3 moduri de a minimiza distragerile

• Aprilie 29, 2024

În fiecare zi, ne confruntăm cu zeci de distracții potențiale, de la apeluri telefonice la e-mailuri până la întreruperi ale altora. Aceste distrageri pot îngreuna lucrurile (dacă nu uneori aproape imposibil). Vestea bună este că distragerile nu trebuie să preia ziua ta; cu câteva strategii solide, vă puteți păstra controlul asupra timpului și vă puteți spori eficiența. Iată trei dintre modalitățile mele preferate de a minimiza distragerile.

# 1: Limitați notificările audio și vizuale
Instrumentele și tehnologia care fac parte din viața noastră de zi cu zi sunt concepute pentru a ne menține în alertă ridicată. Telefoanele sună pentru a semnala apelurile primite; Programe de e-mail ding și afișează pictograme în miniatură ale plicurilor pentru a ne informa despre mesajele primite; PDA-urile pot să ne amintească de sarcinile pe care trebuie să le facem.

În timp ce aceste observații pot fi de ajutor în unele situații, în multe cazuri, ele fac puțin mai mult decât ne distrag de la ceea ce avem cu adevărat nevoie sau dorim să ne concentrăm. Limitarea acestor alerte vă va permite să vă mențineți atenția asupra unei sarcini specifice până când sunteți gata să continuați. Pentru început, încercați să dezactivați notificările audio și vizuale ale programului dvs. de e-mail. Programul dvs. va colecta în continuare mesaje noi pe măsură ce vor intra, dar nu vă va avertiza în mod constant despre acestea, îndepărtându-vă accentul de ceea ce faceți de fiecare dată când va primi un e-mail.

De asemenea, puteți încerca să dezactivați sunetul de pe telefon (indiferent dacă este o linie telefonică sau un telefon mobil) în perioadele în care trebuie să vă concentrați pe anumite sarcini. O altă opțiune este să direcționați apelurile direct la mesageria vocală, astfel încât să puteți lucra neîntrerupt până când sunteți gata să câmp sau să returnați apelurile.

# 2: Scoate-te departe de distrageri
Ni se întâmplă tuturor: când ne confruntăm cu o sarcină care este deosebit de importantă - și poate un pic descurajantă sau ușor copleșitoare - devine brusc critică faptul că ne îndreptăm atenția către lucruri care chiar nu merită timpul nostru sau efort în acel moment. Aveți un raport important de scris pentru muncă? Cu siguranță, a venit momentul să eliminați cupa de stilou și să creați noi etichete pentru dosarele dvs. de fișiere. Aveți nevoie să faceți față unor lucrări de pregătire fiscală la domiciliu? Au trecut vârste de când ai făcut praf sub patul din camera de oaspeți și nu există timp ca prezentul să remediezi asta.

Cert este că atunci când ne confruntăm cu sarcini care necesită foarte mulți dintre noi, natura umană este să căutăm sarcini mai mici, mai ușor de gestionat, suntem siguri că ne putem ocupa și care vor aduce un sentiment de realizare. Atunci poate fi util să vă îndepărtați fizic de sarcini care vă pot distrage de la ceea ce trebuie făcut. Dacă este posibil, părăsiți casa sau spațiul de lucru atunci când trebuie să vă dedicați unui lucru critic sau dacă doriți doar un timp de lucru concentrat, neîntrerupt. Acasă, mergeți la o bibliotecă sau la o cafenea; la locul de muncă, încercați o sală de conferințe sau un birou vacant. Veți beneficia atât de schimbarea peisajului, cât și de a fi departe de celelalte sarcini mai puțin importante care vă sună.

# 3: Faceți planuri definite pentru urmărirea altor sarcini
Una dintre cele mai mari cauze ale distragerilor este intruziunea altor sarcini în ceea ce am prefera să fie timpul dedicat unei anumite lucrări. În timp ce vă faceți patul, s-ar putea să vă dați seama că ați uitat să transferați rufele în uscător. În mijlocul scrierii unui e-mail important la locul de muncă, s-ar putea să aveți un flux constant de colegi care bat la ușă pentru a vă cere ajutorul sau introducerea. În ambele cazuri, tendința este să încetați să lucrați la sarcina la îndemână și să vă îndreptați atenția asupra sarcinii care se întrerupe, de multe ori pentru că vă temeți că, dacă nu participați acum la sarcina de întrerupere, aceasta nu se va finaliza.

Desigur, șansele sunt că acest lanț de acțiune vă va lăsa cu un pat pe jumătate făcut și cu o spălătorie pe jumătate completată, sau cu e-mailul dvs. important incomplet și inexistent, iar atenția dvs. se va împărți între mai mulți colegi și cererile lor.

Cheia pentru depășirea acestui bloc rutier este de a face planuri definite pentru urmărirea întreruperii sarcinilor după ce finalizați sarcina actuală. De exemplu, în timp ce lucrați în jurul casei, păstrați o bucată de hârtie scap cu dvs. și folosiți-o pentru a enumera sarcinile la care vă gândiți sau amintiți-vă când lucrați. Când terminați complet o sarcină, consultați lista dvs. și treceți la următorul articol de pe ea. Dacă aveți nevoie de timp neîntrerupt la serviciu, închideți ușa biroului (sau puneți un scaun în fața intrării în cabina dvs.) și postați o notă care să indice că lucrați la ceva important și cereți oricui are nevoie de dvs. să vă întoarceți la un anumit timp sau trimiteți-vă o solicitare prin e-mail. Și apoi, bineînțeles, faceți tot posibilul să fiți disponibili atunci când spuneți că o veți face și să răspundeți rapid la mesajele de e-mail.

Distragerile ar putea fi inevitabile, dar nu trebuie să îți ducă ziua în haos. Folosiți aceste trei tactici pentru a limita impactul pe care îl au distracțiile asupra vieții dvs. și pentru a păstra controlul asupra programului dvs. zilnic și a listei de a face.

Instrucțiuni Video,: GGJ 2020 Keynote and Theme (Aprilie 2024).