Organizarea hârtiei - Ce să păstrezi, ce să arunci

• Aprilie 26, 2024

Sunt deseori întrebat despre hârtie, în special despre ce trebuie păstrat și ce poate fi aruncat în siguranță. Pentru cei mai mulți oameni să dea drumul la hârtie este dificil. Raționamentul merge astfel: Dacă mi-au trimis-o trebuie să fie important, așa că ar trebui să-l păstrez. Astfel, tendința este să păstrezi totul și această tendință este alimentată în cea mai mare parte de frică.

Aproape universal, clienții mei spun că le este frică să dea drumul la hârtie. Teama că ar putea avea nevoie. Dar când întreb în ce scenariu își imaginează că au nevoie, desenează un semifabricat. Nu au un răspuns. Pur și simplu le este frică să nu le dea drumul și asta este tot ce contează.

Motivul pentru care se simt temut este că nu sunt împuterniciți cu orientări clare. A avea linii directoare clare, procesul de decizie este mai ușor. Liniile directoare creează încredere. Când ești încrezător în deciziile tale, te simți în control, iar sortarea prin hârtie devine mai puțin o povară.

Înainte de a ajunge la orientări, cred că este important să discutăm pe scurt motivele pentru care hârtia intră în viața noastră. Să începem cu facturile. Facturile sunt trimise pentru că creditorul dorește să fie plătit, nu neapărat pentru că creditorul dorește să ai o înregistrare a tranzacțiilor tale, acesta este doar un bonus. Ceva, cum ar fi actualizările la politicile de confidențialitate, sunt trimise deoarece există o lege în vigoare care spune că trebuie trimise. Ceva vă vine pentru că expeditorul vrea să transmită un mesaj, iar hârtia a fost vehiculul ales. Ideea pe care vreau să o fac este că nu trebuie să păstrați ceva doar pentru că v-a fost trimis. Ar trebui să păstrați lucrurile care fac diferența asupra bunăstării dvs. financiare sau juridice, care diferă de la persoană la persoană. Dincolo de asta, ceea ce decideți să păstrați este pur opțional.

Acestea fiind spuse, există câteva documente pe care toată lumea ar trebui să le păstreze permanent. Aceste documente importante trebuie păstrate într-o locație sigură, în condiții de siguranță împotriva pericolelor și dezastrelor asupra mediului. Te-aș încuraja să investești într-o casetă de siguranță sau cel puțin o siguranță antifoc foarte apreciată. Aș sugera, de asemenea, să scanați aceste documente înainte de a le pune într-o seif, astfel încât să aveți acces facil dacă aveți nevoie de informații în grabă. (Vă rugăm să rețineți, acesta este doar un ghid. Consultați întotdeauna cu un profesionist juridic sau financiar atunci când aveți îndoieli.)

Păstrați următoarele pentru totdeauna:

Certificate de naștere
Documente de adoptare și / sau custodie
Documente de cetățenie și / sau naturalizare
Cărți de securitate socială și / sau naționale de identificare
Documentele de căsătorie, despărțire și / sau divorț
Diplome și certificate profesionale
Documentația de vânzare imobiliară și / sau de afaceri
Eliberari de împrumuturi și împrumuturi
Documente care susțin judecățile juridice

Pentru a afla mai multe despre ce hârtii trebuie păstrate și care pot fi eliberate în siguranță, consultați linkul de resurse de mai jos pentru Ghidul de păstrare a hârtiei, ce să aruncați. În timp ce sper că orientările vă permit să vă dați drumul la înghesuirea hârtiei, vreau și să vă simțiți confortabil. Uneori, pașii bebelușului sunt cei mai buni. Eliberarea excesului de hârtie în etape poate ușura tranziția. Faceți ceea ce se simte cel mai bine, dar nu vă țineți de frică pe hârtie.

Link de resurse: Ce să păstrați, ce să aruncați Ghidul de păstrare a hârtiei

Resursă recomandată
Obțineți-vă gratuit Clutter Clear și aflați cum să organizați cursul electronic. Te duce prin procesul de ștergere și organizare a dezordurilor în șase pași simpli!

Instrucțiuni Video,: Folosește corect hârtia de copt - 10 trucuri utile!| Perfect (Aprilie 2024).