O scurtă introducere în tabelul pivot Excel

• Aprilie 27, 2024

Tabelele pivot Excel oferă un instrument de rezumare, organizare și analiză a datelor complexe și repetitive. Folosind tabele pivot, puteți crea rapoarte flexibile care permit utilizatorilor să tragă cu ușurință doar vizualizările de care au nevoie, fără a necesita un raport nou pentru fiecare aspect sau subset.

După ce așezați datele așa cum doriți, puteți să glisați picăturile și rândurile din tabelul de rezumat pentru a obține doar aspectul și senzația că doriți, sau, alternativ, puteți trage nicio picătură în desenul de tabele.

Pentru a crea un tabel pivot, trebuie să aveți datele într-o singură foaie de calcul, prevăzută cu un rând pe o înregistrare de date și un rând de antete de coloană unice în partea de sus, cum ar fi vânzător, regiune, lună, produs, unități vândute. În tabel nu pot exista rânduri sau coloane goale, dar puteți lipsi elemente individuale.

Pentru a crea tabelul pivot de bază, evidențiați pur și simplu întreaga tabelă de date, apoi selectați Insert | Masa rotativă din meniuri. Alegeți „foaie nouă” ca destinație și veți fi transportat la noua foaie cu designul tabelului pivot afișat. În acest moment, veți vedea o listă cu acele anteturi de coloană disponibile pentru a fi târâte 'n picate în tabelul pivot, ca filtre de pagină, antete de coloană sau rând, sau elemente de date individuale care trebuie contorizate, însumate, mediate etc.

După ce vă decideți un aspect de bază pentru datele dvs. rezumate, orice modificări pe care le faceți în tabelul original vor fi automat reflectate în tabelul pivot cu un simplu clic dreapta și „reîmprospătați” pe tabelă (sau utilizați actualizarea meniului tabelului pivot) . Acest lucru este foarte util pentru scenarii sau dacă se schimbă constant date sursă.

Cu aspectul de bază selectat, puteți să formatați elementele din tabelul rotativ prin desenarea pe meniurile de design „Tabelul rotativ”. Dacă aceste meniuri nu se afișează în meniurile Excel, asigurați-vă că accesați pagina tabelului pivot și faceți clic pe undeva în tabelul rotativ. Acest lucru va face să apară cele două meniuri din „Instrumente pentru tabele rotative”: Opțiuni și Proiectare. Designul se referă în primul rând la a face masa să pară „drăguță”; oferă o multitudine de opțiuni de culoare și dungi, precum și opțiuni totale și subtotale. Pe de altă parte, meniul Opțiuni este locul unde se află adevărata putere de formatare.

În meniul Opțiuni și peste partea dreaptă, veți vedea butonul Listă de câmpuri. Dacă faceți clic pe acest lucru, veți primi managerul de layout original. În managerul de dispunere, puteți face clic pe săgeata în jos de lângă orice element valoric tabel și apoi alegeți „Setări câmp valorice”. Acest lucru vă permite să manipulați elementul respectiv în ceea ce privește calculul utilizat (sumă, număr, medie etc.) și formatul numeric utilizat pentru afișarea acestuia.

Dacă doriți să creați un câmp nou calculat din unele date existente, alegeți „formule” din meniul Opțiuni, apoi „Câmpul calculat”. Acest lucru vă permite să creați o diferență sau un raport sau o altă combinație de două sau mai multe câmpuri existente în tabelul dvs., de exemplu, modificarea procentuală a vânzărilor de la o lună la alta. După ce definiți câmpul calculat, îl puteți plasa și forma în tabel la fel ca oricare dintre câmpurile de date sursă.

Aceasta a fost o scurtă privire de ansamblu asupra puterii tabelelor pivotante Excel. Lucrul important de reținut este faptul că, deși poate fi nevoie de timp pentru a obține doar ceea ce doriți, puteți reutiliza designul tabelei doar înlocuind datele sursă și reîmprospătarea tabelului pivot. Acest lucru face ca efortul de proiectare a mesei să fie plătit pe termen lung.

Instrucțiuni Video,: Arendas.ro - Scurta prezentare (Aprilie 2024).