Expertul grafic

• Aprilie 30, 2024

Când lucrați cu diagrame Excel, instrumentul principal pe care îl veți utiliza este expertul de diagrame. Expertul de diagrame este conceput pentru a vă trece printr-o serie de opțiuni pentru a vă aborda graficul și a obține rezultatele dorite.

Expertul grafic poate fi activat în două moduri:
• Inserare | Diagramă
• Butonul Diagrama din bara de instrumente standard

Există 4 pași pentru asistentul grafic
• Tipul graficului
• Date sursă
• Opțiuni grafic
• Locația graficului

Să parcurgem fiecare pas al vrăjitorului și să creăm un grafic. Să presupunem că în următorii doi ani ați urmărit veniturile, cheltuielile și profiturile pentru micul dvs. business. Ați dori să produceți un grafic care să afișeze datele într-un mod semnificativ. Începeți prin a vă stabili datele într-o foaie de lucru Excel. Lansați Excel și introduceți datele așa cum se arată în fișa de lucru de mai jos.



La începerea procesului de diagramă, îmi place să preselecționez intervalul de date, deoarece face mai puțin complicat lucrul cu Expertul de diagrame.

• Selectați întreaga gamă de date care începe cu celula A1 până la celula D9.
• Activați Expertul grafic într-unul din aceste două moduri:
o Inserare | Diagramă
o Butonul grafic din bara de instrumente standard

Se va afișa primul pas al asistentului grafic




• Pentru acest grafic, selectați o diagramă cu coloane cu subtipul de coloană selectat în grup.
• Faceți clic pe Următorul pentru a trece la Pasul 2 al asistentului grafic





Pasul 2 al asistentului grafic are două file - Interval de date și Serie. Deoarece ați preselectat intervalul de date înainte de a activa Expertul de diagrame, intervalul de date este completat și este afișat un eșantion al graficului. Expertul vă permite să alegeți între afișarea datelor dvs. pe coloană sau pe rânduri după cum urmează:
• În funcție de coloană, seria de date va fi definită de rubricile columnare. Astfel, fiecare trimestru va afișa veniturile, cheltuielile și profiturile grupate.
• În funcție de rânduri, seria de date va fi definită de titlurile rândului. Astfel, veniturile pentru fiecare trimestru vor fi afișate împreună, la fel ca și cheltuielile și profiturile.

Pentru exercițiul nostru.
• Selectați serii în rânduri, deoarece pentru datele dvs. oferă o analiză mai semnificativă a datelor. Un eșantion va fi afișat.
• Activați fila serie




Observă că există 8 serii - una pentru fiecare trimestru în analiza ta. Pe măsură ce selectați fiecare serie din caseta de serie, veți observa schimbarea câmpurilor Nume și valoare pentru a afișa celula în care se află numele seriei și intervalul în care rezidă datele. Etichetele din categoria (x) axe dezvăluie intervalul în care se află etichetele pentru venituri, cheltuieli și profit.

• Faceți clic pe alăturat pentru a trece la pasul Opțiuni grafic al vrăjitorului.




Pasul 3 este Opțiunile graficului. Există 6 pagini din opțiunile Diagrama. Pagina cu titluri vă permite să definiți un titlu pentru diagramă, axa categoriei și axa valorică. În Excel, faceți clic pe fiecare dintre filele paginii în timp ce urmați împreună cu această discuție



• Axe - utilizați această filă pentru a defini axa verticală și orizontală a graficului dvs. De cele mai multe ori, veți utiliza setarea automată.
• Grile de grilă - Utilizați această filă pentru a adăuga linii de grilă pentru a face graficul mai lizibil.
• Legendă - utilizați această filă pentru a afișa legenda graficului și pentru a desemna amplasarea acesteia în zona grafică.
• Etichete - utilizați această filă pentru a defini modul în care doriți ca seria dvs. de date să fie etichetată în graficul dvs.
• Tabel de date - utilizați această filă pentru a afișa tabelul de date în grafic.



Pasul 4 - Locația graficului
În funcție de obiectivele dvs. de prezentare a graficului dvs., Excel vă permite să plasați graficul pe o filă separată a fișei de lucru din cartea de lucru sau ca poziție a unui obiect grafic pe aceeași foaie unde se află datele sursă.

După finalizarea pasului 4, faceți clic pe butonul Finalizare și graficul dvs. va fi creat așa cum l-ați definit în proces. Observați că în tot asistentul grafic, aveți opțiunile pentru a anula procesul sau pentru a reveni la pasul anterior.

După ce ați completat graficul, acum puteți personaliza graficul pentru a se potrivi scopurilor dvs. și pentru a vă îmbunătăți prezentarea.

Instrucțiuni Video,: The Expert (Short Comedy Sketch) (Aprilie 2024).