Asistenții administrativi oferă un serviciu Plus

• Mai 17, 2024

În multe organizații, termenul de „secretar” a devenit mult timp trecut. Angajatorii de astăzi utilizează asistenți administrativi pentru a oferi asistență administrativă și personală necesară. Asistenții administrativi îndeplinesc o mare varietate de sarcini. De fapt, dacă cineva ar descrie funcția de asistent administrativ - ei ar putea fi considerați ca manageri de informații și comunicare pentru biroul lor. Asistenții administrativi disemină informații, planifică, organizează, fac aranjamente de călătorie, conduc cercetări și o serie de alte sarcini.

Un bun asistent administrativ este unul care este de încredere, poate fi de încredere pentru a-și termina munca și pentru a păstra confidențialitatea atunci când este nevoie. Un mare asistent administrativ are intuitivitatea pentru a putea determina ce este important față de ceea ce este o pierdere de timp de birou. Un mare asistent administrativ oferă constant un plus de serviciu.

Ce este plus un serviciu?

În plus, un serviciu face acel pas suplimentar în finalizarea unui proiect sau sarcină. În plus, un serviciu închide toate lacune prin care apar erori, de exemplu:

Trimiterea unui pachet - Oricine poate pune un pachet în e-mail. Imaginează-ți că șeful primește un apel întrebând unde era pachetul respectiv. În plus, un serviciu urmărește pachetul la câteva zile după trimitere pentru a vă asigura că pachetul a ajuns la destinația sa, pentru a evita apelurile telefonice neplătitoare care nu primesc.

Inclusiv o notă - Dacă supraveghetorul dvs. a solicitat să fie inclusă o notă cu un pachet, în timp ce este posibil să credeți că știți mesajul care trebuie transmis, este mai important să redactați nota și apoi să o acordați autorității de supraveghere.

Verificați prețul - Dacă un manager solicită un preț pentru un anumit articol, nu le trimiteți doar un e-mail cu o sumă în dolari și fără explicații. Un mare asistent administrativ ar face prețuri de comparație - apoi va furniza solicitantului un scurt raport cu privire la prețuri. Micile detalii contează.

Verificați o problemă - Oricine poate verifica o problemă și o poate remedia. Un mare asistent administrativ nu numai că ar corecta problema, dar va găsi și cauza principală care ar împiedica apariția problemei în viitor.

Cine sunt asistenți administrativi?

Mitul conform căruia asistenții administrativi sunt mici pe polul totemului, fără o educație, este departe de adevăr. Unii au studii universitare, iar alții nu. Unii sunt asistenți administrativi pentru că se bucură de marea varietate de sarcini și de oportunitatea de a fi în siguranță până la cele mai intime detalii ale unei organizații. Alții folosesc poziția ca un pas în direcția avansării în carieră. Oricare ar fi motivul, marii asistenți administrativi care furnizează plus un serviciu constituie fundamentul oricărei organizații grozave.

Instrucțiuni Video,: Yves Morieux: As work gets more complex, 6 rules to simplify (Mai 2024).