Planificarea unei zile de presă

• Aprilie 30, 2024

Hai sa recunoastem. Ați putea planifica cel mai mare eveniment din lume, dar dacă nimeni nu știe despre asta, la fel de bine vă puteți răsuci degetele de la birou, cu picioarele sus pe birou, mâncând bonboane.

Chiar și cu opțiunile de marketing do-it-yourself cum ar fi Facebook, blogging și Twitter, trebuie să creezi absolut o relație cu media locală pentru a scoate cuvântul.

Obținerea atenției mass-media poate fi dificilă, în special într-o comunitate mare, cu multă concurență. Cheia este crearea unui eveniment irezistibil, crearea unui contact personal cu presa și dușarea acestora cu atenție pe care nu o vor primi nicăieri în altă parte.

După ce te vor întâlni, vei fi surprins de cum comunicatele de presă încep să atragă atenția pe care le-ai dorit întotdeauna!

Iată câteva sfaturi pentru a vă începe:

1. Nu trimiteți o scrisoare sau e-mail pe o adresă generală! Faceți timp să apelați fiecare ziar, post de radio și post de televiziune pentru a afla cine acoperă scena culturală din comunitatea dvs. Adresați-vă direct toate corespondențele dvs. către acea persoană. Solicitați-vă biroul local de convenții și vizitatori pentru a vă crea lista de contacte media.

2. Aflați ce format preferă să primească informațiile lor. Mulți preferă comunicatele de presă prin e-mail, astfel încât să își poată simplifica scrierea prin tăierea și lipirea directă din documentul dvs. Dar alții preferă o copie pe suport poștal sau fax.

3. Alegeți un eveniment major care să coincidă cu Ziua presei. Poate aveți o deschidere importantă de expoziție sau o aniversare semnificativă de sărbătorit. Trebuie să existe un motiv pentru ca mass-media să vină. Probabil că nu veți avea succes dacă doriți doar să le „arătați”.

4. Creați o presă specială pentru presă pe care nu o poate obține persoana obișnuită. Poate este accesul personalului tău profesional pentru o sesiune de întrebări și întrebări. Sau un turneu din culise. Dă-le „prima privire” la ceea ce faci - deschide o galerie care a fost închisă pentru pregătirea noii tale expoziții doar pentru ei. Afișează pentru prima dată o nouă adăugare sau renovare. Faceți-l special și îi veți face să vină.

5. Timpul este important. Planificați-vă Ziua Presei pentru mai târziu după-amiaza și serviți răcoritoare ușoare. Multe organizații au întâlniri de dimineață și termene limită. Dupa-amiaza este de obicei o ora mai flexibila.

6. Creați un pachet de presă pentru fiecare membru. Includeți cât mai multe informații despre locul dvs., inclusiv carduri rack, broșuri, informații despre membru, invitații, pliante, calendare, etc. Includeți comunicate de presă pentru următoarele luni de evenimente și programe. Poate doriți să includeți o listă de idei de povești bazate pe colecția dvs., expoziții, programe de educație și evenimente speciale sau o poveste interesantă pe un subiect de istorie locală. Nu uitați să includeți o etichetă de nume care să enumere elementele de presă pe care le reprezintă.

7. VORBEȚI-I! Si ia notite. Întrebați ce tipuri de povești caută și când sunt termenele. Aflați dacă vor tipări fotografii pe care le trimiteți sau dacă preferă să își trimită propriul fotograf. Întrebați-vă dacă au vreo poveste în lucrările cu care v-ar putea ajuta. Rețea, rețea, rețea!

Instrucțiuni Video,: Organizarea unei nunţi - ce ar trebui să ştii înainte de nuntă (Aprilie 2024).