Previzionați rezultatele financiare cu Excel

• Mai 4, 2024

Te-ai confruntat cu o situație în care trebuie să prezici rezultate pe baza schimbărilor din diferite variabile? Eu am. După ce m-am luptat cu diferite tipuri de foi de calcul, în sfârșit mi-am găsit drumul folosind scenariile „Ce-ar fi dacă”.

Dacă ați primi astăzi 1.000.000 de dolari, ce factori ați lua în considerare atunci când decideți ce să faceți cu acea sumă de bani? În primul rând, ați căuta strategii care să contribuie la maximizarea rentabilității, la reducerea riscului etc. Opțiunile dvs. ar fi să plasați acești bani într-un cont de economii, un CD, să cumpărați aur sau să investiți pe piața de valori.

Randamentele mai mari prezintă un nivel de riscuri mai ridicat. Unele dintre riscuri ar fi pierderea investiției, impozitarea ridicată, anxietatea care vine cu posibilitatea de a pierde acești bani.

Realizând simulări folosind Ce Dacă scenarii, puteți anticipa anumite rezultate și a prevedea în avans posibilele consecințe ale deciziilor dvs.

Deciziile de investiții solide se bazează în principal pe rata potențială a rentabilității, motiv pentru care atunci când evaluăm dacă investim sau nu rata potențială de rentabilitate trebuie analizate cu atenție. La fel cum cineva ar analiza dacă o rată de rentabilitate cerută poate fi realizată sau nu, o persoană de afaceri ar analiza decizia sa de creștere a prețurilor, de eliminare a unui produs etc.

Majoritatea instrumentelor de analiză a deciziei de pe piață se concentrează pe o tehnică analitică specifică, cum ar fi arbori de simulare sau decizie. Acestea pot fi adaptate la o nevoie specifică a industriei. Un set integrat de instrumente care combină cele mai bune metode analitice, poate fi aplicat la diferite probleme și are un preț rezonabil este Microsoft Excel. Utilizând acest instrument, contabilii adaugă valoare organizațiilor lor.

Măsura oricărei soluții de business intelligence este capacitatea sa de a obține cunoștințe din date. Instrumentele de analiză de afaceri, cum ar fi cel descris de Excel în videoclipul atașat aici, au capacitatea de a identifica tiparele, tendințele și regulile și de a crea analize „ce-dacă”.

Microsoft Education oferă un pas cu pas Cum să:

1. Porniți Microsoft Excel și deschideți un fișier care include unele formule pe care doriți să le testați, sau începeți de la o nouă foaie de calcul, apoi introduceți textul și formulele.
   
2. Planificați cum doriți să testați diferite modificări ale valorilor din foaia de calcul.


3. Pentru a crea un scenariu nou, selectați Scenarii din meniul Instrumente.


4. Faceți clic pe Adăugare.


5. În caseta nume Scenariu, tastați un nume pentru noul scenariu.


6. În caseta Schimbare celule, introduceți referințele pentru celulele pe care doriți să le schimbați. Notă: Pentru a păstra valorile originale pentru celulele care se schimbă, creați un scenariu care să utilizeze valorile celulare originale înainte de a crea scenarii care schimbă valorile.


7. În Protecție, selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.


8. În continuare, în caseta de dialog Valori scenariu, tastați valorile dorite pentru celulele care se schimbă, apoi faceți clic pe OK.


9. Dacă doriți să creați scenarii suplimentare, faceți clic pe Adăugare, apoi repetați pașii de mai sus. Când terminați de creat scenarii, faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Închidere în caseta de dialog Manager scenariu.


10. Încercați diferite scenarii făcând clic pe Scenarii din meniul Instrumente.

Vedeți cum se modifică foaia de calcul în timp ce analizați posibilitățile „ce-dacă”.

Obiectivul căutat este o funcție analitică, care permite o valoare dintr-o formulă să fie ajustată pentru a ajunge la un rezultat sau răspuns dorit. Poate elimina calculele inutile. Goal Seek încearcă în mod repetat valorile știrilor din celula variabilă pentru a reflecta schimbările rezultatelor.

Clik aici la un videoclip Microsoft care învață cum să folosească What If Scenarios.Just Play Demo. Merită să o urmăriți.