De gestionare a timpului

• Mai 3, 2024

Într-un interviu recent am fost întrebat ce sfaturi pot da celor care doresc să fie scriitori / editori. Pe lângă aceleași sfaturi pe care le dau în mod normal, pe care majoritatea scriitorilor le dau - să citească, să citească citit - de data asta am adăugat ceva. Cred că unul dintre secretele majore ale reușitei de a scrie / edita este să ai un fel sau fel de feluri de a te organiza. Ai nevoie de un plan, o metodă, un sistem.

Pe vremea când am fost asistent editorial la o companie de publicare de cărți în urmă cu mulți ani, compania a cerut să iau trei cursuri. Unul a fost la editarea manuscriselor, celălalt a fost un curs de corectură, iar al treilea a fost de gestionare a timpului. Din toate cele trei cursuri, aș spune că orele de management al timpului s-au dovedit cel mai mare impact asupra carierei mele de scriere / redactare și a vieții mele în general.

Deși abilitățile tehnice sunt importante pentru orice loc de muncă, atunci când te afli în mijlocul lucrurilor, când îți faci treaba, finalizezi proiecte etc., obții cunoștințe despre jobul în sine. Am învățat punctele fine ale editării și scrierii, în mare parte, făcând acest lucru. Însă managementul timpului nu face niciodată parte din descrierea postului, dar este o cerință nescrisă - aceasta este dacă doriți să aveți o viață în afara locului de muncă. Atâta timp cât îți respecti termenele, majoritatea angajatorilor nu le pasă cum ai îndeplinit misiunea, chiar dacă a durat toată noaptea. A deveni adept al managementului timpului este într-adevăr un cadou pe care ți-l oferi ție.

Stăpânirea abilităților specifice de muncă și managementul timpului mă face să mă simt încrezător, împuternicit și întreg. Mă face să simt că pot avea totul - munca, familia și timpul de relaxare, reînnoire și reîncărcare.

În centrul propriului sistem de gestionare a timpului auto-stilat se află lista de a face. Experimentez întotdeauna cu liste de activități și am scris despre experimentele mele aici. Am creat „Ați terminat lista de activități” pentru când vă simțiți copleșiți și vă temeți că nu ați realizat nimic. Dacă stai jos și te gândești la asta, asta nu este niciodată adevărat. Lista „Terminat” vă permite să vă simțiți bine cu lucrurile mărunte care se adaugă la lucrurile mari ulterior.

De curând, am scris despre o altă creație a mea - „Lista de acronime de făcut”. Folosesc acest instrument când lucrez la proiecte în mai multe domenii diferite ale vieții mele. În loc să notez micile detalii minunate ale tuturor proiectelor, am creat un acronim (BRALL CAPE) pe care îl rescriez în fiecare zi. B înseamnă „Blog”. R înseamnă „Roman roman”, etc. Apoi, pe parcursul zilei, aș pune un control lângă scrisoare când am îndeplinit ceva în direcția acestui obiectiv. Lista Acronim To-Do a fost utilă pentru a oferi o imagine vizuală a locurilor în care îmi petreceam zi de zi. Am putut vedea pe ce zone ale vieții mele mă concentram și pe cele care erau neglijate.

Acum folosesc un alt instrument pe care l-am preluat de la compania de editare a cărților pe care am menționat-o mai devreme. Îl numesc „Lista de activități a raportului de stare”. În timpul reuniunilor editoriale la compania de editare, un asistent a primit sarcina de a lua minute. Procesele verbale nu au constat în scrierea fiecărui lucru spus, ci mai degrabă ideea a fost să urmărim progresul fiecărei propuneri de carte care a fost adusă la masă. Au existat diverse secțiuni ale documentului procesului-verbal, iar propunerea de carte va trece de la o secțiune la alta.

Am adoptat o versiune simplificată a procesului-verbal pentru „Lista de sarcini a raportului de stare”. Momentan lucrez la un proiect care are zeci de piese mobile. Am luat în considerare opțiunile mele și am realizat că „Raportul de stare Lista de activități” este cel mai bun instrument pe care îl am pentru a ține toate bilele în aer. În următoarea mea versiune, voi explica cum funcționează lista de sarcini a raportului de stare.

Până atunci, amintiți-vă că oamenii de succes sunt producătorii de liste.

Instrucțiuni Video,: Gestionarea sănătoasă a timpului (Mai 2024).