Cum să vă îmbunătățiți gestionarea timpului

• Aprilie 28, 2024

Căutați să vă îmbunătățiți managementul timpului? Creșterea productivității dvs. este o prioritate? Ori de câte ori guruii de gestionare a timpului vorbesc despre creșterea productivității, aceasta implică, de obicei, păstrarea unui program și urmărirea timpului tău. Credeți sau nu, este mai mult decât doar despre organizare - ci și despre modul în care vă afectează timpul colegilor. Înainte de a începe un alt jurnal, este timpul să aruncați o privire asupra modului în care afectarea timpului colegilor dumneavoastră are un efect direct asupra propriei gestionări a timpului.

Totul începe cu încetarea pierderii timpului colegilor. Cât timp petreci în relația inutilă cu colegii tăi? Nu, nu vorbim despre a fi plăcut și sociabil, cum ar fi „bună dimineața” sau „noapte bună”; vorbim despre spălătorii de timp adevărate, care se transformă în șaibele de timp pentru tine. Aveți nevoie într-adevăr să convocați o ședință de fiecare dată când are loc un nou proces? Colaboratorii dvs. ar fi probabil la fel de fericiți să primească un e-mail clar și concis pe „de ce” și „cum să faceți”? Acest lucru le permite timp să digere informația și să se gândească la orice întrebări pe care le-ar putea avea.

Apelarea la întâlniri inutile este adesea o pierdere de timp. Întâlnirea poate dura doar treizeci de minute, dar luați în considerare cele zece sau cincisprezece minute pregătite înainte de mână și timpul călătoriei (chiar dacă este doar pe hol - mai mult dacă este într-o altă locație). O șaibă suplimentară pentru ora ședinței este schmoozingul obligatoriu care începe și încheie fiecare ședință. Rezultatele? Acea ședință de treizeci de minute a mâncat acum nouăzeci de minute din ziua ta.

Este mult mai ușor să întrebi doar o politică sau o procedură. Colegul tău este o sursă excelentă, dar imaginează-ți posibilitățile dacă ai învățat să folosești resursele disponibile. Problema este că îți faci timp din ziua colegului tău pentru a solicita informații care îți sunt la îndemână. Căutarea informațiilor singure este posibil să nu fie cea mai simplă rută la început, dar în timp găsești cea mai rapidă cale este să găsești informațiile singure în loc de timpul pierdut la biroul altcuiva / Puteți găsi și alte informații interesante pe parcurs. De asemenea, înveți să devii autosuficient pentru momentele în care colegul tău nu este doar un strigăt. De multe ori avem tendința de a reține mai multe informații atunci când de fapt trebuie să lucrăm pentru a le obține.

Cere ajutor, dar delegă cu înțelepciune. Urmează un moment în viața fiecărui profesionist când au nevoie de ajutor. Aflați cum să identificați când este nevoie cu adevărat de ajutor și când sunteți în urmă este un rezultat al unei slabe autogestionări.

Ce este managementul timpului? Este mai mult decât să înveți să-ți planifici activitățile. Este vorba și de a face alegeri mai strategice în ceea ce privește modul de muncă.

Instrucțiuni Video,: Cum sa obțineți 80% din rezultat doar cu 20% din efort? Managementul timpului. Regula 80/20. (Aprilie 2024).