Mai multe trucuri de listă de făcut

• Aprilie 29, 2024

Lucrați la un proiect cu o mulțime de piese în mișcare de care aveți nevoie pentru a urmări? Nu este suficient de complicat pentru Microsoft Project, dar nu este suficient de simplu pentru a te baza pe memoria ta, deci ce faci?

Sunt în această situație acum. În calitate de redactor care contribuie temporar pentru o revistă, trebuie să țin o mulțime de bile în aer în același timp și trebuie să pot raporta în orice moment despre progresul meu. Așa că am venit cu o soluție. Îl numesc „Lista de activități a raportului de stare”. Iată cum funcționează.

1) Am creat un document Word și l-am numit ca „Project for ________”. În cazul meu a fost un număr de revistă.

2) În partea de sus a documentului am făcut o rubrică generală „To Do”, în care am enumerat tot ce aveam de făcut pentru proiect și mă refer la TOTUL, adică apelând designerul vestimentar despre haine pentru o ședință foto, creând un document editorial de urmărire, apelând surse pentru articolele pe care am fost responsabil de scrierea etc. Aceasta este, de asemenea, numită „Lista principală”, unde enumerați tot ceea ce trebuie făcut.

3) În continuare, am sărit câteva rânduri pe document și am făcut un alt titlu „Complet pentru 11 decembrie” (data acelei zile). Am sărit mai multe spații și am creat o altă rubrică „De făcut pentru 11 decembrie”. Apoi am mutat articole din Lista principală din partea de sus a paginii și le-am plasat sub rubrica „A face pentru 11 decembrie”.

4) Pe măsură ce am completat articolele „De făcut pentru 11 decembrie”, le-am mutat în secțiunea „Competiție pentru 11 decembrie”.

5) La sfârșitul zilei am creat o nouă secțiune „De făcut pentru 12 decembrie”. Am tăiat și am lipit lucrurile pe 11 decembrie la care nu am reușit să obțin la fel de multe lucruri din lista de master la care aveam nevoie pentru a lucra. În câteva zile, am mutat toate articolele din lista principală din partea de sus a paginii.

Așa arată lista de activități a Raportului de stare în timp ce aceasta este în desfășurare. Acesta este un extras prescurtat dintr-o listă pe care o folosesc acum.

Complet 12/16: Cuprins (accept pentru articolul pe care trebuie să-l citesc din nou) Urmărirea cu scriitorii; Întâlniți-vă cu un designer web; returnați un e-mail despre blog.

A face 12/16: Adăugați citate de la Disciplina de la Naștere la Trei carte la articol; Editați articolul pentru îngrijirea pielii

A face 12/17: Răspundeți la evite; mergi la întâlniri.com; revizuirea notelor de ședință; întrebați-l pe Michelle despre materiale pentru propunerea de sănătate; continuați să citiți ultimul număr; sursa de e-mail re: interviu.

De făcut: 12/20 - actualizați Twitter; urmăriți cu haine pentru fotografiere

De făcut: 12/29 - Cina de sărbători; Urmăriți cu sursa pentru articolul despre stilurile de parenting.

Observați că există un decalaj între 17/12/12/20, deoarece nu există date scadente și rapide, dar acele zile vor fi completate pe măsură ce voi continua cu proiectul, în timp ce creez liste de rezolvare și mut aceste elemente la cele finalizate listează secțiunile. Lista Raport de stare de făcut este un document dinamic care evoluează.

De asemenea, lucrul care îmi place în ceea ce privește lista de activități a raportului de stare este faptul că oferă o narațiune a ceea ce am făcut pentru acest proiect. Exemplul pe care l-am oferit mai sus este prescurtat, dar în documentul real obțin cât se poate de descriptiv despre ceea ce am făcut.

Ultima dată când am lucrat la un proiect de ediție similar, cu mai multe fațete, l-am cam încurcat prin el. Acum, pot examina de fapt „Raportul de stare de făcut lista” odată ce proiectul a fost pus în pat și să formuleze procesul ea. Să știi cum ai făcut ceva, a crea un proces și a repeta procesul încă o dată este una dintre cheile succesului.

Instrucțiuni Video,: DIY Mini Carnetele de Craciun - Lista pentru Mos Craciun | Idei de Cadouri (Aprilie 2024).