Organizarea biroului de acasă

• Mai 16, 2024

În orice faceți, organizarea este un factor vital pentru o productivitate crescută. La biroul tău de acasă, acest lucru trebuie să fie subliniat mai profund, deoarece se poate dezvolta cu ușurință o stare de spirit relaxată, care dă drumul la ideea de a lucra deloc. Când vine vorba de biroul de acasă, trebuie să faceți față cantității excesive
de lucrări și documente.

Organizația de birouri de acasă reflectă modul în care faci afaceri. Dacă nu puteți să vă mențineți biroul de acasă organizat, cum vă poate aștepta clientul să vă livrați când vine vorba de afaceri? Prin urmare, este o parte importantă a afacerii pe care nu trebuie să o neglijați.

Noțiuni de bază

Dacă aveți probleme încercați să organizați dezordinea în birou, încercați să rezolvați această problemă făcând pași pași, dar lent. Organizarea este un obicei de care trebuie să dezvolți și să exersezi ore suplimentare. Prin urmare, adresați-vă puțin câte puțin. Petreceți câteva weekend-uri încercând să vă aranjați dosarele și mobilierul. În curând, va deveni instinctiv din partea ta.

Vă ajută dacă aveți la îndemână articole care să ofere mijloace accesibile organizației. De exemplu, asigurați-vă un coș de gunoi lângă birou, astfel încât să aveți unde să aruncați orice fișiere de hârtie sau documente pe care nu le veți mai folosi. De asemenea, ștergeți biroul pentru a lăsa suficient spațiu pentru a vă face munca. În curând îți vei da seama cât de convenabil este pentru tine în timp ce lucrezi.

Metoda de organizare zilnică

Ca și în cazul rutinelor standard pe care le efectuați atunci când lucrați la un birou, trebuie să practicați și rutine zilnice referitoare la munca la biroul de acasă. Acest lucru vă va permite să aveți grijă de nevoile operaționale de bază la locul de muncă și să faceți mai multe lucrări în cel mai scurt timp posibil.

-Fă-ți un obicei să defragmentezi computerul zilnic. Vă va costa mult timp când veți decide să renunțați la asta mai târziu.

-Dacă nu aveți un planificator zilnic, sigur. Acesta este un element esențial pe care îl aveți dacă doriți să obțineți mai multă organizare. Aici, puteți lua notă de activități sau de programe importante. Acest lucru va servi, de asemenea, ca o zonă în care puteți stoca detalii importante, cum ar fi informațiile de contact ale clienților.

-Se abține de la acumularea documentelor pe biroul tău. Asigurați un recipient sau un sertar corespunzător pentru depozitarea lor.

-Curățați zona în timp ce mergeți. Când se termină o zi de lucru la biroul de acasă, asigurați-vă că ați returnat toate fișierele din care fac parte.

-Dacă utilizați computerul pe biroul de acasă de cele mai multe ori, rularea acestuia pentru o scanare constantă a virusului vă va asigura că acesta funcționează în cele mai bune condiții.

Sfaturi suplimentare pentru mai multă organizare

Când vine vorba de organizarea biroului de acasă, necesită doar abordări și metode practice. Iată câteva sfaturi organizatorice de bază suplimentare pe care trebuie să le aplicați dacă doriți să vă economisiți energia și timpul:

-Luați-vă un fișier permanent pentru documente sau fișiere pe care le veți utiliza în mod regulat. Pentru cele care sunt considerate pentru un proiect special, puteți să le alocați spațiu în sertarul dvs. în care vor fi stocate în siguranță până când sunteți gata să le utilizați din nou.

-Pentru fișierele de hârtie libere, asigurați-vă că le etichetați. Acest lucru va preveni confuzia atunci când căutați acele fișiere sau pentru a preveni aruncarea lor în mod inadvertent.

-Dacă aveți un planificator, asigurați-vă că îl folosiți în scopul său. Notează toate evenimentele sau notele importante de care vei avea nevoie pentru o dată specificată.

-Setați o oră specifică în ziua în care veți aloca pentru a face documente. Cel mai bine este să faceți acest lucru în orele zilei în care nu există mici distracții.

-Este recomandat să aveți un ceas de birou disponibil la biroul de acasă. Acest lucru va oferi un mijloc accesibil pentru a ține pasul cu timpul, care este esențial la locul de muncă.

Instrucțiuni Video,: Organizarea biroului de acasa (Mai 2024).