E-mail Clutter - Organizați-vă Inbox

• Mai 18, 2024

E-mailul pe care îl primiți este o binecuvântare sau un blestem? Ești dependent de a verifica e-mailul doar pentru a-l permite să-ți completeze curierul de e-mail până când nu știi ce să faci cu el? Suspineți și vă amintiți zilele înainte de e-mail când efectiv aveți mai mult timp în zi? V-ați speriat să părăsiți computerul pentru că știți că e-mailurile se vor acumula în timp ce nu sunteți acolo? Iată câteva sugestii pentru a reduce dezordinea de e-mail.

Ștergeți e-mailurile cu vârsta de peste 3 luni
Dacă nu ați citit un e-mail în 3 luni, nu ar trebui să îl păstrați. Dă-ți permisiunea să ștergi toate e-mailurile de peste 3 luni, indiferent dacă le-ai citit sau nu. Dacă ștergerea lor este total înfricoșătoare, atunci luați în considerare arhivarea lor.

Nu vă înscrieți la prea multe bloguri și buletine informative
La fel ca revistele de hârtie, există o limită la numărul de reviste online pe care le puteți citi. Este ușor să vă înscrieți pentru mai multe reviste și bloguri online decât puteți citi, fiți atenți atunci când adăugați o altă pe listă. Dacă sunteți deja abonat la prea multe reviste online, înainte de a adăuga următoarea, dezabonați-vă de la unul dintre abonamentele dvs. curente.

Folosiți butonul de dezabonare
Dacă aveți mai multe abonamente decât puteți face față, luați în considerare marcarea blogurilor sau a revistelor și apoi dezabonarea de la feed. Multe companii vă vor trimite un email în mod regulat, dar e-mailul conține și un buton de dezabonare, practicați-l frecvent. Unele companii pot dura până la o lună pentru a te elimina din listele lor, dar în cele din urmă vei fi eliminat, deci fii persistent la dezabonare.

Nu continuați să citiți e-mailul dvs. toată ziua în fiecare zi
Este o idee bună să verificați e-mailul o dată sau de două ori pe zi și nu mai mult. Dacă continuați să verificați e-mailul pe tot parcursul zilei, veți pierde timpul. Durează mai puțin timp pentru a acționa 100 de e-mailuri într-o dată decât pentru a acționa 10 e-mailuri, de 10 ori pe zi.

Luați în considerare să vă trimiteți e-mailurile în dosare
Multe instrumente de e-mail vă permit să vă filtrați e-mailurile direct în dosare, astfel încât dacă vă abonați la reviste, acestea pot merge direct într-un folder și nu se pot amesteca cu e-mailul dvs. obișnuit.

Luați în considerare un apel telefonic
Dacă te descoperi că scrii e-mailuri lungi către familie și prieteni, ia în considerare un apel telefonic. Puteți spune în 5 minute ce vă poate lua jumătate de oră pentru a scrie.

Aveți mai multe adrese de e-mail
Dacă faceți orice fel de cumpărături online, știți că de fiecare dată când comandați ceva de la un comerciant online, primiți e-mailuri. Puteți evita amestecarea e-mailurilor promoționale cu e-mailurile personale, având o adresă de e-mail dedicată doar pentru cumpărăturile online.

Abandonați adresa dvs. de e-mail dacă primiți prea mult spam
Dacă primiți prea mult spam la o adresă de e-mail, puteți să vă îndepărtați complet de acesta și să creați o adresă de e-mail complet nouă, care va dura mult timp pentru a vă umple de spam.

Alegeți să o citiți sau să o lăsați
Nu simțiți că trebuie să citiți tot ce intră în căsuța de e-mail Dă-ți permisiunea să ștergi un e-mail necitit.

Treceți regulat prin e-mailuri vechi
Încercați să faceți obișnuința să parcurgeți e-mailuri vechi apăsând butonul de ștergere cât puteți. Cu cât aveți mai puțin în căsuța de e-mail, cu atât va fi mai ușor să găsiți e-mailul pe care îl căutați.

Luați în considerare ștergerea curierului de intrare zilnic
De ce păstrezi e-mailurile? Întrebați-vă dacă puteți citi un e-mail, acționați-l și ștergeți-l. Încercați să goliți mesaje primite la sfârșitul fiecărei zile, astfel nu le veți lăsa să se construiască.


Acest articol este un capitol din cartea Living Simply - Îmbunătățește-ți viața cu mai puțin dezordine