Conectarea fișierelor la Excel

• Mai 21, 2024

Foile de calcul Excel sunt extrem de versatile și pot fi utilizate pentru multe activități zilnice diferite. Pentru un contabil criminalistic este necesară utilizarea corectă a foilor de calcul în Excel. Pot crea un hyperlink la:

· Un fișier existent
· Un nou fișier
· O locație din cartea de lucru
· O locație specificată în cadrul unei pagini Web
· O adresă de e-mail

Maximizarea funcțiilor Excel ajută la eficientizarea proceselor și acordă securitate suplimentară informațiilor mele. Automatizarea Excelului prin utilizarea hyperlinkurilor îmi permite să conectez informațiile mele la folderul în care sunt salvate informațiile mele în prezent.

Puteți crea hyperlinkuri în cărțile de lucru, utilizând fie text sau grafică care se leagă către diagrame, cărți de lucru, pagini Web sau alte fișiere.

Să lucrăm împreună un exercițiu simplu; printr-un hands-on curba noastră de învățare este extrem de productiv, așa că merită efortul. Deschideți-vă aplicația Excel și pregătiți-vă pentru lumea interesantă a Excel automat.

Creați un hyperlink la un nou fișier

1. Faceți clic dreapta pe textul sau graficul pe care doriți să îl reprezentați hyperlinkul, apoi faceți clic pe Hyperlink din meniul de comenzi rapide.

2. Sub Link to, faceți clic pe Create new document.

3. Introduceți un nume pentru noul fișier în caseta Nume document nou. Am pus CoffeBreakBlog Files

4. Pentru a specifica o altă locație decât cea arătată în Calea completă, faceți clic pe Modificare și apoi selectați locația dorită. Faceți clic pe OK.

5. În secțiunea Când editați, faceți clic pe o opțiune pentru a specifica dacă deschideți noul fișier pentru editare acum sau mai târziu.

6. Pentru a atribui un sfat care va fi afișat atunci când așezați indicatorul pe hyperlink, faceți clic pe ScreenTip și apoi tastați textul dorit în caseta de text ScreenTip. Faceți clic pe OK. Vreau să păstrez în acest fișier informațiile pe care le-am adunat pentru articolele mele CoffeBreakBlog, astfel încât acesta este sfatul ecranului. Acesta este un loc perfect pentru a seta un memento despre conținutul hyperlink-ului sau informațiile pe care le considerați relevante. Din MicroSoft Excel, consultați figurile de mai jos:



notițe

· Dacă nu specificați un ScreenTip, calea noului fișier devine ScreenTip.
· Dacă doriți să schimbați textul care reprezintă hyperlink-ul din cartea de lucru originală, tastați noul text în caseta Text de afișat.
· Calea către noul fișier destinație este în mod implicit în raport cu locația cărții de lucru active. Puteți specifica o altă cale implicită setând o adresă de bază a hyperlink-ului.

În mod implicit, căile nespecificate către fișierele de destinație ale hyperlinkului sunt relative la locația cărții de lucru active. Utilizați această procedură când doriți să setați o altă cale implicită. De fiecare dată când creați un hyperlink la un fișier din acea locație, va trebui doar să specificați numele fișierului, nu calea, în

Introduceți caseta de dialog Hyperlink.

1. În meniul File, faceți clic pe Properties.
2. Faceți clic pe fila Rezumat.
3. În caseta de bază Hyperlink, tastați calea pe care doriți să o utilizați.

Puteți înlocui adresa de bază a hyperlinkului utilizând adresa completă sau absolută pentru hyperlink în caseta de dialog Insert Hyperlink.

Creați un hyperlink la un fișier existent

1. Faceți clic dreapta pe textul sau graficul pe care doriți să îl reprezentați hyperlinkul, apoi faceți clic pe Hyperlink din meniul de comenzi rapide.
2. În legătură cu, faceți clic pe fișierul existent sau pe pagina web.
3. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a selecta fișierul dintr-o listă de fișiere pe care le-ați folosit recent, faceți clic pe Fișiere recente și apoi faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl conectați.

4. Pentru a selecta fișierul dintr-o listă de fișiere existente, faceți clic pe butonul Fișier sub Căutare, apoi localizați și faceți dublu clic pe fișierul pe care doriți să îl conectați.
5. Pentru a atribui un sfat care va fi afișat atunci când așezați indicatorul pe hyperlink, faceți clic pe ScreenTip și apoi tastați textul dorit în caseta de text ScreenTip. Faceți clic pe OK.

notițe

o Dacă nu specificați un ScreenTip, calea fișierului legat la fișier devine ScreenTip.
o Dacă doriți să schimbați textul care reprezintă hyperlink-ul din cartea de lucru originală, tastați noul text în caseta Text de afișat.
o Calea către noul fișier de destinație este implicit în raport cu locația cărții de lucru active. Puteți specifica o altă cale implicită setând o adresă de bază a hyperlink-ului.

Este mai greu să citiți aceste instrucțiuni decât să vă personalizați foaia de calcul. Impresionează-ți semenii cu un raport frumos și bine conceput, care leagă informațiile, de exemplu, cele mai recente statistici de pe piață.

Instrucțiuni Video,: Conectarea motoarelor trifazate la 230V (Mai 2024).