul Lipire. Sunt Paste Special și Paste ca Hyperlink. Lipiți ca hyperlink pe care l-ați folosi pentru a pune un link către un site web care a fost făcând clic pe documentul dvs. Paste Special va lipi selecția din nou în document într-un format specificat. De exemplu, o imagine JPEG care a fost copiată sau tăiată poate fi lipită înapoi ca imagine GIF sau PNG. Acesta este același lucru pentru text. Puteți chiar să copiați text formatat, apoi să folosiți comanda Lipire specială și să selectați Text neformatat, iar acesta va lipi textul înapoi cu toată formatarea eliminată.

Când copiați sau tăiați ceva, acesta este plasat pe Clipboard. În mod normal, atunci când copiați sau tăiați următoarea selecție, aceasta înlocuiește selecția anterioară din Clipboard, așa că doriți să vă asigurați că nu aveți nevoie de ceea ce ați pus acolo anterior. Ei bine, ții minte acea mică săgeată din colțul din dreapta jos al cutiei? Făcând clic pe acea săgeată, se deschide o fereastră laterală care arată un clipboard care va reține până la 24 de articole pe care le-ați tăiat sau copiat. Pentru a păstra mai multe elemente pe portbagaj, această fereastră trebuie să fie deschisă atunci când tăiați și copiați, sau, utilizând meniul Opțiuni din partea de jos, puteți alege Colecta fără afișare Clipboard Office. Când cursorul dvs. este plasat în partea dreaptă a selecției tăiate sau copiate în fereastra Clipboard, apare un meniu derulant care vă permite să Inserați sau Ștergeți elementul. Sau puteți doar să faceți clic pe oricare dintre elemente pentru a le insera în document.

Ultima funcție aflată în caseta Clipboard este Format Painter reprezentată de pictograma perie. Această funcție va copia formatul unei secțiuni de text și îl va aplica în altă parte. Făcând dublu clic pe pictograma vopselei vă va permite să copiați formatul în mai multe locuri. De exemplu, tastați un document și în documentul dvs. există mai multe ghilimele lungi care trebuie formatate separat. Odată formatat primul citat, evidențiați oferta, faceți dublu clic pe pictograma Format Painter, apoi evidențiați următoarea ofertă și apoi următorul pentru a le aplica același format. Ca exemplu, am indentat un paragraf, am schimbat fontul, l-am făcut italic, am aplicat un umplutură gri deschis și am distanțat dublu. După ce faceți dublu clic pe Format Painter, am evidențiat paragrafe diferite și s-a aplicat aceeași formatare. Chiar și într-un document diferit am putut aplica același format.

În timp ce am postat acest articol, am folosit copy and paste și am descoperit că tot ce am copiat în afara Word-ului a fost adăugat în Clipboard în Word. Acum, asta am învățat în timp ce scriam acest articol.