Gestionați-vă distracțiile

• Mai 4, 2024

Imaginează-ți acest scenariu. Vă aflați la biroul dvs. care lucrează la un anumit proiect atunci când întâlniți o hârtie sau un e-mail care se referă la un alt proiect. Sunteți alarmat, deoarece acest articol nou pe care l-ați lovit ar fi trebuit să fie tratat cu săptămâni în urmă. A trecut mult timp, încât acum este critic. Ce faci? Fiind un discipol al sistemului Franklin Planner și Executivul organizat de Stephanie Winston, știu că nu ar trebui să încetați să lucrați la Proiectul A, deoarece ați descoperit ceva care nu a fost realizat pentru Proiectul B. În schimb, faceți o notă pe lista de sarcini pentru a face față proiectului B mai târziu. Apoi mergeți înapoi la proiectul A.

Aceleași reguli se aplică apelurilor telefonice și persoanelor care vin la biroul tău neanunțat. Programează un moment în care poți face față acestor lucruri mai târziu. Personal mă pricep foarte bine la manipularea distragerilor care provin din surse externe. Acolo unde mă descurc, mă ocup de distrageri care emană din mine. Iată ce vreau să spun.

Sunt o persoana foarte curioasa. Deci, majoritatea dimineților, când mă trezesc, există ceva despre care sunt nerăbdător să aflu. Cu ani în urmă a trebuit să aștept până pot face o călătorie la bibliotecă pentru a-mi potoli setea de mai multe cunoștințe. Acum, odată cu apariția internetului, curiozitatea mea poate fi ușor satisfăcută în orice moment al zilei. Și știi cum merge când cercetează un lucru online, duce mereu la alte jumătate de duzină. De asemenea, ceea ce mi se întâmplă este că atunci când urc pe computer să funcționez, văd articole intrigante precum „Cele mai stresate orașe americane” sau „Where Germs Lurk: 8 locuri surprinzătoare din casa ta care te pot dăuna”. Este întotdeauna foarte tentant să faceți clic pe aceste link-uri. Mai departe, când folosesc internetul pentru a lucra la o poveste și întâlnesc o pagină care spune „Urmărește-mă pe Twitter”, următorul lucru pe care îl știi, sunt pe Twitter citi actualizări atunci când asta nu era în plan.

Mă întreb cât de mult mă costă căutările pe internet pe subiecte, citirea articolelor aleatoare ale funcțiilor și rețelele sociale? Recent, când mi-am dat seama că s-ar putea să mă frământez o oră pe zi sau mai mult ca acesta, mi-a venit o idee. De fapt, este vechea idee de a programa distrageri improvizate pentru o dată ulterioară. Am creat un Google Doc, numit „Căutări pe Internet pe care le voi face mai târziu” În ultimele zile când m-am gândit la ceva pe care mi-l doresc la Google, care nu are nicio legătură cu munca pe care mi-am planificat-o, am făcut o notă în document și apoi am plecat. înapoi la scris. Azi singur am notat șase lucruri diferite. Presupunând că am petrecut zece minute pentru fiecare. Este o oră chiar acolo.

Desigur, este bine să te bucuri de internet și de accesul ușor la informații. Este distractiv să obții detalii despre orice subiect care mi se întâmplă să-mi apară. Cu toate acestea, căutările pe care le-am enumerat nu ar fi adăugat o singură coloană inch la nimic ce scriam. Următorul lucru pe care îl voi face este să programez timpul în care pot să caut toate aceste subiecte dintr-o dată, în loc să fie spontan pe parcursul zilei, când chiar ar trebui să fac altceva care să-mi influențeze direct cariera.

Menținerea echilibrului este cheia.

Instrucțiuni Video,: CHICKEN GIRLS: THE MOVIE (Mai 2024).