Care este următorul tău pas?

Mai 18, 2024

Oamenii de succes sunt producători de liste, dar știți cum să realizați toate lucrurile din lista de activități?

Istoricul meu cu liste de activități este unul lung. Din când în când, când eram la facultate, am notat o listă de activități, dar atunci pierdusem în mod invariabil bucata de hârtie. La începutul anilor 20 am ales un calendar gratuit de la un salon de înfrumusețare și pentru prima dată în viața mea, am început să notez lucrurile și să mă refer în realitate la ceea ce am scris. Sunt mândru să spun că 17 ani mai târziu sunt încă în posesia primului calendar.

Am absolvit un Franklin Planner la mijlocul anilor 90, care a evoluat un deceniu mai târziu în sistemele de urmărire a timpului și a obiectivelor bazate pe internet. În prezent sunt un fan imens al Toggl.com, goalforit.com și 43things.com. Totuși, în ciuda întregii tehnologii, uneori îmi scriu listele de sarcini. Ceea ce am descoperit este că organizația pentru atingerea obiectivelor nu se referă neapărat la instrumentele pe care le folosim, ci mai degrabă este o gândire. De fapt, una dintre cărțile mele preferate despre atingerea și organizarea obiectivelor este Stephanie Winston Executivul organizat care a fost scris cu ani înainte ca internetul și telefoanele mobile să schimbe modul în care facem totul.

Recent am citit despre programul „Get Things Done (GTD) al lui David Allen pe Lifehacker.com și am împrumutat o copie a cărții din bibliotecă. Listele sunt o componentă cheie a programului. Mai întâi trebuie să vă goliți rezervorul, să scrieți fiecare proiect pe placa dvs., atât personală, cât și profesională - apoi să faceți măsurile pe care le veți întreprinde pentru fiecare proiect. Acest lucru este foarte important în GTD, trebuie să preconizați rezultatul, apoi să faceți un brainstorm la numeroși pași pe care trebuie să-i faceți pentru a ajunge acolo. Cel mai important, trebuie să știți întotdeauna foarte următor acțiunea pe care o veți întreprinde pentru a ajunge la linia de sosire.

Conform Allen, nota de următoarea acțiune pentru fiecare dintre proiectele dvs. vă ajută să vă dezvăluiți mintea cu gânduri la proiecte deosebite.

Iată câteva exemple de acțiuni următoare din cartea lui Allen:

*Proiecte de gândire pentru agenda reuniunii bugetare.
*Vorbim cu Angela despre sistemul de înregistrare pe care trebuie să-l înființăm.
*Cercetare software de gestionare a bazelor de date pe Web.

Iată câteva acțiuni următoare din propria mea listă de activități:

*Citiți articolul RC.
*Email AR re: următoarea întâlnire.
*20 de minute studiind cartea GFD.

După cum vedeți, acțiunea sau pasul următor nu trebuie să fie un salt uriaș. De fapt, este cel mai bine dacă este un pas clar definit pentru mușcături. „Nu trebuie do un proiect ”, scrie Allen. „Puteți face pași de acțiune legate de la ea. Când au fost făcuți destul de mulți pași de acțiune potrivită, va fi creată o situație care să se potrivească cu imaginea inițială a rezultatului suficient de îndeajuns încât să o puteți numi „făcut”.

Nu este tocmai reconfortant să știi? Asta dacă urmăm un set de pași, atunci vom realiza ceea ce ne-am propus să realizăm sau o versiune a acestuia. Nu este magie, ci activitate.

Încă citesc Obtinerea lucrurilor și consider că cartea nu este utilă, ci și o lectură foarte interesantă.