Utilizarea folderelor de căutare pentru organizarea Outlook Mail

• Mai 5, 2024

Email-ul a devenit o metodă principală pentru comunicare, deoarece este ușor de utilizat și schimbul de mesaje rapid. Problema folosirii e-mailului ca instrument de comunicare este de a urmări toate mesajele - mai ales că numărul de mesaje începe să crească. Din fericire, Outlook oferă mai multe instrumente care ajută la gestionarea mesajelor de e-mail, unul dintre aceste instrumente fiind Dosarele de căutare.

Folderele de căutare oferă o metodă de organizare a mesajelor pe baza criteriilor de căutare specificate. Outlook este configurat în mod implicit cu trei foldere de căutare - Mail necitit, Urmărire și Mail mare - acestea sunt localizate în bara de navigare din Folderele Căutare. Dosarele de căutare suplimentare pot fi create pentru a afișa mesaje pe baza altor criterii, cum ar fi:

• Mesaje cu atașamente
• Mesaje de la un anumit expeditor
• Mesaje marcate cu o anumită categorie
• Mesaje de la o anumită dată

Un folder de căutare este un folder virtual, adică mesajele nu sunt stocate în folder, ci în inbox și în alte dosare. Folderul de căutare acționează un vizualizator la aceste mesaje dispersate și afișează mesajele pe baza criteriilor de căutare.

La crearea unui folder de căutare, există două opțiuni disponibile pentru crearea folderului - folderul predefinit și folderul de căutare personalizat. Dosarul predefinit se bazează pe un set de criterii care au fost deja definite, în timp ce folderul de căutare personalizat permite o expresie de căutare mai detaliată.

După crearea unui folder personalizat de căutare, dosarul este disponibil sub Folderul de căutare din bara de navigare și poate fi folosit oricând. Dacă folderul de căutare personalizat nu mai este necesar, atunci folderul poate fi eliminat - mesajele nu sunt eliminate. În plus, dacă Folderul de căutare personalizat nu oferă rezultatele căutării preconizate, folderul poate fi modificat pentru a modifica criteriile.

Mai jos sunt procedurile pentru crearea, modificarea și ștergerea dosarelor de căutare.

Creați un dosar de căutare predefinit:

1. Fişier | Nou | Căutare dosar
2. Selectează Căutare predefinită din listă și faceți clic pe O.K
3. Un nou Căutare dosar este creat în conformitate cu Căutare dosar în bara de navigare

Creați un dosar de căutare personalizat:

1. Fişier | Nou | Căutare dosar
2. Parcurgeți partea de jos și selectați Creați un folder de căutare personalizat
3. Click pe Alege
4. Denumiți căutarea personalizată
5. Click pe criterii
6. Definiți criteriile de folder personalizate
7. Click pe O.K de trei ori

Un nou Căutare dosar este creat în conformitate cu Căutare dosar în bara de navigare

Modificați un dosar de căutare personalizat:

1. În Căutare dosar în bara de navigare, evidențiați tasta Căutare dosar a modifica
2. Click dreapta | Selectați Personalizați acest dosar de căutare
3. Modificați folderul
4. Click pe O.K

Eliminați un dosar de căutare personalizat:

Instrucțiuni Video,: How to View & Export Corrupted Outlook PST Files (Mai 2024).