Cum să respingi o donație de artefacte

• Mai 18, 2024

Deși profesioniștii muzeelor ​​apreciază întotdeauna generozitatea donatorilor lor, nu fiecare donație potențială este potrivită pentru colecția unui muzeu. Dacă nu doriți ceva, poate fi complicat să explicați o respingere către donator.

Iată câteva sfaturi de care trebuie să țineți cont atunci când gestionați această situație potențial lipicioasă:

1. Fii mereu prietenos și amabil, indiferent de ce. Oamenii pot lua „vești proaste” atunci când sunt livrate într-o manieră respectuoasă și profesională. Nu fi niciodată critic, scurt sau nepoliticos cu donatorul. Și-au asumat un risc să vă ofere prețioasa comoară și probabil nu înțeleg resursele limitate cu care lucrați pentru a vă duce la bun sfârșit munca. Spune-le că apreciezi dorința lor de a-ți oferi [completează semnalul] și explică de ce nu poți să o accepți. Încheiați conversația, rugându-i să se simtă liberi să vă sune din nou dacă au altceva pe care ar dori să o ia în considerare în viitor.

2. Consultați misiunea muzeului dumneavoastră. Fiecare muzeu ar trebui să aibă o declarație de misiune care să explice pentru ce este muzeul și pentru ce fel de obiecte colectează. Dacă sunteți o societate istorică din Noua Anglie a cărei declarație de misiune este de a documenta, conserva și colecta artefacte legate de orașul dvs. mic, atunci o donație de artefacte autohtone din sud-vestul Statelor Unite nu este relevantă pentru misiunea dvs.

3. Propuneți alternative. Dacă cunoașteți o altă organizație adecvată care ar dori să aibă articolele propuse pentru donare, anunțați donatorul. Cu toate acestea, dacă obiectul s-a deteriorat dincolo de reparații sau nu este de „calitate muzeală”, nu le transmiteți colegilor.

4. Consultați politica de colecții, care ar trebui să contureze zonele în care construiți colecția. Dacă vă concentrați pe mijlocul secolului XX sau dacă completați un decalaj dintr-o colecție specifică, explicați cum se potrivește misiunii dvs. generale. O politică de colecții este un ghid pentru colectarea viitoare. Dacă nu aveți unul, luați în considerare formarea unui comitet pentru redactarea acestuia. Acesta vă va ajuta să evaluați colecțiile dvs. curente și să răspundeți nevoilor pe care le aveți înainte.

5. Fii sincer, dar tact. Dacă aveți deja prea multe piane pentru spațiul dvs. limitat de depozitare, explicați-i donatorului. Oamenii sunt mai susceptibili să accepte o respingere dacă sunteți sincer și specific despre motivul pentru care nu îl puteți adăuga în colecția voastră permanentă.

6. Nu vă fie frică să spuneți că nu! Poate fi foarte dificil să respingi un artefact atunci când cineva a trecut prin necazul să-l aducă sau să te cheme despre el. Nimanui nu-i place să fie respins. În cele din urmă, sunteți responsabil pentru alocarea cu atenție a resurselor muzeului dvs. și pentru colectarea în misiunea instituției dvs. Trebuie să fii selectiv cu privire la ceea ce iei în colecție pentru a nu pierde timp, materiale și spațiu prețios.

7. Dacă o situație escaladează dincolo de ceea ce te ocupi confortabil, întreabă donatorul dacă ar dori să vorbească cu directorul tău. Uneori, oamenii doresc să treacă „peste cap” pentru a primi răspunsul pe care îl doresc, însă auzirea aceluiași lucru de la un alt membru al personalului îi poate ajuta să înțeleagă de ce este respins obiectul lor.

Instrucțiuni Video,: DOCUMENTAR RECORDER. 30 de ani de democrație (Mai 2024).