Cuprins automat în Word 2007

• Mai 8, 2024

Cartea dvs. este scrisă, editată, formatată și tot ce mai rămâne de făcut este să creeze tabelul conținutului. Word 7 are o funcție automată pentru a face doar asta. Cu toate acestea, documentul dvs. trebuie să fie configurat în mod corespunzător pentru ca funcția cuprins să creeze corect conținutul.

Pentru titluri, subtitrări, titluri, orice doriți să le numiți, acestea trebuie asociate cu stilurile de antet din secțiunea Stiluri pentru a putea fi incluse în cuprinsul pe care Word 7 îl va crea.

Sub fila Acasă, există o secțiune marcată Stiluri. În partea de sus în caseta Stiluri, vedeți tipul de eșantion cu stilul enumerat mai jos. Pe linia superioară, sunt afișate cele mai comune stiluri - Normal, Rubrică 1 și Titlu 2. De asemenea, pe linia de sus se află Nicio distanțare, care va elimina spațiul suplimentar între liniile pe care le include automat Word 7. În funcție de câte alte stiluri doriți în documentul dvs., puteți face clic pe săgeata în jos din dreapta pentru a vedea stiluri suplimentare care sunt disponibile. Pentru cuprinsul automat, sunt incluse doar stilurile de la rubrica 1, rubrica 2 și rubrica 3.

Înainte de a crea tabelul de conținut, asigurați-vă că toate rubricile sunt asociate corect cu rubricile 1, 2 sau 3 din secțiunea stil. Introduceți, de asemenea, numere de pagină în documentul dvs. Aceasta se face sub fila Insert. În secțiunea Antet și subsol, puteți insera numerele dvs. de pagină și puteți alege formatul și locația pentru acestea în pagină.

Acum sunteți gata să vă creați conținutul. Asigurați-vă că cursorul dvs. este situat în locul în care doriți să fie conținutul dvs. Aceasta ar fi o pagină goală în fața tuturor paginilor pe care doriți să le enumerați. Alegeți fila Referințe, iar în stânga se află secțiunea Cuprins. Faceți clic pe săgeata în jos din meniul derulant Cuprins și veți putea vedea cele două opțiuni de format automat. Faceți clic pe formatul pe care îl preferați și urmăriți cum apare conținutul pe pagină.

Examinați cuprinsul pentru a vă asigura că toate rubricile sunt incluse. Aceasta este o modalitate bună de a verifica dublul coerența utilizării rubricii și a stilului. Puteți selecta tabelul și puteți să-l modificați, cum ar fi ajustarea distanțării liniei.

Pentru acest articol am folosit primul draft al unei cărți ca subiect de testare și am trecut prin aplicarea stilurilor de rubrică la rubrici pentru a vedea cum va funcționa această funcție. După ce s-a creat tabelul de conținut, am observat că existau neconcordanțe în majuscularea rubricilor. Deși am fost tentat să repun rubricile din cuprinsul propriu-zis, va trebui totuși să parcurg întregul document și să fac din nou modificările. Apoi am observat acea mică funcție îngrijită numită Update Table, așa că a trebuit să verific asta. A mers perfect! Numai că nu am schimbat titlurile, cel puțin nu încă, ceea ce am schimbat a fost paginarea. În fiecare carte, capitolul 1 ar trebui să înceapă de pe pagina numărul unu. Dar acesta este un alt articol.

Instrucțiuni Video,: Crearea cuprinsului unui document Word (Mai 2024).