Etichetă prin e-mail

• Mai 5, 2024

Indiferent dacă este la serviciu sau acasă, este ușor să urmezi eticheta prin e-mail și ceea ce face și face. În aceste zile este posibil să primim 15 e-mailuri legitime și 50 de bucăți de spam. Pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. nu sunt prinse în capcana SPAM, aveți grijă ce puneți în linia de subiect.

Oricât de interesantă este știrea ta, dacă pui ceva de genul „This is So HOT!” sau „Am primit acest GRATUIT” sau chiar „Privește acest Hunk” șansele ca e-mailul tău să nu ajungă la prietenul tău.

__ Nu trimiteți mai departe cu o listă lungă de adrese de e-mail. Dacă trebuie să trimiteți o transmitere pe care considerați că este important, copiați-o și inserați-o pentru a o trimite. Trecerea printr-o listă lungă de nume pentru a ajunge la un mesaj este enervant și este o invitație deschisă persoanelor care recoltează adrese de e-mail pentru SPAM etc.

__Nu răspândiți legendele urbane, trimițând un e-mail de avertizare înainte de a verifica singur datele.

__Fă-ți o favoare și tuturor celorlalți și nu trimiteți glume, înainte, etc., nu sunt apreciați de toată lumea. La fel ca băiatul care a plâns lup, e-mail-ul dvs. important poate fi trecut cu vederea, deoarece de 9 ori de 10 ori trimiteți un prieten care poate considera junk mail.

__Fi politicos. Răspundeți la e-mailurile dvs. în timp util. Dacă este vorba despre afaceri, răspunde în aceeași zi, dacă este posibil; spuneți doar „ați primit e-mailul dvs., vă va reveni mai târziu”. la fel cum ai face cu poșta vocală.

__Fii atent ce spui și cum o spui într-un e-mail. Nu opriți niciodată un e-mail atunci când sunteți supărat, cuvintele dvs. s-ar putea întoarce să vă bântuiască din nou și din nou. Este posibil ca unii dintre voi să vă amintiți e-mailul lui Bryant Gumbel către superiorii săi cu privire la Willard Scott. Verificați întotdeauna încă o dată și întrebați-vă „Vreau cu adevărat să trimit acest lucru? De asemenea, fiți foarte sigur că trimiteți doar persoanei către care doriți să o trimiteți și să o trimiteți tuturor.

__Utilizați alfa cu majuscule și minuscule atunci când tastați. Se consideră RUDE să trimiteți un e-mail în toate CAPS.

__Când trimiteți un e-mail aveți grijă să adăugați un subiect în linia de subiect. Dacă faceți o greșeală și trimiteți un subiect necompletat, trimiteți un al doilea e-mail imediat, „Îmi pare rău că subiectul este„ Școală de creșă ”, altfel e-mailul dvs. poate fi confundat cu SPAM și șters.

__Nu folosiți o mulțime de fonturi și imagini fanteziste, există șansa ca creativitatea dvs. să se piardă pe destinatar și să treacă prin e-mail simplu.

Instrucțiuni Video,: OmniFocus 3 in 20-minutes with @Peter Akkies (Mai 2024).