Îmbogățirea voluntarilor

• Mai 21, 2024

Aproape toate muzeele se bazează pe voluntari pentru a menține lucrurile fără probleme. Ele sunt o parte importantă din aproape fiecare departament, de la admiteri la colecțiile din culise, până la organizarea de tururi.

Astăzi este mai dificil ca niciodată să crești un program de voluntariat. În trecut, voluntarii muzeului erau în mod tradițional casnici sau pensionari. Odată cu schimbarea peisajului economic, mai mulți oameni fac parte din gospodăriile cu doi venituri sau lucrează mai târziu în viața lor ca niciodată, reducând fondul disponibil de voluntari.

Cheia oricărui program de succes pentru voluntarii muzeului este oferirea unei experiențe valoroase de învățare pentru voluntarii dvs., păstrându-i în același timp și interesați de activitățile și programele muzeului. O modalitate de a împărtăși informații este crearea unui program de îmbogățire a voluntarilor. Îmbogățirea voluntarilor poate fi la fel de simplă ca o întâlnire anuală cu toți voluntarii.

Voluntarii sunt adesea angajați în porumbei într-un singur departament, așa că poate nu știu prea multe despre ce fac alți voluntari sau membri ai personalului în alte departamente. Dacă fac voluntariat în diferite zile ale săptămânii, este posibil ca voluntarii să nu se cunoască. De exemplu, un voluntar al colecțiilor care vine luni poate nu are idee cine este voluntar la Museum Shoppe vineri.

În mod tradițional, septembrie este un timp lent pentru muzee. Turistii de vara au plecat acasa, dar excursiile pe teren nu au inceput inca. Toată lumea are acest sentiment „înapoi la școală” și este un moment bun pentru a vă reconecta și a învăța ceva nou. Toamna este un moment perfect pentru a planifica un eveniment de îmbogățire a voluntarilor.

Următorul este un exemplu de program de succes de îmbogățire a voluntarilor:

A servi mancare. A avea mâncare este întotdeauna un plus! Credeți sau nu, ar putea fi chiar o atragere pentru unii oameni. Serviți un mic dejun continental cu 30 de minute înainte de începerea evenimentului.

Bun venit de la coordonatorul voluntar, director și / sau președinte al consiliului. Recapitulează evenimentele de succes din ultimul an. Voluntarilor le place să știe că fac parte dintr-o organizație vibrantă, de succes. Împărtășește-ți numerele de prezență cu ele și rapoartele financiare ale evenimentelor tale. Spuneți-le ce evenimente și programe apar, astfel încât să se înscrie pentru a vă ajuta. Mulțumesc-le pentru toată munca lor grea. Apoi mulțumesc din nou.

Actualizări ale departamentului. Oferă fiecărui șef de departament cinci minute pentru a discuta ce se întâmplă în departamentele lor. Aceasta este șansa personalului tău de a-și împărtăși realizările din anul trecut și de a informa voluntarii cu privire la ce urmează. Va fi interesant pentru personal să audă ce fac și alte departamente.

Program pentru toți voluntarii. Folosește această ocazie pentru a împărtăși informații mai aprofundate pe care toți voluntarii ar trebui să le cunoască. S-ar putea să doriți să consultați Planul dvs. de pregătire în situații de urgență, să faceți ca un membru al personalului să prezinte un program de informare interesant sau să le oferiți un tur în scenă. S-ar putea să doriți să invitați un vorbitor motivațional extern să vină să le vorbească și ei. Alege ceva care se potrivește muzeului tău.

Reuniuni de departament. Solicitați voluntarii să se împartă în departamente pentru a avea întâlniri cu supraveghetorii lor direcți ai personalului. Utilizați acest timp pentru a aborda orice planuri noi, modificări ale politicilor sau alte informații. În acest moment, personalul poate adresa întrebări și preocupări specifice.