Strategii pentru declutarea biroului de acasă

• Aprilie 26, 2024

Indiferent dacă biroul de acasă este o cameră privată, colțul subsolului sau doar un birou, păstrarea lucrurilor în ordine îți va face viața mult mai ușoară. Cele mai multe dintre aceste sugestii sunt de asemenea grozave pentru mediu! Iată mai jos câteva etape simple pe care le puteți face pentru a facilita organizarea tuturor documentelor pe care trebuie să le mențineți pentru referințe viitoare.

Scapă de hârtie suplimentară

O modalitate simplă de a reduce hârtia pe care trebuie să o gestionați este de a limita ceea ce intră. Dacă este posibil, aranjați ca facturile să vă vină prin e-mail. Imediat ce aveți suma facturii, programați plata. Construirea acestui obicei necesită timp, dar va reduce foarte mult cantitatea de depozitare pe care trebuie să o faceți.

Aflați cum puteți sorta e-mailul

Dacă se ocupă zilnic de e-mail nu este o opțiune pentru dumneavoastră, stivați-l într-un coș sau coș și treceți-l o dată pe săptămână.

Aranjați trei stive în timp ce îl deschideți:

mărunțit, pentru oferte care nu vă atrag

plătiți, pentru facturi

dosar, în scopuri de asigurare sau impozitare

aruncă, pentru e-mail-uri de junk și inserții de factură și plicuri de care nu ai nevoie

Organizați Utilizarea containerelor

Hârtia care trebuie mărunțită ar trebui să intre într-o coș sau coș. Stilourile intră într-o cutie sau o cană. Documentele care trebuie depuse pot intra într-un folder de deținere dacă sunteți într-adevăr crunched pentru timp, dar asta înseamnă un alt pas de sortare. Dacă este posibil, fișați imediat ce ați terminat tratarea documentului.

Etichetați totul

Codarea culorilor este o modalitate excelentă de a urmări documentele pe care trebuie să le fișcați, dar adăugarea unei etichete va reduce nevoia de memorare. De exemplu, dacă albastrul este pentru servicii bancare, este posibil să aveți nevoie de mai multe fișiere albastre pentru a urmări documentele din mai multe conturi.

O opțiune de etichetare distractivă pentru părinții ocupați este adăugarea unui cadru gol pentru fiecare copil. Cel mai recent proiect de artă poate fi plasat în cadru în timp ce proiectul anterior este reciclat.

Utilizați Spațiu de perete

Dacă spațiul dvs. de birou este limitat, luați în considerare montarea unui birou plutitor sau a unor rafturi deasupra spațiului de lucru. Găsiți mai întâi coșurile pe care doriți să le utilizați pentru depunere, apoi aranjați rafturile pentru a se potrivi.

Luați în considerare adăugarea unui panou de anunțuri pe peretele dvs. Opera de artă a copilului dvs. poate merge aici sau puteți urmări facturile pe care lucrați din greu pentru a le plăti. O altă opțiune este să utilizați acest spațiu pentru placa dvs. de viziune. Dacă visezi o călătorie, pune o fotografie cu destinația ta pe acest forum.

În cele din urmă, luați în considerare adăugarea unei plăci albe sau a unei table pe peretele biroului dvs. Aici puteți să vă scrieți note, să împărtășiți citate inspiratoare sau să aruncați idei pe care să le luați în considerare mai târziu.

Biroul tău de acasă trebuie să fie un loc de muncă, dar ai nevoie și de un spațiu de visare. Manevrând hârtia în timp util, ținând dezordinea sub control și depunând constant, puteți crea un birou care vă oferă informațiile de care aveți nevoie și vă oferă un loc în care să vă urmăriți obiectivele!

Instrucțiuni Video,: Descoperiți. Cum s-a ajuns ca afacerea cu aurul să fie declarată neprofitabilă în România. Dez (Aprilie 2024).