Stabilirea unui sistem de plată a facturilor

• Mai 11, 2024

Te-ai săturat să găsești facturi peste tot în casă; pe masa de bucătărie, pe masa din sufragerie sau cu mantaua din sufragerie? A nu fi surprinzător să găsești hârtie rătăcită în jurul casei. Cei mai mulți dintre noi suntem zilnic atât de inundați de poștă neplăcută încât să fie nevoită să sortăm toată această hârtie în fiecare zi poate fi o treabă obositoare. În loc să aruncați facturile pe masa din bucătărie, doar pentru a le descoperi câteva zile mai târziu pe un raft de cărți din sufragerie, poate, acum ar fi momentul perfect pentru a înființa în sfârșit un sistem de plată a facturilor pentru a elimina aglomerația de hârtie și pentru a vă asigura că nu întârzii niciodată cu o altă plată a facturii.

1. Găsiți un loc pentru facturile dvs. Nu aveți nevoie de un sistem de arhivare elaborat. Nu aveți nevoie decât de 3 dosare pentru a face treaba: unul pentru facturile de intrare, altul pentru facturile în curs și un dosar pentru fișele plătite. Folderele de manila cu coduri de culoare sau chiar simple sunt ideale în acest scop.

2. Decideți cum doriți să vă organizați facturile primite. Puteți organiza facturile de intrare la data scadenței, să le grupați pe categorii (de exemplu, utilități) sau în ordinea în care le introduceți în carnetul de cecuri sau în foaia de calcul computerizată.

3. Alegeți zilele și ora în care veți plăti facturile. Poate fi în dimineața săptămânii sau seara târziu, indiferent de programul dvs. A te putea ține la un program regulat te va ajuta să rămâi organizat și pe cale. Programează 2 zile pe lună pentru munca ta de plată (de exemplu, 4 și 18 din fiecare lună). S-ar putea să doriți să vă coordonați programul de plată a facturii pentru a adăposti depozitele săptămânale sau trimestriale directe ale contului dvs. de plată în contul dvs. de verificare, astfel încât să aveți suficiente fonduri.

4. Găsiți un spațiu de lucru pașnic în casa dvs. Aceasta poate fi masa de bucătărie sau sufragerie. Sau, dacă doriți, puteți crea un spațiu de lucru într-o zonă neutilizată din casa dvs. sau puteți transforma o cameră de rezervă în biroul de acasă.

5. Obțineți un calendar separat pentru sistemul dvs. de plată a facturilor. Marcați data la care urmează să plătească fiecare factură. Calendarul trebuie să fie vizibil, astfel încât să puteți urmări datele scadente ale plății.

6. Stocați plicuri, timbre și alte materiale de birou dacă preferați să vă plătiți facturile prin poștă. Nimic nu este mai frustrant decât să descoperiți după ce ați sigilat și adresat plicurile pentru toate plățile de factură pe care le-ați rămas fără timbre.

7. Introduceți fiecare plată în carnetul de cecuri. Treceți peste fiecare element introdus pentru a vă asigura că este corect.

În sfârșit, notați numărul de cec și data plății în secțiunea dvs. a facturii sau a copiei facturii. Dacă doriți, puteți ștampila factura sau copia facturii „plătite”. Puneți fiecare factură sau copie în dosarul dvs. de facturi plătite. Nu uitați să introduceți sumele în foaia de calcul computerizată sau în registrul bugetului gospodăriei pentru a ține evidența cheltuielilor și a eventualelor litigii privind plata facturilor. Poate doriți să aruncați facturile vechi „plătite” la sfârșitul fiecărui ciclu de facturare, pentru a păstra actualizarea dosarului „facturilor plătite”.

După ce ați stabilit un sistem de plată a facturilor, veți realiza rapid utilitatea acestuia pentru eficientizarea gestionării și bugetării gospodăriilor. Un alt beneficiu incomensurabil al unui sistem de plată a facturilor este faptul că vă eliberează energia emoțională și mentală pentru alte eforturi importante, astfel încât să nu vă faceți niciodată griji pentru întârzierea sau plata neplătită.


Doar în scop informativ.

Instrucțiuni Video,: Banking Explained – Money and Credit (Mai 2024).